Només hi ha vuit hores en la jornada laboral tradicional, i perquè la vostra empresa es mantingui tan rendible com sigui possible, necessiteu treure el màxim partit d'aquestes hores. Normalment, la productivitat es defineix com el treball o quantes tasques podeu fer vostès i els vostres empleats en un període de temps determinat.
Les empreses intenten optimitzar-ho contractant treballadors amb més talent, comprant millors eines i equips, i millorant els processos interns. Però, quantes d'aquestes hores diàries són desaprofitats i què està causant que els seus empleats els malgastin?
$config[code] not foundTop Time Wasters at Work
Tot i que les organitzacions i els individus varien, aquests són els temps d'inactivitat més freqüents que haureu de tenir en compte:
1. Correu electrònic
Quants correus electrònics semblen estrènyer-se i sense cap informació significativa? Passa innombrables minuts al dia passant per informació innecessària, com tots els vostres companys de feina i, a més, els remitents originals passen encara més temps escrivint aquests correus electrònics. La majoria dels empleats tenen descuit la forma en què organitzen, escriuen i envien correus electrònics i, en definitiva, això suposa fins a hores de temps perdut per dia.
La correcció d'aquest problema comença amb la comprensió. Utilitzeu una eina d'anàlisi de correu electrònic com a mètriques de Gmail per analitzar l'ús de correu electrònic de la vostra empresa i obtenir un pla d'acció per millorar-lo.
2. Mitjans de comunicació social
No ha d'estranyar que els vostres empleats puguin utilitzar els mitjans de comunicació social en el treball, ja sigui llegint les notícies o enviant missatges als seus amics i familiars. Segons un estudi recent, dos terços dels embolats nord-americans ingressen a les xarxes socials almenys una vegada al dia mentre treballen, amb un 20% dels enquestats que passen una hora o més de la seva jornada laboral a les xarxes socials.
Tenint en compte el biaix d'autoinformació pot estar en joc aquí, els números poden ser encara més alts que això. El que és pitjor, no hi ha manera fàcil d'evitar-ho. Podeu bloquejar els llocs web de xarxes socials de la vostra empresa a Internet, però serà difícil bloquejar els empleats d'utilitzar els vostres dispositius personals per accedir a les xarxes socials.
3. Reunions
Les reunions poden no ser semblants a temps. Poden semblar components vitals de l'èxit d'una empresa. Però són perillosos per moltes raons, incloent el fet que inclouen múltiples persones al mateix temps i generalment requereixen un temps de preparació abans de la reunió. Com a exemple il·lustratiu, considerem un estudi de cas de Bain, d'una gran empresa (sense nom), on una sola reunió setmanal va acabar costant a l'empresa 300.000 hores d'home cada any.
Els números s'afegeixen ràpidament, especialment quan les vostres discussions de reunions es poden reemplaçar per correu electrònic o quan incloeu persones que no necessiten assistir. Tenir controlades les reunions, reduint el nombre total i el temps de reunió, us pot ajudar a evitar aquest malbaratament. Les reunions, per a moltes organitzacions, són un mal necessari, de manera que en lloc d'eliminar-les, podeu treballar per fer-les el més productives possible. Assegureu-vos que teniu una agenda clara abans de cada reunió.
4. Parlar i enviar missatges de text
La comunicació no laboral és una altra de les principals causes del malbaratament en el treball. Els empleats fan xafarderies i xatejar amb els seus companys de feina, i passen temps parlant i enviant missatges de text als seus telèfons, presumiblement amb amics i amics. Segons una enquesta de Harris, "parlar i enviar missatges de text" en un telèfon va ser la principal causa de perdre el temps, amb el 50 per cent dels enquestats afirmant que es tractava d'un malbaratament del temps. La segona causa més alta va ser xafarderies, amb un 42 per cent dels enquestats que ho van admetre regularment.
De nou, considereu el biaix d'autoinformació aquí, el que significa que els nombres reals poden ser encara més alts. Aquesta és una altra manera de perdre el temps que és difícil de corregir. No vol evitar la comunicació dels empleats, o es pot danyar la dinàmica de treball en equip i la moral de la seva organització. A més, no podeu confiscar fàcilment els telèfons dels vostres empleats quan entren a la feina.
Per què perdre el temps no és sempre una cosa dolenta?
Després de llegir aquest article, podeu considerar que els residus de temps són una de les principals preocupacions del vostre negoci. És possible que tingueu la temptació de començar a vigilar els vostres empleats, controlar l'ús de les xarxes socials i els dispositius personals i assegurar-vos que segueixi sent tan productiu com sigui possible. No obstant això, no aventureu-vos a la microgestió. Els estudis mostren que la micromaginització dels vostres empleats té un efecte negatiu en la productivitat i també disminueix la moral.
A més, alguns residus temporals poden ser realment productius a la llarga. Per exemple, prendre un descans de cinc minuts en les xarxes socials podria ajudar els empleats a alleujar l'estrès i sentir-se més a prop de la seva família i amics. L'enfocament adequat, doncs, és tenir consciència d'aquests temps potencials i salvaguardar-los, però no massa estrictament.
La productivitat pot ser una mica d'un joc de números, però no tot es pot reduir a la quantitat d'efectius dels empleats.
Foto a través de Shutterstock
4 comentaris ▼
