Moltes oficines es comuniquen per correu electrònic, que és una forma ràpida i senzilla d'enviar missatges a grans grups de persones. Com a resultat, un missatge de correu electrònic pot ser una manera d'introduir nous col·legues, tant per als membres de la vostra oficina com per als socis comercials. Un correu electrònic introductori sobre un col·lega hauria d'incloure una breu biografia del col·lega o col·legues a qui introdueix i la seva informació de contacte.
$config[code] not foundDetermineu quins col·legues introduïu per correu electrònic i confirmeu l'ortografia dels seus noms, adreces de correu electrònic, números de telèfon i fax i adreces de correu. Pregunteu si tenen sobrenoms que preferirien utilitzar, com ara "Liz" o "Beth" per a Elizabeth. A més, pregunta quina informació sobre ells pots compartir. Alguns poden incloure només la informació de contacte de l'empresa, mentre que altres poden permetre'ls donar el seu treball més recent, estat civil, hobbies, etc.
Obteniu les adreces de correu electrònic d'aquells a qui enviarà el correu electrònic. Col·loqueu aquestes adreces a la línia "A" del vostre correu electrònic. A la línia "CC" que apareix a continuació, poseu l'adreça de correu electrònic del col · laborador al qual esteu presentant.
Escriviu el nom del col · lega que introduïu a la línia de tema o escriviu "Introduir nous col · legues" si hi ha diverses persones introduïdes al correu electrònic.
Comenceu el correu electrònic indicant que esteu escrivint per introduir un nou col · lega o diversos col · legues nous. Incloeu el nom del col·lega i un breu resum de la seva història de treball més recent. Hauríeu d'esforçar-vos per ressaltar l'experiència laboral més rellevant per a la nova posició. Incloeu alguns detalls personals si estan disposats a compartir.
Escrigui la informació de contacte del col · lega i, a continuació, finalitzi el correu electrònic amb un complement sobre el nou col · lega. Accediu al vostre nom. Envia el correu electrònic.