No importa quina sorprenent, superproductiva i altament productiva sigui una persona, es necessiten pauses per refrescar tant la ment com el cos. És per això que és important passar unes vacances lluny de l'enrenou i el bullici d'executar la seva petita empresa.
No obstant això, moltes persones de la petita empresa tenen dificultats per deixar el negoci "nadó" amb algú més. O, si són solopreneurs, no tenen una "altra persona" en primer lloc.
$config[code] not foundQuè passa si hi ha una emergència? Què passa si una persona important es posa en contacte amb el negoci? Les preocupacions com aquestes poden desgastar una persona, derrotant tot el propòsit d'unes vacances.
Per aprofitar al màxim el temps, els propietaris de petites empreses han de trobar una manera d'aconseguir una mica de tranquil·litat. Aquí és on les aplicacions de productivitat de negocis que s'enumeren a continuació són útils.
Aquestes aplicacions de productivitat comercial faran un seguiment de les peces crítiques del vostre negoci, us ajudaran a actuar si es produeix una emergència empresarial i us permet aprofitar les oportunitats de negoci que trobareu a les vacances.
Si no podeu deixar enrere tot això, feu el treball quan sigui necessari amb aquestes aplicacions i solucions de productivitat essencials de negoci:
Aplicacions d'automatització d'alertes i monitorització de llocs web
Les aplicacions que figuren en aquesta secció supervisaran tot, des del vostre lloc web fins als correus electrònics. I poden buscar des de missatges importants enviats pels clients fins a comentaris negatius a les xarxes socials. Vostè podrà descansar fàcilment sabent que si és una emergència ho fa es produeixen, aquestes aplicacions el portaran a la vostra atenció immediatament.
Automatització d'alerta
Aquestes aplicacions consisteixen a abordar els moments "Què passa si …". Tots dos proporcionen tones de fórmules a punt per utilitzar, que es posaran en acció quan es desencadena. Anem a mirar més de prop.
IFTTT
Disponible en línia, així com en dispositius iOS i Android, IFTTT (breu per a "If This Then That") és una solució gratuïta que us permet utilitzar "receptes" per iniciar accions desencadenades per centenars d'esdeveniments diferents. Aquests són alguns exemples de receptes IFTTT que preveuen una varietat d'escenaris:
- Si obteniu un correu electrònic d'un "VIP" especificat, se us notificarà al vostre dispositiu iOS o Android.
- Quan un correu electrònic arriba a la safata d'entrada de Gmail i té una etiqueta específica que s'aplica a ella en funció dels vostres filtres, us avisarà al vostre iPhone.
- Quan es rep un correu electrònic amb un tema específic, s'enviarà un SMS al vostre dispositiu Android.
- Quan un material que estigueu supervisant puja o baixa, s'enviarà una alerta per a iPhone.
- Si el moviment es detecta dins de la vostra empresa després d'unes hores, per exemple, un sensor de moviment Belkin Wemo Room, el sistema us enviarà una alerta.
- Si el detector de monòxid de carboni / fum de Nest es dispara, IFTTT també us enviarà una alerta.
Això amb prou feines esgarra la superfície del que pots fer amb IFTTT i, com es pot veure a continuació, és fàcil com a pastís.
Zapier
Zapier ofereix "Zaps" que permeten automatitzar accions desactivades basades en activadors preconfigurats. A diferència d'IFTTT, però, aprofitar al màxim Zapier exigeix pagar una tarifa. Una vegada més, Zapier sembla integrar-se amb molts més sistemes (per exemple, Zendesk, perquè pugui obtenir alertes sobre nous tiquets de servei al client) que IFTTT. Així doncs, aquest fet pot justificar el cost.
A diferència d'IFTTT, Zapier no ofereix una aplicació per a dispositius mòbils, el que significa que haureu de connectar-vos al lloc en línia si voleu configurar activadors i alertes. No obstant això, les alertes es poden enviar al vostre mòbil. I, ja que farà la major part de la vostra configuració abans de les vostres vacances, en qualsevol cas, pot ser que això no sigui una gran cosa.
Seguiment de mitjans socials
Preocupat pel que diu del negoci mentre estàs lluny? L'aplicació que apareix a continuació és la clau per bufar aquella preocupació.
Sentiment
Sentiment és una solució de supervisió de mitjans socials que inclou dues funcions excel·lents: seguiment de sentiments i alertes.
Com es pot veure a continuació, Sentiment analitza els missatges de les xarxes socials que fa el seguiment (p. Ex., Mencions del nom de la vostra empresa) i utilitza un algoritme especial per qualificar cada missatge com a positiu, neutre o negatiu:
Per si mateixa, aquesta és una eina molt útil. Afegiu alertes configurables i Sentiment només es va convertir en la vostra patrulla de reputació en línia.
Es pot activar una alerta basada en el sentiment d'un missatge. Si es detecta un sentiment negatiu, podeu sortir un moment de les vostres vacances per saltar en línia i dirigir-lo immediatament.
Sentiment no ofereix una aplicació per a mòbils. Tanmateix, les alertes es poden enviar al correu electrònic que desencadena una alerta mòbil amb IFTTT o Zapier.
Monitorització de llocs web
En aquests dies, el vostre lloc web és gairebé un empleat de la vostra empresa que actua com a recepcionista que saluda els clients en línia, el caixer que realitza transaccions i el botí que evita que la gent no autoritzada iniciï la sessió a àrees protegides.
Si us preocupa que el vostre lloc funcioni bé, us impedeix relaxar-vos de vacances, les aplicacions a continuació us ajudaran a desfer-vos de les vostres inquietuds.
Pingdom i Uptrends
Tant Pingdom com Uptrends són eines de monitorització de llocs web. El que els fa super útils, tanmateix, és la seva capacitat per controlar més que si el vostre lloc és o no. Aquestes solucions també poden controlar si el vostre lloc funciona bé quan s'executa la seva àmplia gamma de tasques.
El vostre temps lliure ja no estarà plagat de preguntes com ara "És que el meu lloc continua funcionant?", "Pot entrar els usuaris?", "Hi ha gent capaç de comprar els articles a la venda al meu lloc?", "El meu lloc respon prou ràpid? "i molt més. Quan tot es diu i es fa, la utilitat i la tranquil·litat que proporcionen aquestes eines s'estén molt més enllà del temps de vacances.
Uptrends ofereix aplicacions mòbils per a telèfons iOS, Android i Windows, mentre que Pingdom ofereix aplicacions mòbils per a dispositius iOS i Android.
UptimeRobot
Menys complex i menys costós que les dues aplicacions anteriors, UptimeRobot controla l'aspecte més important del vostre lloc web: tant si és accessible com si no. Encara que no ofereix cap aplicació per a mòbils, UptimeRobot ofereix diverses opcions d'alerta per al vostre dispositiu mòbil, inclosos SMS i correu electrònic.
Aplicacions per prendre accions mentre estan de vacances
Si es produeix una emergència mentre no us trobeu a casa, és millor que, si algú o el que us delegueu, podeu prendre mesures immediates. Aquí hi ha un parell d'aplicacions que us permetran fer-ho.
Caller101
Caller101 us permetrà difondre correus electrònics, textos i trucades telefòniques a dotzenes, o fins i tot centenars de persones simultàniament. Aquesta és una gran manera de mobilitzar les tropes per a l'acció sense perdre massa temps. Feu clic aquí per veure un vídeo de demostració.
Meldium
A primera vista, Meldium sembla un altre gestor de contrasenyes en línia i, fins a cert punt, ho és. Tanmateix, aquest administrador de contrasenyes en línia el fa un pas més, ja que us permet crear comptes de Meldium per a la gent que us cobreix. Una vegada que inicieu sessió, aquestes persones poden accedir als sistemes que heu designat sense haver tingut accés a les contrasenyes d'aquests sistemes.
Quan hagueu tornat les vacances, podeu restringir o eliminar els comptes de Meldium a voluntat i estar segur que ningú no pot iniciar sessió als vostres sistemes perquè no tenen la vostra contrasenya.
Barrejar negocis amb plaer
Amb quina freqüència ha conegut gent amb la qual voleu treballar mentre està de vacances? Ja sigui un potencial client, col·laborador o proveïdor, aquí hi ha algunes aplicacions que us ajudaran a maximitzar aquestes oportunitats.
Corda
Corda és una aplicació pràctica que us permet deixar les vostres targetes de visita a casa mentre està de vacances. Quan us trobeu a algú que vulgueu passar la vostra informació de contacte, simplement obriu Corda, seleccioneu una de les moltes targetes que podeu crear per a situacions específiques i enviar-les a través del missatge de text.
El destinatari no necessita tenir l'aplicació Corda per accedir i importar la vostra informació. Podeu enviar un missatge personal al seu torn perquè puguin recordar on us van conèixer. Feu clic aquí per veure un vídeo de demostració.
LetsLunch
Fins i tot quan sou fora de casa, és agradable compartir un menjar amb algú ara i després.LetsLunch us permet fer-ho per trobar gent propera que també vulgueu seure a menjar amb algú, especialment si tenen alguns temes de negoci en comú.
Per obtenir una alternativa a LetsLunch, consulteu CityHour. Feu clic aquí per veure un vídeo de demostració.
Conclusió
Tot i que és gairebé impossible que els propietaris de petites empreses se separen de l'oficina per complet, és possible filtrar i, per tant, minimitzar les interrupcions.
Les aplicacions i solucions essencials que figuren més amunt us permetran gaudir de les vostres vacances donant-vos tranquil·litat amb el coneixement que sabreu immediatament si alguna cosa surt malament.
Treballant a la platja Foto a través de Shutterstock
2 Comentaris ▼
