L'expert en relacions públiques, Ivy Lee, va recomanar escriure les sis prioritats per al dia següent, després de creuar-se cadascuna quan s'havia acabat. Avui, les opcions de planificació han anat més enllà d'una llista escrita: hi ha planificadors setmanals i planificadors mensuals, disponibles en paper dur, PDF o full de càlcul o sistema de programació computarizado. En qualsevol format que s'adapti al vostre gust, els planificadors setmanals i mensuals poden augmentar l'eficiència i la productivitat si els feu servir bé.
$config[code] not foundRecollint i utilitzant un planificador
Trobeu el format del planificador que us convingui. Si passeu tot el dia al vostre portàtil, potser un planificador informatitzat funcioni millor; Si teniu tres fills amb activitats extraescolars, probablement voldreu un gran planificador amb molt espai per fer un seguiment de les cites de tots. Si descobreixes el que tens no funciona, mira al teu voltant fins que trobeu alguna cosa que us convingui.
Utilitzeu el vostre planificador mensual per planificar els esdeveniments amb antelació: aniversaris, aniversaris, vacances, cites, i per bloquejar grans trossos de temps en què es requereixi l'escola, els viatges, els assajos teatrals o altres activitats. Un planificador mensual típic utilitza una o dues pàgines durant un mes, de manera que teniu una visió instantània del ocupat i la quantitat de temps que s'ha compromès.
Utilitzeu el planificador setmanal per assignar les vostres rutines diàries: temps exactes per a cites, reunions, conferències, recollida de nens o sortir a l'aeroport. Si el calendari està incomplert, també podeu utilitzar el vostre planificador per bloquejar el temps personal per llegir o mirar la televisió.
Planifiqui endavant. Si teniu un aniversari el 15 de maig, feu una nota al planificador mensual per començar a cercar un regal amb anticipació. Si teniu cap final, impedeix les sessions d'estudi perquè no es mogui a l'últim moment. Si veieu que el dimecres ja està ple d'activitats exigents, no planifiqueu una cramera pesada o un sopar elaborat per a aquesta nit.
Consell
No us rendeixis. Recordant escriure coses als teus planificadors, i molt menys recordant-vos de consultar-ho cada dia, pot ser que no vinguis automàticament al principi, però si segueixes intentant pots fer-ho un hàbit.
