La majoria dels propietaris de petites empreses tenen, en major o menor mesura, despeses de viatge per al seu negoci. Probablement sapigueu com tractar els costos més habituals: habitacions d'hotel, bitllets d'avió, menjars d'empresa, però hi ha molts altres despeses relacionades amb el viatge que pugueu fer. Alguns són deduïbles i alguns no ho són. Aquí hi ha un resum.
5 Despeses de viatge deduïbles
Com a norma general, el cost del viatge fora de la ciutat és deduïble. Això inclou el bitllet d'avió, allotjament i el 50% del cost dels àpats. Exemples d'altres despeses deduïbles:
$config[code] not foundHonoraris de cancel·lació
És habitual reservar una habitació d'hotel o un vol, però més tard es veurà obligat a cancel·lar … per motius laborals o personals. Si el viatge hagués estat deduïble (és a dir, per a empreses), llavors les despeses d'anul·lació també són deduïbles.
Efectiu Consells
Les possibilitats de transportistes, transportistes d'equipatges i personal de l'hotel poden semblar despeses menors, però durant el viatge poden augmentar. A més, a diferència dels consells sobre menjars que apareixen a la factura de la vostra targeta de crèdit, no hi ha cap rastre de paper per efectiu. Depèn de vostè per mantenir un registre dels seus despeses d'efectiu per obtenir consells.
Begudes
Un altre desemborsament en efectiu que és habitual en viatges de negocis és per a la compra d'aigua, cafè o altres begudes al llarg del dia. En un viatge de negocis de quatre dies, quantes d'aquestes begudes creus que consumeixes? Intenta obtenir els rebuts per a qualsevol compra.
Accés a Internet
Un nombre creixent de línies aèries i hotels ofereixen accés gratuït a Internet, però uns altres us cobren (o us cobren per un servei millorat). Podeu cobrar l'accés a la vostra targeta de crèdit; Pot ser que no sigui part de la factura de l'hotel. No passeu per alt el càrrec com una despesa empresarial deduïble
Bugaderia i tintoreria
En un curt viatge, és possible que no tingueu cap d'aquests costos, però si us quedeu per un temps o si teniu algun contratemps, és possible que necessiteu els serveis de bugaderia de l'hotel. En general, es mostra a la factura de l'hotel perquè no passi el cost. Però si aneu fora de l'hotel (p. Ex., Per utilitzar una neteja d'una hora), no passeu per alt el cost com a despesa empresarial deduïble.
5 Despeses de viatge no deducibles
Hi ha diverses normes fiscals que poden impedir que deduïsgueu un cost que vegeu com a possiblement relacionat amb els viatges de negocis. La llei tributària té algunes normes específiques contra certes deduccions:
Aerolínies i Clubs hotelers
La tarifa anual per pertànyer a un club de viatges especial, com ara un que li dóna accés a sales d'aerolínies o descomptes d'hotels, no és deduïble. La llei tributària prohibeix qualsevol deducció per a la majoria dels tipus de quotes dels clubs.
Bitllets de trànsit i multes d'aparcament
Però per al viatge, és possible que no hagueu rebut un bitllet d'excés de velocitat o una multa per a l'aparcament extra. No obstant això, la llei tributària limita qualsevol deducció per multes i sancions.
Commuting
Heu d'arribar i baixar del treball, però la llei fiscal veu això com una despesa personal no deduïble. Hi ha algunes excepcions menors, però, en general, el cost de la mudança, inclosos els peatges i l'estacionament, no són deduïbles.
Carpooling
Carpooling és només una variació del tema de desplaçament. És una despesa personal no deduïble.
Costos de viatge d'un company
Si porteu el vostre cònjuge o una altra persona amb vosaltres que no hi ha a la vostra empresa, no podeu deduir el cost de la tarifa d'avió, menjars ni cap altre cost addicional de la mateixa. Per descomptat, no hi ha cap cost addicional per anar a cavall al vostre cotxe o, en la majoria dels casos, compartir la vostra habitació d'hotel, de manera que el cost és nominal per no estar sol.
Conclusió
Igual que amb altres despeses empresarials, la vostra capacitat de maximitzar les cancel·lacions depèn del bon manteniment de registres. Utilitzeu el vostre telèfon intel·ligent per capturar els rebuts per a les despeses menors, per la qual cosa no heu d'acumular els tràmits o arriscar-los a eliminar-los. Consulteu amb CPA i Publicació de l'IRS 463 per obtenir informació sobre altres despeses de viatge deduïbles i els registres que necessiteu per poder reclamar-los al vostre retorn.
Despeses de viatge Foto a través de Shutterstock
1 comentari ▼
