La mort és una de les coses més difícils de la vida. La mort d'un estimat membre de la família o d'un amic pot afectar i interrompre el flux de treball a l'oficina. Quan mor un col · lega o un company de familiars o un membre de la seva família i la seva tasca de debilitat amb l'escriptura de l'anunci de defunció per enviar a la resta de l'oficina, potser se sentin intimidants. Aquesta és una responsabilitat seriosa, i que requereix una manera professional i un pensament acurat.
$config[code] not foundObtenció d'informació bàsica
Parleu amb la parella o familiars de la persona morta per transmetre les vostres condolences, així com obtenir la informació bàsica que necessiteu per escriure un anunci informatiu i respectuós. Els obituaris inclouen normalment l'edat de la persona i la família supervivent immediata, així que verifiqueu-los. A continuació, esbrinar si hi haurà un memorial o funeral públic, i si és així, les dades d'on i quan. També pregunteu sobre qualsevol pràctica commemorativa especial i obteniu les dades per a aquells també.
Preguntant sobre informació sensible
Informeu al soci o familiars de la persona morta que anunciarà la mort al vostre lloc de treball i esbrinarà quina informació addicional si cal compartir-la. Respecta els desitjos de la persona afligida. En particular, les persones que treballen inevitablement tindran curiositat sobre els detalls de la defunció, però només hauríeu de compartir aquesta informació amb el consentiment de la família i només si els detalls són apropiats per al lloc de treball. Per exemple, una defunció resultant d'una activitat il·legal o en circumstàncies humiliants, o una de violència gràfica, sol ser inadequada per a un anunci general en un lloc de treball.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingRedacció de l'anunci
Escriure un correu electrònic sobre la mort. Utilitzeu un to cordial al llarg de l'anunci i feu-lo breu. Després d'anunciar la pròpia mort, esmentar la causa de la mort i qualsevol altra circumstància, si escau. En cas contrari, aneu directament a esmentar l'edat i els supervivents de la persona. Afegiu unes paraules sobre la pèrdua de l'empresa, si la persona hi treballava. Observeu que es tracta d'un moment difícil per als amics i familiars supervivents i, a continuació, segueixen els detalls del memorial, el funeral o altres activitats especials. Si la família no té intenció de realitzar cap d'aquests esdeveniments, declara que no hi ha memòries publicades.
A continuació, si vostè o uns altres circulen una targeta de condol al voltant de l'oficina, menciona això i convida els interessats a assegurar-vos de signar-lo en un termini determinat. Podeu suggerir una reunió d'ofici formal o informal per a col·legues que s'uneixin a la feina o a un parc o restaurant a la vora per reflexionar sobre aquesta trista ocasió. Si és així, recordeu donar detalls sobre quan i on serà. Finalment, si ho desitja, podeu concloure amb un homenatge en forma d'una cita o fotografia adequada.
S'està enviant l'anunci
Si hi ha alguna de les faltes de treball a l'oficina, executeu l'esborrany final de l'anunci de defunció per part d'ells abans d'enviar-lo. A continuació, envieu l'anunci a tothom en el vostre àmbit de treball general: tots al vostre pis, al vostre departament o al vostre grup de treball. Feu això tan aviat com sigui possible, perquè la gent tingui temps per reaccionar. Estigui preparat per rebre condolences, i fes una nota d'aquests per passar als dolents. A més, estigueu preparats per rebre preguntes i intentar respondre-les de manera oportuna, segons correspongui.
