La Llei de Murphy diu: "Si res pot anar malament, ho farà". Per aquest motiu, quan es tracta de puntualitat en el lloc de treball, no deixen gens a l'atzar. No assumeixi que tots els vostres empleats entenen la importància de ser a temps o fins i tot es preocupen per això. En crear una política de puntualitat oficial, no hi ha ambigüitats: cada empleat entén exactament el que s'espera d'ell.
Definició tardana
Afegiu una declaració a la vostra política de puntualitat que expliqui què és tard. Tècnicament, si l'empleat no està registrat en el moment indicat en el calendari, és tard. Tanmateix, alguns empleats es fixaran i socialitzaran durant un parell de minuts. Per evitar aquest comportament, considereu afegir una clàusula que indiqui que l'empleat ha d'estar registrat i "preparat per treballar" en el moment indicat a la programació. També és important esmentar que els empleats poden augmentar els endarreriments addicionals per no tornar de descansos i dinars a temps.
$config[code] not foundManeig de endarreriments
Com més empleats tinguis, major serà la probabilitat que algú sigui atrasat. Document, en la seva política de puntualitat, el protocol exacte tardà dels empleats ha de seguir. Per exemple, podeu donar als empleats un període de gràcia de 10 a 15 minuts, on no es requereix cap acció especial. Si triga més de 15 minuts, podeu demanar que truqueu a la línia d'assistència o a un supervisor per informar-ne tardà. Donar un període de gràcia evita que els supervisors es bombardegen amb trucades d'empleats que només es posen uns minuts més tard.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingRellotge a principis
Una política de puntualitat no es limita a la tardança, sinó que també hauria de centrar-se en l'hora d'inici de sessió. Moltes companyies utilitzen la previsió d'horaris per crear horaris basats en les necessitats de producció de l'empresa. Quan un empleat es retoca molt aviat, se li paga fora de les necessitats de producció. Això pot ferir la línia de fons global de l'empresa. Per evitar que això passi, considereu afegir una clàusula a la vostra política de puntualitat que prohibeixi que els empleats inicien més de tres a cinc minuts d'hora. Això s'aplica a l'inici d'un canvi, així com pauses i dinars.
Accions disciplinàries
Descrigui exactament com es manegen les infraccions a la seva política de puntualitat. En fer-ho, els empleats entenen la gravetat de l'incompliment. Per exemple, podeu oferir una advertència verbal si l'empleat rep tres tardes en un període de 60 dies. Considereu oferir un avís escrit si l'empleat rep un altre tardà durant un període de temps específic, seguit d'entrenament, assessorament o resolució, depenent de la severitat dels hàbits d'assistència de l'empleat. Obtenir l'empleat per signar la política de puntualitat, indicant que l'entén i accepta complir amb les regles. Col·loqueu l'acord signat en el fitxer personal del treballador.
