La confidencialitat de la informació de nòmina

Taula de continguts:

Anonim

Els registres de nòmines no només inclouen la vostra identificació personal, com ara la vostra adreça i el número de la seguretat social, també documenten informació financera, inclosos els vostres salaris i, si teniu dipòsit directe, la vostra informació bancària. Els professionals de recursos humans s'esforcen per mantenir la confidencialitat dels seus registres de nòmines i només alliberi la seva informació amb el seu consentiment o quan ho requereixi la llei.

$config[code] not found

Lleis estatals i política d'empresa

La llei estatal determina quan es pot alliberar la vostra informació de nòmina. Per exemple, a Alaska, heu de donar el consentiment perquè la vostra informació sigui publicada a menys que hi hagi una citació. La informació de salari dels empleats estatals és informació pública. A Alaska, el nom, la posició, la durada de l'ocupació i la indemnització són registres públics. Nova York també allibera l'edat, les promocions, l'augment i la disminució dels sous i els acomiadaments i les accions disciplinàries dels empleats estatals.

Lleis aplicables als empleats federals

Els empleats federals estan protegits per la Llei de privadesa de 1974, que s'aplica als registres de nòmines i requereix que els professionals dels recursos humans mantinguin la informació confidencial. La Llei de privacitat permet l'alliberament de la vostra informació si així ho exigeix ​​la Llei de llibertat d'informació o per a les investigacions de la llei.

Vídeo del dia

Presentat per Sapling Presentat per Sapling

Confidencialitat dels salaris

Mentre que moltes companyies animen els empleats a no parlar de salaris i fins i tot poden demanar als empleats que signin un acord de confidencialitat que prohibeixi la discussió de la remuneració, els seus salaris no són confidencials. La Junta Nacional de Relacions Laborals recolza el seu dret a discutir els seus salaris i beneficis. Tanmateix, no podeu discutir informació sobre salaris que ha obtingut dels fitxers dels empleats que no siguin vostres, ja que infringeixen les normes de confidencialitat.