Com a empresari, és prudent disposar d'una política que especifiqui exactament quines són les expectatives d'assistència per als empleats. El propòsit d'una política absent no és "dominar-lo" pel vostre personal; simplement és un mitjà per protegir la vostra empresa, tant com sigui possible, per la pèrdua de productivitat. Les clàusules exactes a incorporar en una política d'assistència varien segons l'empresari, però molts empresaris opten per centrar-se en alguns punts específics.
$config[code] not foundNotificació avançada
Implementar una política que requereixi que un empleat proporcioni una notificació prèvia de la seva absència o tardança. Especifiqueu exactament el que constitueix un avís previ. Per exemple, requereix que l'empleat li notifiqui de la seva absència 30 minuts a una hora abans de la seva programació per començar. Si no indica el que constitueix un avís previ, l'empleat pot trucar a cinc minuts abans de començar el seu torn. Mitjançant la implementació d'una política de notificació avançada, teniu temps de trobar un altre empleat per treballar-hi. Això protegeix a la vostra empresa d'una pèrdua de productivitat.
A qui trucar
La vostra política d'absència en el lloc de treball hauria d'incloure un punt de contacte. Aquesta és la persona que un empleat ha de trucar quan s'espera que estigui absent. El punt de contacte pot ser el supervisor immediat de l'empleat, el departament de programació, la programació de la línia directa o el centre de suport a les operacions. Incloeu un número de telèfon a la política, en cas contrari, l'empleat pot dir que no sabia a qui trucar. Especifiqueu la informació que l'empleat ha de donar quan es fa una trucada. Per exemple, pot proporcionar el seu nom, número d'identificació de l'empleat, nom del supervisor i canvi programat.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingNo-Call, No-Show
Creeu una clàusula a la vostra política d'absència que especifiqui com es gestiona un no-call, no-show. Un no-call, no-show és quan un empleat no li notifica que no apareixerà pel seu torn programat. Vostè pot considerar-lo un no-call, no-show si no se sent d'ell en 15 minuts després del seu torn de sortida. Per a algunes empreses, un no-call, no-show resulta en una acció disciplinària immediata, inclosa la terminació. Quan un empleat entén la gravetat d'un no-call, no-show, és menys probable que incompleixi la política.
Dies de malaltia i dna
Si la vostra empresa ofereix dies malaltos pagats o no remunerats a un empleat, creeu maneres d'evitar que l'empleat abusiu aquests dies. Una manera de fer-ho és requerir que els empleats portin una nota de metge quan falten tres o més dies consecutius del treball. Sense aquesta política, corre el risc que els empleats utilitzin ocasionalment els dies malalts quan no estan realment malalts. Incloeu una clàusula de distracció que especifiqui quan un empleat pot trigar el temps de descans per al distanciament. És una pràctica habitual permetre uns dies de pèrdua quan hi ha una mort en la família immediata de l'empleat, incloent-hi un pare, cònjuge o fills. Indiqui quants dies estan permesos per al distanciament i quina documentació es necessita quan retorna l'empleat. Alguns exemples de documentació inclouen un obituari o un retall de diari.
Accions disciplinàries
Especifiqueu les accions disciplinàries que un empleat pot esperar si infringeix la política d'assistència. Per exemple, pot rebre un avís verbal per la primera i segona infraccions. El tercer delicte pot provocar un avís per escrit. El següent delicte pot provocar la seva finalització. Exigeix que l'empleat signi la política d'absent, indicant que ha llegit i accepta complir la política. Manteniu una còpia de la política signada al fitxer de l'empleat en cas que alguna vegada declari que no ha estat informat de la política de l'empresa.
