L'etiqueta empresarial per a la signatura de documents i lletres evoluciona amb cada avenç tecnològic, però alguns temes encara requereixen mètodes tradicionals per indicar que heu escrit o que accepta el document i els seus continguts. Les bones pràctiques i l'etiqueta adequada per a les signatures inclouen no només saber quan signar, sinó també com signar un document.
Signatura com a evidència
Posar el seu John Hancock en un document pot ser per la nota que realment va escriure en el seu acord amb un document i tot el que conté, inclosos els acords contractuals. A més d'afegir la vostra signatura a un document, col·locar les vostres inicials a les zones on fa o una altra persona fa canvis significa que accepteu els canvis, encara que estiguin escrits a mà com a esmenes a l'acord formal.
$config[code] not foundSignant per a algú més
En els casos en què l'autor d'un document no pugui signar-lo, l'etiqueta comercial adequada suggereix que està permès que la persona que va preparar el document o una altra part autoritzada per signar-se en nom de l'autor. Per exemple, un assistent administratiu que transcriu una carta que el seu cap vol distribuir immediatament pot signar el nom del seu cap si el seu cap no està a l'oficina per posar la seva signatura real a la carta. En aquest cas, si el nom de l'assistent és Mary Smith i el nom del cap és Jane Doe, la manera correcta de signar el document és: "Jane Doe / signat per ms" o simple, "Jane Doe / per ms", que significa que Maria està signant l'absència de Jane.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingQuan es requereixen signatures humides
La tecnologia ens dóna l'oportunitat de signar documents sense posar en pràctica paper. Quan signa un document amb tinta, es coneix com una signatura "humida". Molts documents oficials, com ara contractes federals, certificats personals o documents que signa un notari, requereixen una signatura humida. En els casos en què un notari fa la seva signatura i segell, indica que la persona que signa el document és qui diu que és - la signatura del notari no acredita la veracitat dels continguts del document o si el signant està signant correctament el document.
Signatures electròniques
Les signatures electròniques i digitals estalvien temps i diners. Amb aquestes opcions, no necessiteu passar còpies impreses d'anada i tornada, que transmeten documents per correu electrònic i no per als serveis postals dels Estats Units o una màquina facsímil de tipus 1990. Diversos proveïdors proporcionen mètodes per connectar la vostra signatura electrònica o digital a un document; però, és millor preguntar-se si aquest tipus de signatura és acceptable abans d'anar a la molèstia de produir-ne una, només per descobrir que realment heu de signar el document amb una ploma de tinta.
És personal
Sempre signi la lletra amb tinta si escriu una carta de felicitació a un col·lega o fa una menció d'encàrrec a un dels seus empleats. Una signatura digital no és el mateix quan el vostre propòsit és transmetre l'apreciació d'algú que fa un bon treball o que expressa els vostres pensaments personals. Moltes persones aporten un valor més alt en una carta signada a mà perquè mostra que l'escriptor va ser el pas addicional per ampliar els seus desitjos personals.
