Les descripcions de feines són importants tant per als cercadors de feina com per als empresaris. Permeten que el candidat conegui els deures i requisits de la posició i el que l'empresa esperarà respecte al rendiment. També ofereixen una manera d'avaluar la importància del treball, el seu lloc en l'empresa i identificar les característiques que un nou empleat necessita per omplir el paper. Com a tal, crear descripcions de llocs de treball és un procés que té una consideració acurada i reflexiva.
$config[code] not foundAquest article és una guia completa per escriure una descripció de la feina dissenyada per atraure els candidats més qualificats. Es debat sobre els beneficis que es pot proporcionar una descripció de la feina ben escrita i conté consells sobre què incloure en una descripció de la feina, el llenguatge i el to d'usar en escriure la descripció, com escriure un anunci de treball que atregui l'atenció i on col·locar anuncis Obteniu la màxima visibilitat.
Com es crea una descripció del treball
Beneficis de la descripció del treball
"Una bona descripció del treball és molt més que una llista de tasques i responsabilitats de bugaderia", va dir Paul Slezak, cofundador de RecruitLoop, una plataforma de programari de reclutament, en una publicació de bloc. "Si està ben escrit, dóna al lector un sentit de les prioritats implicades. No només ofereix una imatge clara de la posició dels candidats potencials, sinó que també és una eina útil per mesurar el rendiment i una referència vital en cas de disputes o problemes disciplinaris ".
La descripció del treball és un document crític per a cada posició, segons Slezak, i realitza diverses funcions útils.
Una bona descripció del treball:
- Defineix on el treball s'adapta a la jerarquia general de l'empresa;
- S'utilitza com a base del contracte de treball;
- És una valuosa eina de gestió del rendiment.
També ajuda a atreure els candidats adequats a la feina i proporciona un punt de referència per prendre decisions salarials i pràctiques de contractació injustes, va dir Slezak.
Què incloure en una descripció del lloc de treball
L'Administració de Petites Empreses diu que la descripció de la feina hauria de ser pràctica, precisa i precisa, per definir amb eficàcia les necessitats del vostre negoci.
Les bones descripcions de feines solen començar amb una acurada anàlisi dels fets rellevants sobre un lloc de treball, com ara:
- Tasques individuals implicades;
- Mètodes utilitzats per completar les tasques;
- Propòsit i responsabilitats de la posició;
- Relació del treball amb altres treballs;
- Qualificacions necessàries per al treball.
La SBA diu que una bona descripció del treball inclourà el títol del lloc de treball, el propòsit objectiu o el propòsit general, un resum de la naturalesa general i el nivell del lloc de treball i una descripció de la funció i abast general de la posició. També ha d'incloure una llista de funcions, responsabilitats crítiques i una descripció de les relacions i rols dins de l'empresa, inclosos els supervisors.
El lloc de reclutament de llocs de treball Monster.com té això per dir sobre quines descripcions de feines han d'incloure:
"El procés d'escriure una descripció de la feina requereix comprendre clarament els deures i responsabilitats del lloc de treball. La publicació de feines també hauria d'incloure una imatge concreta de les habilitats necessàries per a la posició d'atracció de candidats qualificats. Organitzeu la descripció del treball en cinc seccions: Informació de l'empresa, Descripció del lloc, requisits de treball, avantatges i una crida a l'acció. Assegureu-vos d'incloure paraules clau que us ajudaran a fer que la vostra feina es pugui cercar. Una descripció de la feina ben definida ajudarà a atreure candidats qualificats, així com ajudar a reduir la rotació dels empleats a la llarga ".
(Nota: Monster té una llista de descripcions de tasques de mostra destinades a ajudar a escriure el vostre.)
Un llibre electrònic RecruitLoop: "L'última guia de l'atracció de candidats": indica que una descripció de la feina no ha de ser superior a una pàgina i que inclogui una breu descripció general de l'empresa (inclosa la ubicació), llista de funcions, competències bàsiques i una breu explicació sobre quina és la ofertes de feina en relació amb la cultura de l'empresa, els beneficis i el salari.
L'ebook també va fer referència a un concepte anomenat "Perfils de rendiment", en què diu "determinar si un candidat es destacarà en el lloc de treball … realment haureu de definir les vostres expectatives d'èxit en el rol des del principi … Com a empresari que busca contractar algú nou, fins i tot abans que vinguin a bord, hauríeu de poder definir la seva actuació en funció dels èxits que esperem assolir ".
Afegeix que les expectatives han de ser mesurables, per permetre millorar la selecció i entrevista dels candidats i fer un benchmark a l'èxit d'un nou empleat en el treball.
$config[code] not foundLlenguatge de descripció de treball i to
El llenguatge i el to són importants en escriure una descripció o un anunci de feina. Considereu amb atenció aquests indicadors:
Centreu-vos en la cultura de l'empresa
Segons Sabrina Baker, propietària d'Acacia Solutions, una consultora de RRHH, que va parlar amb tendències de petites empreses per telèfon, la cultura de l'empresa hauria de ser
"Hauries d'utilitzar l'idioma i el to que millor representi la cultura de la vostra empresa", va dir. "Si, per exemple, la vostra empresa representa una cultura oberta (com una empresa de tecnologia jove), llavors reflecteix que en el to de l'anunci. Si és més tradicional, useu un llenguatge més formal ".
Feu que cada declaració sigui cruixent i clara
La SBA diu que cada afirmació sigui nítida i clara utilitzant l'estructura verbal / objecte clàssic. No obstant això, no cal fer referència a l'ocupant, ja que la persona és l'assumpte.
Per exemple, una frase sobre la descripció d'una posició de recepcionista podria llegir: "Agraïments a visitants i personal d'oficina de manera amable i sincera".
Mantenir una frase cruixent també significa eliminar l'embolcall ometint articles com "a", "an", "the" o altres paraules innecessàries.
Utilitza el temps presencial en verbs
La SBA també recomana l'ús del temps present de verbs i, quan sigui necessari, frases explicatives que expliquin per què, com, on, o amb quina freqüència, afegir significats i claredat (per exemple, "recull tots els fulls de treball dels empleats de manera bianual per als propòsits de nòmina. ")
Feu títols precisos
En un correu electrònic a les tendències de petites empreses, Slezak de RecruitLoop va dir: "El títol de la posició real ha de reflectir amb precisió el que farà el nou membre de l'equip. No ho faci massa vague o "creatiu". Simplement, confondre a la gent o fins i tot posar-lo a punt. Internament, podeu decidir trucar a la vostra recepcionista al "Director de primeres impressions", però en una descripció de la feina només hauria de dir "Recepcionista".
Continueu sense inserció
Construeix oracions utilitzant l'enfocament "ell / ella" o que nega l'ús dels pronoms de gènere per complet, informa la SBA. També, absteniu d'utilitzar adverbis o adjectius que estan subjectes a interpretació, com ara "freqüentment", "alguns", "complex", "ocasionals" i "diversos".
Inclou informació de salari, o no
Una de les preocupacions dels empresaris és incloure o no la informació salarial en descripcions de treballs o anuncis.
"La majoria de les empreses no ho fan", diu Baker, "però si estàs còmode amb ell, llavors, per supòsit, segueix endavant".
Ella adverteix, però, que incloure un rang salarial permet que els candidats coneguin el nivell més alt. "Tothom demana això", diu ella.
Slezak era més ferma. "Els anuncis de feina i les descripcions de llocs de treball són dues besties completament diferents", va dir. "Una descripció del treball no necessita referir-se al salari mentre que un anunci de feina ha d'incloure salaris".
Com escriure un anunci de treball: bones pràctiques
Una vegada que hàgiu escrit la descripció de la feina, és hora de redactar i executar l'anunci de treball.
L'anunci és necessari perquè "probablement sigui el primer lloc que tindrà un candidat i on la vostra empresa tingui la millor oportunitat de captar-ne l'atenció i l'interès", diu Baker.
Ella distingeix la diferència entre un anunci de treball i la descripció de la feina dient que la descripció de la feina és principalment per a ús intern mentre un anunci està orientat cap a l'exterior i està dissenyat per atreure candidats.
"La majoria de les empreses utilitzen descripcions de feina en els seus anuncis, la qual cosa els situa en desavantatge", va dir.
En lloc d'això, Baker prescriu que per atraure els millors candidats, les empreses han d'incloure informació sobre la seva cultura, com el que els fa un gran lloc per treballar i el que els separa dels competidors.
"Encara que haureu d'incloure una descripció bàsica dels deures, el vostre propòsit principal és ressaltar el que fa que la vostra empresa es destaqui dels vostres competidors", va dir. "Això no és una cosa que fan moltes empreses, el que et posa al capdavant del joc".
Baker va afegir que, en una descripció de la feina, hauria d'incloure informació sobre els deures i expectatives del candidat. A més, indiqueu el nivell mínim de requisits i indiqueu que només acceptarà aquelles persones que consideri que es troben amb aquestes.
"Sigui específic, per mitigar els candidats sense qualificació que s'apliquen", diu.
On publicar anuncis de feina
Publiqueu anuncis d'ocupació als llocs següents, per obtenir-ne la màxima visibilitat:
- Indeed.com és un motor de cerca de feina que agrega informació d'altres ubicacions. Podeu publicar un treball i executar anuncis de pagament per clic específics per paraula clau.
- LinkedIn, la xarxa social empresarial, és una destinació de reclutament popular a causa dels seus contingents de 300 milions de membres. Ofereix la possibilitat de publicar treballs i cercar candidats. A diferència d'altres llocs, LinkedIn permet als empresaris conèixer els candidats a través de perfils que detallen la seva història laboral, habilitats i recomanacions personals.
- Porta de vidre és un mercat de treball i reclutament centrat en la transparència. Combina ressenyes gratuïtes i anònimes, puntuacions i contingut salarial amb fitxes de feina. El lloc també ofereix solucions de reclutament i marques empresarials per ajudar a atreure candidats.
- Monstre és un lloc tradicional de publicació de feines que permet als empresaris publicar treballs i cercar candidats.
- Treballable permet que les empreses publiquin a múltiples taulers de treball amb una única presentació. Aquests inclouen llocs com Indeed, Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor i altres.
(Workable té una extensa llista de llocs de treball a la seva pàgina web, que inclouen punts de venda dedicats a verticals de la indústria, com Flexjobs (freelance, telecommute), Behance (disseny), Dice (tecnologia) i AngelList (startups). Un altre recurs, Betterteam, una empresa de programari de gestió de reclutament, conté una llista de 50 millors llocs de publicació de feina).
Com podeu veure, es fa molt més que s'escriu una descripció o un anunci de treball que els ulls. Seguiu els consells que conté aquesta guia per atreure candidats més qualificats.
Treball reprèn la foto a través de Shutterstock
