4 Errors de redacció de contingut: fer petites empreses

Anonim

Si esteu buscant un estudi que resumeixi bé el motiu pel qual l'escriptura empresarial està distant, pretenciosa i despiadada, no busqueu més que 5 monos i una escala. Aquesta famosa llegenda urbana, basada en dos experiments sociològics reals, explica les actituds properes i anti-creixents que donen lloc al contingut inflat i sense tonalitat i als redactors.

L'estudi

$config[code] not found

Cinc micos viuen en una habitació amb una escala, un munt de plàtans i un regador d'aigua freda. Quan un mico arriba a la part superior de l'escala per arribar als plàtans, l'aspersor s'encén i esquitxen els altres amb aigua freda. Els altres micos enutjats la superen, i al final aprèn a deixar de provar.

Els micos es substitueixen un per un, i cada nou mico intenta pujar l'escala per als plàtans, però és arrossegat i colpejat per la resta del grup. Després d'algun temps, l'últim mico original se substitueix per un de nou i intenta pujar a l'escala. Endevineu el que passa … tothom intenta detenir-lo, sense saber fins i tot que es rociaran amb aigua, només perquè això és així.

"La frase més perjudicial en el llenguatge és:" sempre s'ha fet d'aquesta manera ". - Grace Hopper

The Way Boring People Write

Alguna cosa que ens hem de recordar en temps com aquest és un assaig de George Orwell anomenat "Política i llengua anglesa". A diferència dels seus altres assaigs informatius com "Una bonica tassa de te", això va ser dirigit als polítics, els mestres atemporals de trucs verbals. Orwell estava plagat de rebre una veritat aquosa, plena d'il·lusió i sense sentit. En aquesta publicació, vaig a passar per alguna cosa del que va dir i com es pot aplicar avui.

Pel que fa a l'escriptura empresarial, el problema és que sempre s'ha fet d'aquesta manera. Durant anys els líders (i més tard, els anunciants) han confós a les persones amb llenguatge corporatiu i argot comercial. El problema en les empreses ha arribat fins al moment que avui és totalment normal "aprofitar una solució robusta per a una vertical de sagnat vertical". Però, si us plau: tothom prefereix no fer-ho. Es tracta d'un error d'escriptura de contingut perjudicial que és tan útil com dir que aneu a "fer una cosa per un lloc".

4 consells per evitar errors de redacció de contingut

Vegem quins consells Orwell pot oferir contingut i copywriters per evitar aquests errors de redacció de contingut:

1. Mai utilitzeu Cliches o Metàforas

Si ja heu sentit una frase abans, eviteu-la. Els nostres cervells són experts a l'hora d'ignorar la informació antiga, de manera que quan dius coses com "el millor dels dos mons", els lectors esborraran i es cansaran de llegir el text rodat.

Reduir paraules inútils del vostre contingut també és una forma de mantenir els lectors compromesos al llarg de la publicació, fent meravelles per als vostres rànquings de cerca.

2. Esborrar frases verbals

Ningú va a buscar bretxes legals en el seu contingut, així que no parli com un advocat. Un exemple d'una oració terriblement escrita amb frases verbals és:

"Hem iniciat el procés de desplegament de diversos sistemes dissenyats per a fer-se càrrec del format de les dades que es distribueixen per correu electrònic"

Quan pugueu dir:

"Estem implementant un sistema per donar format a dades de correu electrònic"

Una manera ràpida de trobar oracions ofensives és fer una Ctrl + F (Cmd + F en una Mac) per a 'de', 'that' i 'which'.

3. Paraules innecessàries complicades

Intentar articular l'argument amb una dicció pomposa és una forma més efectiva de garantir que es mantingui separat de l'audiència.

Necessito donar un exemple després d'aquesta frase? Com diu Orwell, un mal guionista intenta "vestir una declaració senzilla i donar un aire d'imparcialitat científica" on un bon escriptor sona com un ésser humà. Paraules a evitar:

Exacerbar, utilitzar, pletora, miríada, conjunt, esbrinar, per se

4. Paraules amb significat privat

Quan feu una reclamació sense donar-hi suport, esteu utilitzant paraules amb significat privat. Quan parleu sobre "l'eina de gestió de mitjans socials més parlada" o "l'editor de documents més eficient" sense donar una bona raó, està ennuvolant el significat de les vostres paraules fins al punt que les vostres reclamacions no tenen sentit.

Al cridar alguna cosa "la X més eficient" sembla impressionant al principi, un reclam no recolzat no passa desapercebut: el significat prové de termes amb definicions concretes, no discutibles.

Com atrapar l'escriptura incorrecta

Tan avorrit com sigui, redactar el vostre treball és la millor manera d'assegurar-se que no xucla. Accepteu que el vostre primer esborrat gairebé sempre serà terrible, i es prepara per seure i reescriure la major part quan torneu a revisar. Els meus primers esborranys són gairebé el 100% clics, frases verbals i paraules innecessàriament complicades amb significats privats, però és fàcil prendre els vostres errors si sabeu què heu de buscar.

El mètode de semàfors és una manera excel·lent de revisar el contingut i el contingut perquè proporciona una representació visual de qualitat.

Per fer-ho, llegeix el text i:

  • Destaqueu el color vermell d'una frase tan malament que necessiteu per eliminar o per tornar a escriure per complet
  • Destaca el groc per una frase que necessita una mica de treball
  • Ressaltar verd per a la perfecció.

Sé sense pietat amb tu mateix, i els teus lectors t'ho agrairan.

Del contingut als processos

És probable que els bons escriptors no siguin bons en una cosa. Mentre obteniu copywriters especialitzats, escriptors de contingut, escriptors tècnics i novel·listes de ciència ficció, és probable que tots poguessin fer el treball de l'altre durant un dia perquè el joc d'habilitats es superposa.

L'execució del vostre negoci depèn de forma eficient de processos clarament escrits, així com una gran estratègia de màrqueting de contingut depèn del contingut èpic.

No només els processos escrits dins del programari de gestió de flux de treball ajuden a escalar el procés d'escriptura de contingut i capturen errors, sinó que també són una gran estratègia d'estalvi de temps. Les petites empreses corren el risc de perdre el temps a través de missatges de correu electrònic perduts, errors de comunicació o mala coordinació, però amb processos de col·laboració, és fàcil assegurar-se que res es desplaci a través de la xarxa.

Prengui alguns consells de l'avi de les llistes de comprovació i l'home que va escriure un procés per a que els pilots volessin avions Boeing amb notorietat difícil: Daniel Boorman. Segons Boorman:

"Hi ha bones llistes de verificació i males … les llistes de verificació errònia són imprecises. Són massa llargs; són difícils d'usar, i no són pràctics. Estan fetes per jockeys d'escriptori sense conscienciar-se de les situacions en què s'han de desplegar. Tracten a les persones que utilitzen les eines com a muts i intenten delimitar cada pas. Es converteixen els cervells de la gent en lloc de convertir-los en ".

Què passa amb les bones llistes de verificació?

"Les bones llistes de verificació, d'altra banda, són precises. Són eficients, puntuals i fàcils d'utilitzar fins i tot en situacions més difícils. No intenten delinear tot. - una llista de verificació no pot volar un avió. Al contrari, proporcionen recordatoris de només els passos més crítics i importants: aquells que fins i tot els professionals altament qualificats podrien faltar. Les bones llistes de verificació són, sobretot, pràctiques ". - El manifest de llista de verificació

Com podeu veure, hi ha paral·lelisme entre contingut i processos, i fins i tot entre redacció i com un autor de principis del segle XX vol que els polítics parlin.

L'escriptura clara és una habilitat eternament rellevant, de manera que la propera vegada que pensi en trucar al vostre negoci petit una solució integral per a la planificació, implementació i execució d'estratègies de màrqueting robustes i escalables i tàctiques SEO optimitzades del 100 per cent "..

Més informació a: Màrqueting de contingut 10 Comentaris ▼