Un administrador de programes coordina, dirigeix i gestiona un determinat servei o programa. En realitat, però, la feina és molt més complexa i es produeix en diversos entorns. Els administradors de programes es poden trobar en entorns educatius, àrees de serveis socials i organitzacions comunitàries. La descripció de la feina real pot variar, depenent de l'organització i la configuració, però hi ha similituds a tota la taula.
$config[code] not foundHabilitats i característiques
Un administrador de programes ha de tenir moltes habilitats bàsiques de gestió. Entre elles hi ha lideratge i habilitats directives per motivar i dirigir els empleats que supervisen, les capacitats dels recursos humans relacionades amb la selecció, l'avaluació i la disciplina del personal, i les capacitats financeres per crear i gestionar pressupostos i fer un seguiment dels resultats financers. Les habilitats interpersonals són necessàries per treballar amb diferents persones de l'agència, membres de la comunitat i la població atesa. Es requereix una gestió del temps per coordinar diversos projectes i detalls. Les habilitats d'escriptura són necessàries per crear informes, fullets, butlletins i altres documents sobre el programa.
Principals responsabilitats
La funció principal de l'administrador del programa és assegurar-se que el programa o projecte del que sigui responsable sigui eficaç i eficaç. L'administrador del programa selecciona i supervisa el personal per dur a terme les activitats del programa, supervisa el seu treball i entrena o els guia en les seves tasques diàries. Els administradors de programes han de gestionar el pressupost del programa i comptabilitzar les despeses, escriure informes de subvencions i, de vegades, trobar finançament per donar suport al programa i els salaris del personal. Per avaluar l'èxit del programa, l'administrador observa les activitats del programa, recopila dades i crea informes sobre totes les troballes de l'alta direcció, un consell d'administració o un finançament.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingAltres deures
Les funcions secundàries dels administradors de programes varien segons el programa, però solen incloure la comunicació amb els grups d'interès i la població atesa, i promoure el programa o informar a la comunitat en gran part dels serveis oferts. Alguns administradors de programes organitzen i coordinen esdeveniments del programa i poden dur a terme activitats de divulgació dissenyades per implicar a la comunitat en les activitats de l'organització. En l'àmbit educatiu, l'administrador del programa normalment col·labora amb professors, administradors d'escoles i pares. Els administradors de programes poden tenir funcions addicionals com demanar subministraments i equips, gestionar reunions de personal i planificació estratègica i desenvolupar nous programes.
Educació i perspectives
Tot i que els requisits educatius per als administradors de programes varien segons el programa, el grau de batxillerat sol ser el requisit educatiu mínim. Alguns llocs de treball poden acceptar una combinació de la titulació i l'experiència d'un associat, segons l'Associació Nacional per a l'Educació de la Infància. Els graus educatius necessaris varien segons el tipus d'entorn laboral. Per exemple, els administradors de programes educatius i d'atenció infantil solen tenir una titulació en educació o desenvolupament infantil, mentre que el grau de sostenibilitat urbana és més probable si l'administrador del programa treballa en la millora urbana. Algunes organitzacions poden requerir un màster. La BLS informa que el creixement laboral previst en aquesta ocupació (que anomenen administradors de serveis socials i comunitaris) serà del 21% del 2012 al 2022. Es preveu que el percentatge de creixement mitjà de totes les ocupacions sigui del 11%.