En una enquesta de 2013 de l'Associació Nacional de Petites Empreses, es va descobrir que el 70% dels propietaris de petites empreses diuen que mantenir-se al dia amb les noves tecnologies és molt important per a l'èxit del seu negoci. Però la tecnologia és una important inversió financera, fins i tot per a petites empreses establertes, i la quantitat d'opcions pot ser aclaparadora.
De fet, segons una altra enquesta de Brother International, el 63% dels propietaris de petites empreses sovint se senten aclaparats quan tracta de decidir quines noves tecnologies adoptar. Va dir John Wandishin, vicepresident de Màrqueting de Brother International:
$config[code] not found"La nostra enquesta mostra que, tot i que els petits empresaris entenen el valor de les noves tecnologies, lluiten per triar els productes adequats, així com el moment adequat per adoptar-los per tenir el major impacte en el seu negoci".
Per ajudar-vos a navegar pel que fa al nou paisatge tecnològic, hem elaborat els següents consells per ajudar-vos a triar la tecnologia que beneficiarà a la vostra empresa.
Elecció de la tecnologia per fer créixer el vostre negoci
Configurar un pressupost
El cost de la tecnologia pot ser una càrrega important per a les petites empreses. En l'esmentada enquesta NSBA, el 44% dels propietaris de petites empreses van enumerar el cost de les actualitzacions tecnològiques com el seu major repte relacionat amb la tecnologia. Per aquest motiu, els propietaris han de treballar dins d'un pressupost preestablert que s'alinea amb la situació financera actual de la seva empresa i els objectius futurs. Treballar amb un pressupost us ajudarà a evitar comprar avantatges tecnològics addicionals i complements que la vostra empresa no necessita.
El vostre pressupost hauria de tenir en compte dues coses clau:
- El cost de la tecnologia.
- El cost de la implementació.
Investigueu les vostres solucions tecnològiques i feu els vostres deures amb molta antelació per frenar costos inesperats. La solució de problemes i el manteniment de la tecnologia són dos grans reptes als quals s'enfronten petits empresaris (37% i 36%, respectivament), de manera que triar solucions tecnològiques d'alta qualitat al principi estalviarà temps i diners per la carretera.
Comprendre les necessitats de la vostra empresa
Una de les millors maneres d'optar a la tecnologia adequada i mantenir-se en pressupost és determinar les necessitats específiques de la vostra empresa. Com a propietari d'un negoci petit, vol adoptar tecnologies que funcionin dins del seu negoci existent i generar un retorn concret de la inversió.
Primer heu d'identificar quins són els processos comercials que voleu canviar. Voleu que les vostres dades siguin més segures? O automatitzar certs processos? Sigui quina sigui la seva empresa, haureu d'entendre bé com una tecnologia específica els coneixerà abans de fer la compra. A més, hauria d'existir una anàlisi per mesurar l'efecte continuat de la tecnologia en la línia de fons de l'empresa.
Tal com explica Wandishin:
"És important recordar que la tecnologia simplement no pot compensar processos pobres".
Cerqueu la integració i la seguretat
També és important assegurar-se que la vostra nova tecnologia es pugui integrar amb els vostres sistemes existents. La majoria dels dispositius nous s'han de connectar sense fils, de manera que necessiteu garantir que tingueu una infraestructura sense fil confiable. A més, algunes tecnologies no són compatibles entre si, així que assegureu-vos de consultar els vostres sistemes existents abans de fer compres noves.
També heu de determinar que les vostres noves tecnologies estan completament segures. Les empreses petites sovint tenen menys protecció en lloc que les empreses més grans, cosa que els fa més vulnerables als pirates informàtics. I amb els últims problemes de seguretat Heartbleed, és absolutament essencial assegurar-se que tots els certificats estiguin certificats, que estigui bloquejat i que totes les mesures de seguretat siguin implementades. No és sorprenent que el 42% dels propietaris de petites empreses citi problemes de seguretat com el seu major problema tecnològic.
Quan se li va preguntar què tecnologies són necessàries per al seu negoci, els propietaris de petites empreses van citar el següent com a més essencial:
- Smartphones i tauletes (41%)
- Tecnologies socials (21%)
- Serveis en núvol (15%)
Totes aquestes tecnologies, si no s'asseguraven correctament, podrien conduir absolutament al robatori de la informació sensible. Assegureu-vos que el vostre enrutador sense fil està encriptado i que els dispositius de la vostra xarxa sense fil estiguin protegits amb programari antivirus. Educar als vostres empleats sobre quines aplicacions es poden baixar de manera segura en dispositius relacionats amb el treball.
Les inversions relacionades amb la tecnologia són la màxima prioritat per als propietaris de petites empreses en 2014. Establir un pressupost, fer un pla i considerar la integració i la seguretat, pot estar segur de triar la tecnologia adequada per a la vostra empresa.
Foto de treball a través de Shutterstock
6 Comentaris ▼
