Com aturar els empleats d'utilitzar els seus telèfons mòbils en el treball

Ja sigui que estigui jugant un joc, enviant missatges de text o xerrant amb un amic, llegint missatges de correu electrònic o rient-se de l'últim video de gat bonic, l'ús de telèfons mòbils en el lloc de treball pot convertir-se en un temps que disminueix la productivitat dels treballadors, molesta a altres treballadors i fins i tot compromet la seguretat en el lloc de treball. L'empresari té els seus drets de limitar o fins i tot impedir que els empleats facin servir els seus telèfons mòbils en el treball.

Observeu com els empleats utilitzen els seus telèfons mòbils durant els horaris d'oficina. Registre qualsevol reclamació sobre converses fortes dels companys de feina, i tingueu en compte els terminis que es podrien perdre perquè els treballadors es distraien amb textos o trucades telefòniques. Aquest registre serà útil per explicar als empleats la necessitat de restriccions a l'ús de telèfons mòbils.

$config[code] not found

Establir directrius per a l'ús de telèfons mòbils. Comenceu insistint que els telèfons es desconnecten durant les reunions. Les directrius han de detallar si els telèfons mòbils es poden configurar com a vibradors al lloc de treball i limitar el nombre de trucades que un empleat pot fer i rebre durant l'horari laboral. Les directrius haurien de cobrir tots els dispositius, inclosos els telèfons mòbils, els telèfons intel ligents, les móres, els paginadors, les tauletes, els iPhones i altres gadgets de comunicacions sense fils.

Desenvolupar una política.Si les directrius solen ser ineficaços per reduir l'ús del telèfon mòbil, creeu una política més estricta, amb conseqüències per a les infraccions i formeu part del manual d'empleats. Consulteu els representants de recursos humans i, si l'empresa disposa d'un, el personal de TI. Encara que el propietari d'una empresa té el dret legal d'establir la política de telefonia mòbil, l'advocat legal de la companyia hauria de consultar-lo.

Ajusteu la política segons el tipus de treball que faci l'empresa. Una fàbrica, per exemple, podria necessitar normes més estrictes per evitar accidents que una oficina comercial. La política també ha d'abordar la cortesia comú, incloent-hi parlar suaument o sortir de l'àrea per conversar al telèfon.

Diferenciar entre trucades realitzades per a fins comercials i aquells que són purament personals. Les trucades i els textos personals es poden limitar a abans i després de l'horari d'oficina i durant el dinar i altres pauses. La prohibició del telèfon hauria d'incloure jocs, Internet, correu electrònic i missatges de text, així com converses personals. La política també ha de limitar l'ús de telèfons amb càmera, per protegir la privadesa dels companys de treball, així com documents i informació confidencials.

Proporcioneu emergències a la política al instruir els empleats a establir els tons de trucada per a persones concretes, com un familiar hospitalitzat, un fill malalt o una dona embarassada. L'empleat també ha de permetre que el seu superior sàpiga que aquesta trucada podria estar entrant.

Reforça la política amb força en tots els empleats i inclou contractistes, treballadors temporals, treballadors a temps parcial i tots els que treballen a les instal·lacions. La política ha de prohibir l'assetjament d'altres empleats mitjançant trucades telefòniques inadequades, missatges de text o correus electrònics. Entrena els empleats a la política i mostra còpies a tots els departaments. Si la política conté accions disciplinàries en cas de violacions, aquests procediments s'han de detallar i fer complir. Cal que tots els empleats llegeixin i signin la política per comprendre el que s'espera d'ells.