Si el vostre cap convoca una reunió que requereix la vostra presència, és perquè té alguna cosa pertinent per dir. L'absència sense excusa de la reunió pot reflectir-la malament, sobretot si compti amb les vostres aportacions. Escriure al cap una carta de disculpes que us fa responsable de la vostra absència i mostra la vostra humilitat.
Reconeixeu les vostres accions
Després de la vostra salutació, digues que lamenta perdre la reunió. Incloeu la data i hora de la reunió i la vostra funció obligatòria. Per exemple: "Accepta la meva disculpa per faltar la reunió del personal el dimarts 8 d'octubre de 2013. En la reunió, se suposa que havia de distribuir els noms dels clients inactius del nostre departament a tots els presents. Ho sento per la meva absència, que se m'informa. "
$config[code] not foundMotiu d'absència
Digueu per què estàveu absent, en el paràgraf següent. Mantingui la seva explicació breu i verídica i s'abstingui de culpar als altres. Podeu escriure: "Com he dit quan et vaig trucar, el meu fill va caure malalt al matí de la reunió i vaig haver de portar-lo al metge". O "Mentre estava en camí de treballar, el meu cotxe es va trencar. Vaig haver de trucar a un camió de remolc, que em va agafar el vehicle a un mecànic ". O" no em vaig adonar que la reunió estava prevista per a les 8 a.m. Crec erròniament que passaria a les 9 a.m. "
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingControl de danys
En el tercer paràgraf, digui que espera que entengui el que ha passat i com corregirà o rectificarà la situació. Vostè podria dir: "He lliurat a tots a la reunió un full de càlcul amb els noms de les nostres empreses inactives. També vaig explicar la meva absència a cadascun d'ells i els vaig dir que emmentessin si tenien preguntes relacionades amb el full de càlcul. "O" En el futur, revisaré el meu calendari per garantir que les dates i horaris programats siguin correctes ". A continuació, convida al teu supervisor a informar-te si necessita alguna cosa més de tu o té preguntes o dubtes.
Consideracions
Una vegada que us adoneu que no podeu fer una reunió, truqueu al vostre supervisor i expliqui, seguiment immediatament per escrit. Doneu-li la carta en lloc de enviar-la per correu electrònic. Segons el motiu pel qual heu perdut la reunió, feu un esforç conscient per no repetir-lo. Si no s'apreuen els errors, potser el vostre cap creu que simplement no els importa. Ella pot veure les seves disculpes com a insincera i és probable que sigui menys perdonable.
