Llogar el primer espai d'oficines pot ser un punt d'inflexió interessant per al vostre negoci. Però triar qualsevol oficina seria un error. Cal assegurar-se que la vostra oficina és la que donarà suport al vostre equip i us permetrà créixer i prosperar. A continuació es detallen les coses que cal tenir en compte abans de llogar el primer espai d'oficines.
Consells per llogar el primer espai d'oficina
Decidiu si realment necessita un
Les empreses solien necessitar oficines dedicades per sobreviure. Però molts empresaris avui en dia funcionen bé des de les oficines de casa o fins i tot els espais de co-treball. Si la vostra empresa podria funcionar en un d'aquests entorns alternatius, podríeu estalviar molt de temps i diners.
$config[code] not foundTrieu una ubicació propera al vostre equip
Si és absolutament essencial per a vostè tenir un espai d'oficines dedicat, llavors la ubicació és probablement la seva consideració més important a l'hora d'arrendar el seu primer espai d'oficines. Primer cal assegurar-vos que l'oficina estigui prou propera perquè els membres de l'equip puguin desplaçar-se. O si encara no teniu equip, trieu una oficina que estigui prou a prop d'una àrea amb potencial de talent.
Assegureu-vos que sigui fàcilment accessible per a altres persones
També heu de tenir en compte els clients en triar una ubicació. L'edifici d'oficines que està considerant fàcilment accessible des de les autopistes o el transport públic? Podran trobar-ho fàcilment?
Penseu en quins serveis voleu a prop
Un altre factor a l'hora d'arrendar el primer espai d'oficines que pugui afectar la vostra decisió de localització és l'equipament proper. És probable que el vostre equip agrairia una oficina que estigui, almenys, una mica propera a restaurants i cafeteries. I si hi ha certs llocs que heu de visitar amb regularitat per a finalitats comercials, com ara espais de trobada o bancs, també voldreu que els propers estiguin propers.
Tenir un pressupost estricte a la ment
Després de la ubicació, el cost probablement serà la vostra propera gran preocupació. No trieu una oficina que farà que el vostre negoci estigui massa endeutat i avanci el seu creixement. Canvieu els números abans de començar a buscar un pressupost que us permetrà operar còmodament.
Compte de despeses addicionals
Hi ha moltes despeses que van a llogar un espai d'oficines. La renda real és només part d'ella, quan es tracta de la majoria de propietats. I aquestes despeses addicionals poden sumar-se si no els compte en el vostre pressupost original.
Paul Miller, vicepresident d'intermediació de Office Services Group de Dayton, Ohio, va dir en un correu electrònic a Small Business Trends: "Assegureu-vos que enteneu el que s'inclou (i no) al lloguer citat. El propietari vol que pagui pels seus serveis públics? Telèfon i dades? L'eliminació de neu i gel? Assegureu-vos que estigui clar, i que s'especifiqui clarament en el contracte d'arrendament ".
Assegureu-vos que l'arrendament és clar
Només saber què inclou és una cosa en llogar el primer espai d'oficina. També cal assegurar-se que totes aquestes disposicions es detallen clarament en l'arrendament. No vol prendre només la paraula del propietari que alguns serveis públics només s'inclouen per cobrar-los més tard, ja que no es va declarar oficialment al vostre contracte d'arrendament.
Esbrineu qui és responsable de les reparacions
Les reparacions del vostre espai també poden representar una despesa significativa. Si el propietari és responsable d'aquestes despeses, assegureu-vos que estiguin disposats a cuidar-los en forma oportuna. Però si ho feu, assegureu-vos que hi hagi una mica d'espai al vostre pressupost.
Obtenir l'ajuda d'un expert
El procés de buscar l'espai d'oficines pot ser aclaparador per a un principiant. Però si troba un agent o agent de béns arrels comercials que estigui familiaritzat amb les propietats de la zona, poden fer tot el procés molt més fàcil. Pregunteu al voltant o feu una cerca en un portal en línia com Colliers International per trobar algú a la vostra comunitat objectiu.
Trobeu un edifici segur
L'edifici mateix també hauria d'oferir alguns serveis. Per mantenir-vos a la vostra disposició, els vostres empleats i els vostres equips siguin segurs i segurs, esbrineu si l'edifici disposa d'un guarda de seguretat, d'entrada i seguretat després d'hores.
Trieu un espai que s'ajusti al vostre equip
Per descomptat, necessitaràs un espai prou gran per als membres del teu equip perquè cadascun tingui un escriptori o un lloc per seure. Però no voleu que sigui tan gran que pagueu habitacions completes que mai no feu servir.
Però deixeu que algú creixi
No obstant això, una mica d'espai extra pot ser una bona cosa, especialment si teniu previst créixer en la durada del vostre contracte d'arrendament. Fins i tot alguns espais addicionals del cubicle o algun espai per afegir uns quants escriptoris poden ser útils.
Decidiu com voleu que s'iniciï l'oficina
Voleu un concepte obert o més espais de treball tancats? Els diferents caps i equips tenen preferències diferents. Així que pensa en quin estil millor s'adapti a l'equip i triar una oficina que es presta al disseny preferit.
Conegui exactament en quina condició rebrà l'espai
Algunes oficines no sempre apareixen publicades. I alguns poden requerir una mica de treball abans de moure les vostres coses. Si voleu saber exactament com serà l'espai si realment decideix llogar-lo, heu de fer aquestes preguntes. Miller diu:
"Assegureu-vos que enteneu com es lliurarà l'espai. Necessiteu millores com ara pintura i catifes o necessiteu moure o afegir parets i portes? Qui pagarà per aquestes millores? "
Penseu en l'emmagatzematge d'aparcament i bicicletes
L'aparcament és un altre factor important que es pot passar per alt quan es lloga el primer espai d'oficines. Cal assegurar-se que hi hagi suficients places d'aparcament properes perquè el vostre equip pugui arribar a treballar a temps sense molèsties. Un aparcament vigilat o una zona dedicada és un plus. O bé, si es troba en una zona on hi ha més ciclistes, assegureu-vos que hi ha un bastidor o espai suficient a l'edifici per als empleats per emmagatzemar les seves bicicletes.
Penseu sobre com apareixerà l'oficina als altres
M'agrada o no, la vostra oficina envia un missatge a altres persones sobre el vostre negoci. Si trieu un edifici que s'està enfonsant, això podria dir als clients que estàs debatent. Però si supereix el vostre pressupost amb un espai de luxe per a la vostra primera oficina, podrien pensar que us pagaran massa.
Teniu un lloc per conèixer
A més de només escriptoris o cubicles, haureu de pensar en alguns altres espais que podrien ser útils per al vostre equip. Necessites una sala de conferències dedicada o unes sales de reunions més petites? Necessites cuina o altres tipus d'espais específics?
Conegui el que podeu personalitzar
És probable que vulgueu fer la vostra primera oficina vostra. Però la majoria dels propietaris, probablement, no volen derrocar les parets i canviar completament els seus edificis. Així que abans de signar qualsevol cosa, vegeu el que podeu fer a l'espai sense que us cobrin pels danys.
Tingueu en compte la durada de l'arrendament
La durada del vostre contracte d'arrendament pot ser un altre factor important en la vostra decisió al llogar el primer espai d'oficines. Per a la vostra primera oficina, és possible que no vulgueu relacionar-vos amb un compromís realment llarg. No volen quedar atrapats amb un espai d'oficines si el vostre negoci es duplica, ven o supera l'espai.
Teniu confiança en el vostre negoci per avançar
Per aquest motiu, realment heu de pensar on veureu el vostre negoci al final d'aquest període de temps. Si es tracta d'un contracte de cinc anys, on veieu el vostre negoci en cinc anys? I té un pla real per arribar-hi?
Disposar disposicions per a una sortida anticipada
Per si de cas, heu de saber què podria passar si heu de trencar el contracte d'arrendament. Assegureu-vos que us trobeu còmode amb qualsevol tarifa o altres penalitzacions per si alguna cosa canvia al llarg del vostre contracte d'arrendament.
Foto de l'espai d'oficines a través de Shutterstock
17 Comentaris ▼
