Els assistents clericals realitzen tasques administratives bàsiques que ajuden a les oficines a funcionar de manera eficient. Les responsabilitats específiques d'un ajudant clericat poden variar en funció del nivell d'experiència i del lloc de treball.
Recepció
Els assistents clericals poden saludar i anunciar als visitants al lloc de treball. També poden respondre al telèfon, transferir trucades i rebre missatges per als supervisors i altres personal.
Equip d'oficina operativa
Els assistents clíniques poden operar equips d'oficina estàndard, inclosos fotocopiadores, màquines de fax, escàners i impressores.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingCorrespondència de processament
Els assistents clericals poden registrar el correu entrant i la correspondència de ruta a les parts apropiades. També poden ajudar a preparar enviaments massius per enviar-los als clients de la seva empresa. Es pot exigir als ajudants clíniques per distribuir memoràndums inter-oficines a tota la companyia.
Entrada de dades
Els assistents clíniques poden utilitzar fulls de càlcul generats per ordinador o llibres de paper per registrar dades estadístiques bàsiques per al seu empresari, com ara la quantitat d'ordres rebudes o processades per la seva empresa cada dia, setmanalment o mensualment.
Gestió de sistemes de fitxers
Moltes empreses utilitzen ajudes clíniques per mantenir els seus sistemes de registre. Els assistents clericals poden establir sistemes de fitxers basats en paper que documenten les transaccions de la seva empresa amb clients. Els assistents clericals poden actualitzar i purgar aquests fitxers segons el requerit pel seu empresari.
Salari projectada i perspectives laborals
El salari mitjà anual per als ajudants clerics és de $ 22,770, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A causa dels avenços en tecnologia i consolidació de llocs de treball, no s'espera que la demanda d'empresaris clericales mostri un creixement significatiu durant la pròxima dècada. Les persones interessades a ser auxiliars clerics poden millorar les seves perspectives laborals actualitzant les seves habilitats d'oficina.
