Sembla que el govern vol saber tot el que fa, i se li demana que l'autoinforme. Si no ho feu, pot ser responsable de les sancions (i, en general, ni tan sols són deduïbles d'impostos). Així que no passeu per alt aquests informes a continuació.
1. Lesions en el lloc de treball
Els ocupadors coberts (aquells amb més de 10 empleats) estan sotmesos a nombroses operacions de registre i informes sobre lesions i malalties en el lloc de treball sota l'Administració de Seguretat i Salut Ocupacional (OSHA). Tot i que les petites empreses (10 o menys empleats) estan exempts d'aquests requisits, hi ha dos casos en què fins i tot les empreses més petites han d'informar:
$config[code] not found- La mort d'un treballador.
- Un incident que envia tres o més treballadors a l'hospital.
L'informe es fa de manera oral i s'ha de fer dins de vuit hores després de l'incident. Trobeu més informació sobre totes les operacions de manteniment de registres i informes d'OSHA.
2. Transaccions en efectiu
Si rebeu més de $ 10,000 en efectiu en una o més transaccions relacionades durant el vostre negoci, haureu d'informar la transacció a l'IRS, així com a la festa que li vau pagar. "Efectiu" es refereix a esborranys bancaris, monedes de xecs de caixers, comandes de diners i xecs de viatge amb una quantitat fixa de més de 10.000 dòlars.
La informació es fa sobre el Formulari IRS 8300, informe de pagaments en efectiu de més de $ 10,000 rebuts en un negoci o negoci. (També es diu FinCEN Form 8300). Es presenta amb el Centre de servei IRS que figura a les instruccions del formulari, independentment de la ubicació de l'empresa (no hi ha cap presentació electrònica d'aquest formulari).
El formulari s'ha de presentar abans del dia quinzè de la data de recepció de l'efectiu. Per tant, si rebeu un pagament en efectiu de 11.000 dòlars l'1 de juliol de 2014, heu d'informar-lo abans del 15 de juliol de 2014. Si la data límit cau en dissabte, diumenge o dia de festa legal, feu el següent dia laborable.
L'incompliment d'aquest informe necessari pot ocasionar sancions civils i fins i tot penals.
3. Plans de jubilació
Els plans de jubilació, excepte els SEP i IRA SIMPLE, estan subjectes als requisits anuals d'informació. Els informes es fan en un formulari IRS a la sèrie 5500 (segons el tipus de pla); s'envien a l'Administració de Seguretat de Jubilació dels Empleats del Departament de Treball.
Els plans petits que cobreixen només un propietari (o el propietari i el cònjuge) o socis (socis i els seus cònjuges) estan exempts de la presentació si els béns del pla no superen els 250.000 dòlars. Tanmateix, fins i tot per a aquests plans s'ha de presentar una declaració d'informació en l'últim any del pla.
L'incompliment no pot provocar sancions. No obstant això, en virtut d'un programa pilot d'aquests plans, no s'imposarà cap penalització si es autocorre (és a dir, presentar la devolució requerida) abans del 2 de juny de 2015.
Precaució: Si heu realitzat un ROB (rollover com a inici de la vostra empresa), però no ha presentat cap rendiment en la creença que està exempta perquè els actius del pla estiguin sota el llindar de 250.000 $, tindreu l'oportunitat de posar-se al dia amb els requisits de presentació d'aquest programa pilot. (Els plans qualificats en virtut d'un acord de ROBS han de presentar-se anualment independentment dels actius del pla perquè el pla, i no el particular, és propietari de l'empresa).
4. Contractar treballadors
Només es poden contractar treballadors que siguin ciutadans dels Estats Units o residents o que estiguin autoritzats a treballar als Estats Units.
Alguns estats requereixen que alguns empresaris verifiquin l'estat d'elegibilitat d'un treballador a través d'un sistema electrònic. Per exemple, Carolina del Nord ordena l'ús d'E-Verify per a empreses amb 25 o més empleats. Cerca informació estatal per estat.
També podeu utilitzar voluntàriament l'E-Verify del govern federal per determinar l'elegibilitat dels treballadors. És gratis.
5. Comptes estrangers
Si teniu un compte bancari estranger que tingués un valor en qualsevol moment durant l'any superior a 10.000 $, heu d'informar el compte al Tresor dels Estats Units. La informació es fa a FinCEN Form 114; s'ha de presentar electrònicament. El termini és el 30 de juny de 2014, per als comptes de 2013 que superen el llindar. No es permeten extensions.
Nota: Es requereix l'informe, fins i tot si també heu informat el compte a l'IRS al formulari 8939 amb la vostra declaració d'impostos.
Conclusió
Assegureu-vos d'obtenir informació sobre tots els vostres requisits d'informes. Si es perdeu una, podeu escapar de la pena argumentant motius raonables i corregint l'error tan aviat com sigui possible.
Siempre consulteu amb un advocat si té alguna pregunta sobre les seves obligacions legals d'informar les seves activitats al govern.
Foto de dòlar a través de Shutterstock
6 Comentaris ▼
