Com fer el seguiment dels rebuts dels empleats

L'ús de registres electrònics ha augmentat considerablement la productivitat en el lloc de treball. Tenir informació de forma fàcil i ràpida en un full de càlcul o base de dades electrònica ha revolucionat el lloc de treball modern. Tanmateix, el seguiment de les despeses dels empleats, que normalment requereix la presentació de rebuts en paper, ha estat un obstacle intensiu per a moltes empreses. La ràpida adaptació de la tecnologia mòbil i l'emmagatzematge de dades basats en Cloud finalment ha creat una solució a aquest problema: aplicacions de gestió de despeses en línia que enllacen directament amb bases de dades.

$config[code] not found

Investigueu les aplicacions de gestió de despeses d'empleats en línia per determinar quina millor s'adapta a les vostres necessitats. Les característiques i els rangs de preus varien de forma espectacular, des de només uns pocs dòlars per a aplicacions dissenyades per a petites empreses fins a milers de dòlars per a un programari de nivell empresarial personalitzat integrat amb una base de dades de comptabilitat de propietat empresarial.

Configureu el sistema de gestió de despeses dels empleats en línia a la vostra xarxa de lloc de treball. La majoria dels sistemes bàsics per a petites empreses són instal·lacions senzilles, però sempre és una bona idea consultar amb un professional de TI quan instal·leu un nou programari a la xarxa. Les aplicacions de rastreig de despeses més complexes dissenyades per a empreses més grans normalment s'instal·len i configuren els empleats del proveïdor que treballen amb el personal de TI de l'empresa.

Configureu comptes individuals d'empleats per omplir el nou sistema de gestió de despeses dels empleats. Després de configurar tots els comptes, els empleats podran comprar articles i serveis amb targetes de crèdit de l'empresa i un rebut electrònic s'enviarà automàticament a la base de dades central. Els empleats també poden enviar una còpia escanejada d'un rebut amb el seu telèfon intel·ligent. Això significa que no només els empleats no han de preocupar-se per guardar els rebuts en paper, però els comptadors i comptadors ja no han d'ingressar laboriosament cada rebut individual a la base de dades.

Realitzar una formació per a tots els empleats en l'ús del nou sistema de gestió de despeses dels empleats. Els proveïdors poden ajudar-vos amb la formació d'aplicacions a nivell empresarial.