Amb totes les vies disponibles per a la comunicació, la creació de xarxes i l'aprenentatge, pot ser més desafiant que mai gestionar el vostre temps de manera eficaç i productiva. Fins i tot tots els anomenats "productes de millora de la productivitat" poden esdevenir estalinistes.
$config[code] not foundLlavors, què fas quan trobeu que la vostra productivitat s'ha desaparegut? Implementar aquest procés de 3 passos per recuperar-se de nou.
1. Descoberta
Abans de poder solucionar el problema, hauríeu de tenir una visió clara de com estigueu gastant el temps, del que no us heu fet i del que necessiteu / vol fer. Sona simple. El punt és que no podeu anar al pas de resolució si no sabeu què s'ha de resoldre o on voleu anar. A més, hauríeu de pensar realment com funciona de manera efectiva. Algunes persones utilitzen la tecnologia per mantenir-se organitzades i efectives. Les altres persones necessiten utilitzar paper, com fer llistes. I encara altres utilitzen una combinació de paper i tecnologia per crear un sistema.
Qui sigui, utilitzeu el sistema que funcioni millor per a vosaltres. Intentar utilitzar eines de productivitat basades en web potser no és el millor mètode per a vosaltres. No els utilitzeu si no esteu connectat d'aquesta manera (per així dir-ho).
Durant molt de temps em vaig sentir frustrat perquè no feia la meva escriptura. Quan finalment vaig passar pel procés de descobriment em vaig adonar del següent:
a. Escric millor al matí
b. Estava programant reunions i clients al matí
c. Em posava a la meva manera i havia creat una situació que era un obstacle per a la meva redacció
Voila! Ara sabia per què era improductiu.
2. Decisió
Quan hagueu completat el Pas 1, és hora d'esbrinar com canviar els vostres processos perquè pugueu millorar la vostra productivitat. Pot ser tan simple com canviar quan feu certes coses. Per descomptat, depèn del que estava aconseguint en el camí.
Vaig determinar després d'una investigació que la millor manera de millorar la meva productivitat era programar clients i reunions a la tarda. D'aquesta manera, vaig poder bloquejar la majoria dels matins per escriure. Vaig ser realista quant a les reunions que no tenien control. La clau era fer front als matins que eren en el meu control. També vaig decidir esperar a obrir el meu correu electrònic fins que hagi realitzat algunes tasques. Vaig crear una llista la nit abans de totes les coses que necessitava / volia fer al dia següent. Quan em poso al matí, escric i després toco la llista. No obro el meu correu electrònic fins que hagi completat els articles més crítics. Et puc dir que és sorprenent quant puguis fer si no estàs comprovant el teu correu electrònic tot el temps.
El punt és això: he descobert que el correu electrònic era una distracció. Va continuar interrompent el meu pensament. Posposant-lo vaig poder ser més productiu. Encara utilitzo aquest mètode.
Conèixer qui ets és crític en la fase de decisió. He intentat utilitzar eines de productivitat basades en web. No van funcionar tan bé per a mi. Ara utilitzo tasques d'Outlook, calendari i llistes de tasques pendents. Això m'ajuda a mantenir-me productiu. També faig servir coixinets de paper. La combinació és guanyadora. Aquest sóc jo. El vostre treball és decidir basant-vos en la vostra valoració honesta del que funciona per a vosaltres.
Quan hàgiu identificat la vostra manera de treballar millor, investigueu les opcions disponibles segons la informació.
Aquí hi ha un comentari sobre Social Mitjana: pot ser un segrest de temps enorme. El meu consell és programar el temps dedicat a Social Media i el que farà amb ell. Qualsevol estratègia de Social Media ha de ser construïda al voltant del que esperem aconseguir a través de l'ús de S.M.
3. Implementació
Ara és el moment de posar en marxa el vostre pla. No sóc un gran admirador de les grans revisions perquè són difícils d'implementar al intentar executar un negoci o mantenir un procés de vendes. Per tant, proveu un canvi a la vegada. Creeu un pla que tindrà lloc al llarg d'una setmana aproximadament. Implementar progressivament aquest pla i fer un seguiment de com estàs fent.
La millor política en la meva estimació és prendre'l un dia a la vegada. No et preocupis de com vas a passar dos dies a partir d'ara; acaba d'aconseguir avui. Abans de conèixer-lo, tindreu un sistema que us ha ajudat a augmentar la vostra productivitat. A continuació, continueu fent un seguiment del vostre comportament perquè no us trobeu en una situació en què el rendiment disminueix novament.
Si trobeu que el vostre pla no funciona bé, ajusteu-lo. Aquest és un treball en procés. A mesura que canvien els temps i la vostra empresa canvia, és possible que hàgiu de canviar el vostre procés. Està bé. Quan ho estigueu supervisant, sabreu molt bé què heu de fer.
La manera més senzilla de fer front a la productivitat és no deixar-ho treure de la mà que necessiteu una revisió important per reparar el vostre món. Prestar atenció, diàriament o setmanalment, a la forma de complir els vostres objectius i obligacions l'ajudarà a ajustar-se abans que les coses surtin de la mà.
Tots ens trobem amb moments en les nostres vides on ens desafien a mantenir un nivell de productivitat raonable. En aquest món canviant ràpid, és fàcil quedar atrapat en minuciositat i perdre un dia. No crec que molts de nosaltres puguem perdre massa dies. Com més ràpidament descobreixi el que està en el seu camí i com opera amb més eficàcia, podrà decidir un pla d'acció per corregir el procés.
Una vegada que es prenguin aquesta decisió, desplegueu -que aconsegueixi esquerdes! Repasseu aquest procés de tres passos cada vegada que us trobeu perdent impuls i productivitat.
* * * * *
