El desenvolupament de bones habilitats organitzatives, definides com la capacitat per gestionar de manera eficient el vostre temps, càrrega de treball i recursos, us poden ajudar a millorar la vostra productivitat i reduir el vostre nivell d'estrès. Les seves habilitats organitzatives afecten directament la seva capacitat per complir els terminis i produir un treball complet i d'alta qualitat. De fet, és possible que, sense adonar-vos, limiteu el vostre potencial de progrés si les vostres habilitats d'organització són pobres o no desenvolupades.
$config[code] not foundLes habilitats organitzatives són les habilitats que utilitza per organitzar la vostra càrrega de treball, gestionar el temps i els recursos, programar i prioritzar projectes.
Gestió del temps i habilitats organitzatives
És molt més difícil oblidar-se d'una reunió o d'una tasca important quan prepareu un calendari d'esdeveniments del dia. Ja sigui que prefereixi llistes de tasques de paper o utilitzeu un programari de gestió del temps que no només genera llistes de tasques, sinó que també li envia recordatoris per a terminis i reunions, organitzar la vostra programació en breus blocs de temps garanteix que tingueu molt de temps per realitzar tasques crucials.
Alguns programes de programari us alerten quan un bloc d'hora està a punt de caducar i us demana que continueu a la següent tasca. Un sistema de bloqueig us pot ajudar a definir quant de temps us dediqueu a les tasques, cosa que us permetrà fer canvis que us ajuden a treballar de forma més eficient.
Tot i que és una bona idea organitzar tasques per la seva importància, passar massa temps en un sol subjecte pot ser cansat i pot comportar errors. Podeu beneficiar-vos de la incorporació de pauses curtes al vostre horari.
Creeu un sistema organitzatiu
Encara no s'ha eliminat la burocràcia a pesar de la major dependència de la tecnologia digital. Malauradament, els documents i les carpetes poden assumir ràpidament el vostre espai de treball, cosa que dificulta trobar un contracte important o la informació que necessiteu per enviar un informe.
En les empreses orientades a terminis, un bon sistema organitzatiu us pot ajudar a evitar converses incòmodes amb el vostre supervisor sobre per què el vostre projecte és tard. Immediatament, recicli el correu no desitjat i documents innecessaris, la presentació de documents crucials ràpidament i la presa de decisions ràpides sobre els problemes que requereixin la vostra aprovació poden ajudar-vos a evitar un escriptori desordenat.
Voleu assegurar-vos que els vostres fills no emulen els vostres propis mals hàbits? Els jocs d'organització per a nens, com ara activitats d'ordenació o jocs de memòria, poden ajudar els joves a aprendre habilitats que seran útils durant tota la seva vida.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingPrioritza els missatges de correu electrònic
Al 2017 es van enviar i rebre prop de 269 mil milions de correus electrònics. Encara que probablement no rebeu molts correus electrònics, la vostra safata d'entrada encara pot estar desbordada. Com més temps passis de llegir correus electrònics, queda menys temps per completar les tasques bàsiques. Forbes suggereix utilitzar funcions de subprocesamiento automàtic que ofereixen Gmail, Outlook i altres programes per ordenar i prioritzar correus electrònics i recomana afegir estrelles a correus electrònics que requereixen una resposta o acció.
Passa menys temps a les reunions
Disminuir el nombre i la durada de les reunions que assistiu és una manera senzilla d'alliberar més temps al vostre horari. Si la informació que necessiteu només requereix una breu discussió, una trucada de conferència, text de grup o correu electrònic us pot ajudar a aprofitar millor el vostre temps.
Encara que algunes reunions són inevitables, proporcionar als participants una agenda detallada i materials de suport abans de la reunió pot mantenir la trobada en marxa. Sense una agenda formal, les reunions es poden convertir ràpidament en una discussió sobre temes relacionats. També pot ajudar a afegir una llista de tres o quatre preguntes o elements que han de ser contestades o abordades per la conclusió de la reunió.
