Tant si s'està posant fora d'aquest pròxim termini o esperant iniciar la seva empresa en primer lloc, la procrastinació és l'enemic mortal del propietari de la petita empresa. Així que, com podeu assegurar-vos que no retraseu els projectes importants més enllà del que necessitava, per qualsevol motiu profundament arrelat. Aquí els membres de la comunitat de tendències de petites empreses comparteixen algunes de les seves pròpies solucions, i en un cas el fet que la recerca d'una solució sigui continuada.
$config[code] not foundConsells sobre com evitar la dilatació
Penseu en la possibilitat de considerar la llista de coses antigues
"Estic passat de moda, faig llistes", diu David Leonhardt, president d'Escriptors de THGM. "En general, tinc els elements per la importància que són, però sempre primer vinc ràpidament amb la fruita que pengen molt poc que triga uns minuts. Una vegada que se senti que he extingit una mica de la llista, tinc un moment més fàcil centrant-se en les coses que més necessito la meva atenció ".
Programeu tot en blocs
"Pel que fa als elements d'acció, crec que un dels errors més importants que fan els empresaris i empresaris està funcionant des d'una llarga llista", diu Pratik Dholakiya, cofundador d'E2M. "Encarem-ho, la majoria de nosaltres agregarem a la llista més ràpidament que podem esborrar els elements i resoldre els problemes, per tant, des d'una perspectiva motivacional, això no funciona; pot ser desmoralitzant, i fa que sigui més fàcil deixar-lo a banda.
El meu secret és programar tot en blocs del meu calendari. Tinc una llista, però he assignat dies i hores de la mateixa manera que programo reunions, per esborrar els meus elements d'acció. És un mètode que funciona de moltes maneres. En primer lloc, tinc recordatoris al meu calendari que em demana a l'acció. En segon lloc, el meu equip immediat pot veure quan estic ocupat, i ajuda a minimitzar les interrupcions quan estic centrat en una tasca programada. En tercer lloc, quan es fa l'element, tinc un registre al qual puc tornar a fer-ho, i una oportunitat per fer notes sobre el problema o la tasca que potser hagi de tornar a visitar amb el personal o els clients més endavant.
Amb el meu calendari sincronitzat amb el meu telèfon, és una forma eficient d'organitzar una agenda ocupada i eliminar la temptació de retardar ".
Proporcioneu recordatoris constants
"En la meva opinió, no hi ha cap salsa secreta quan es tracta d'esforços per a la desinversió", diu Ivan Widjaya, propietari i editor de Noobpreneur.com "El que sempre faig per mantenir-me, i els que treballen per mi, estan sota control recordatoris constants de l'important que és fer les coses de forma ràpida a través de diverses formes senzilles.
Aquí teniu un exemple senzill i pràctic: la pantalla de bloqueig del telèfon intel·ligent sempre mostra un fons d'escriptori amb aquestes paraules al centre: "JUST DO".Cada vegada que vull consultar el meu telèfon intel·ligent per treballar, "treballar" o entretenir, tant si m'agrada o no sempre llegeixo les paraules. Per algunes raons, funciona per a mi, ja que sempre em recorda que no es retarda i es queda massa temps en els pensaments, inclosa la paralització de l'anàlisi.
Aquí teniu un altre exemple: per als membres del meu equip, generalment envio recordatoris amistosos sobre el termini d'un projecte concret. Només un simple text / correu electrònic, com 'Heya, com són les coses? Estem en camí amb el projecte XYZ, oi? "Crec que estàs a punt de lliurar XYZ: qualsevol cosa que us pugui ajudar a accelerar les coses?"
Establir prioritats
"Segmentar els meus dies, setmanes o fins i tot hores ajuda molt", diu Stoney G. deGeyter, director gerent i director de projectes de Pole Position Marketing. "Tinc certs dies en què faig algunes tasques. Per exemple, els meus dies d'escriptura són els dimecres i els divendres. En aquells dies l'escriptura es converteix en la màxima prioritat sobre tota la resta. Com a tal, la meva rutina serà diferent que en altres dies. On puc treballar a través del correu electrònic per primera vegada al matí cada dos dies de la setmana, en un dia d'escriptura, optaré per ignorar el correu electrònic fins que em faci el meu escrit.
Això pot funcionar amb pràcticament qualsevol cosa. Decideix quines tasques es poden segmentar i després se centren en aquestes tasques només en aquests dies. Fa que sigui més fàcil centrar-se en ells i fer-los senzills quan es talli la resta de coses ".
Orienteu el To-Dos que eviteu
"M'encanta fer llistes i la satisfacció de creuar un article", diu Robert Brady, fundador de Righteous Marketing. "No obstant això, sempre hi ha tasques que evito i pateixo. Quan ho noto, creo una nova llista de tasques pendents en una nota adhesiva que només conté tres tasques pendents. No continuo fins que no se'n deixin ".
Sempre planifica correctament
"Em sembla que una planificació adequada m'ajuda a evitar la procrastinació", diu Gary Shouldis, director general de 3Bug Media "Tots els diumenges a la nit em passo el temps planejant la setmana que ve. Vaig a superar els meus objectius per a la setmana i els passos d'acció que he de seguir per dur-los a terme. Després els vaig posar en el meu horari diari, assegurant-vos de programar les coses més importants al matí. Així que cada matí, quan començo a treballar, sé exactament el que he de fer i els passos d'acció necessaris per aconseguir-ho.
Em sembla que no he de fer aquestes decisions de planificació cada dia que m'ajuden a evitar la procrastinació i em permet saltar al meu treball. Tinc l'objectiu de fer les coses grans abans del migdia, ja que la tarda sol ser quan les coses passen de costat amb trucades telefòniques, reunions i altres elements inesperats ".
Proveu una eina de gestió de projectes
"Jo personalment faig servir una eina de gestió de projectes anomenada Trello, per a múltiples departaments de la meva empresa, però també per a mi", explica Andrew Gazdecki, CEO de Bizness Apps. "Tinc una taula de llista de tasques personal que té tasques diàries per completar, setmanalment tasques, tasques mensuals i fins i tot idees. Això em dóna una visió d'ocell sobre el que hauria de centrar-me en el curt i llarg termini. També puc adjuntar dates de venciment a cadascuna d'aquestes i moure's diuen una tasca diària a una tasca setmanal en cas que no puc completar la tasca a temps. Per a mi, això funciona molt bé, ja que si no fa un seguiment del que necessiteu per treballar, tindrà dificultats per prioritzar el vostre treball ".
Si la procrastinació continua sent un problema, segueix buscant una solució
"Encara no he descobert aquest secret, per això et contesto a les 1:05 del matí", admet Rieva Lesonsky, directora general i president de GrowBizMedia i SmallBizDaily.com "No puc esperar per llegir els secrets d'altres persones. "
Rellotge foto a través de Shutterstock
