Com gestionar equips equips remots amb eficàcia

Taula de continguts:

Anonim

Heu donat el salt i s'ha unit als creixents grups d'empreses amb mà d'obra remota.

Els beneficis són infinitat: heu expandit àmpliament la vostra agrupació de candidats, no heu de desemborsar l'espai d'oficines i tindreu cobertura a través de zones horàries.

Però la gestió dels treballadors remots també pot tenir el seu propi conjunt de desafiaments. Anem a explorar algunes claus per gestionar amb èxit equips remots.

$config[code] not found

Procés

El procés no significa crear una sèrie de cèrcols per saltar, sinó construir un pla per a la vostra estructura. El procés significa definir clarament la sèrie de passos que cal prendre per completar una tasca determinada.

Registre les teves activitats, escenaris, problemes i solucions. Heu d'establir les coses per escrit, però també assegureu-vos que no estiguin escrites en pedra.

El vostre procés ha de ser un document viu que tothom del vostre equip no només té accés, sinó que pot comentar i editar. Inevitablement, evolucionarà a mesura que creixi el vostre negoci i contracteu nous membres de l'equip.

Col·laboració

La memòria intermèdia d'inici remot té una estructura plana. Sense directius, els seus empleats se senten més capacitats per prendre decisions importants que afavoreixin l'avanç de l'empresa. Com més important sigui la decisió, més col·legues consultaran, en un rang més ampli de papers. Els empleats obtenen més coneixements tècnics, i sh * t es fa més ràpidament. És un guany guanyador per a tothom.

Una estructura plana pot no ser l'enfocament adequat per a tothom, però l'exemple anterior il·lustra la importància del treball en equip creuable. Quan es treballa de forma remota, és molt fàcil que els empleats desenvolupin un enfocament estret i perdin la major perspectiva de l'empresa. El desenvolupament d'una cultura de col·laboració garantirà que ningú obtingui visió de túnel.

Comunicació

No cal dir que els empleats remots no poden anar a l'escriptori i fer-li una pregunta quan busquin consells. Tothom està aïllat físicament, però encara necessiteu connectar-vos entre ells. Sense la proximitat d'unir-vos junts, cal treballar encara més per facilitar la comunicació oberta.

En primer lloc, estableixi quan es va a reunir: diàriament, bi-setmanalment, setmanalment, etc. Sigui el que vulgueu trucar a aquestes sessions: stand ups, check-ins, powwows, només assegureu-vos de fer-les amb regularitat. Quan us falten aquestes oportunitats puntuals puntuals que teniu a la vostra oficina, heu de ser més intencionades i organitzades per fer el check in. El propòsit d'aquestes reunions no és tant per mesurar el progrés, com per veure si els vostres empleats necessiten ajuda amb qualsevol coll d'ampolla o teniu pensaments per compartir. Per descomptat, aquests són bons moments per rebotar noves idees i establir temes de l'agenda també.

En segon lloc, esbrinar com es va a reunir. No teniu la connexió humana d'un entorn d'oficina, de manera que les videotrucades a través de Skype de Google Hangouts poden fer un treball millor de generar informes que les trucades d'àudio velles. El correu electrònic s'està convertint en un mode de comunicació cada vegada més molest i improductiu, però encara voleu una eina basada en text. Penseu en la possibilitat d'una aplicació de xat com Slack o HipChat, que a la vegada faciliten converses més fredes d'aigua i actualitzacions comercials. Podeu crear canals accessibles per a tot l'equip perquè ningú no surti del bucle, així com accedir als missatges enviats.

Treballar remotament ofereix molts avantatges als empresaris i empleats, per la qual cosa cada vegada és més popular. Els empresaris poden reclutar i atraure més empleats, que al seu torn són més productius i informen una major satisfacció laboral. Per realitzar aquests resultats, és fonamental establir processos, col·laboracions i comunicació quan gestioneu equips remots.

Foto de treball a través de Shutterstock

2 Comentaris ▼