Escriure una carta de presentació eficaç és clau per a l'èxit d'obtenir una entrevista per a qualsevol posició. En una carta de presentació d'un assistent administratiu, voleu transmetre la seva comprensió de les necessitats de l'empresari al mateix temps que indica breument el motiu pel qual és adequat per a aquestes necessitats. Ressalteu les fortaleses administratives. Una carta de notes ben escrita augmenta les possibilitats d'obtenir una entrevista.
$config[code] not foundAtenció: Obtenir l'obertura
El primer paràgraf de la seva carta de presentació és allà on assabenta l'atenció del director de contractació i li fa que prestin atenció a la totalitat del seu missatge. Això inclou una introducció personalitzada al responsable de la contractació per nom. En la vostra breu obertura, indiqueu que heu vist o llegit l'obertura d'un assistent administratiu i us interessa mostrar com els vostres antecedents són aptes per a la posició. Aquest és el començament del procés de vendes, on és el producte i cal que mostri que necessita les experiències i habilitats d'un assistent administratiu.
Mostra comprensió
Un error que abasta els escriptors de les cartes fa és submergir-se en l'auto-glorificació massa aviat. Primer heu de comprendre les necessitats crítiques que té l'empresari. Best-Job-Interview.com assenyala que primer heu d'estudiar els requisits de treball i les habilitats clau desitjades abans d'intentar escriure la vostra carta. En la transició cap als punts forts, tingueu en compte que coneixeu de tres a quatre necessitats específiques de l'empresa. Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals (BLS), les habilitats del programari informàtic es troben entre les habilitats noves més importants que es requereixen dels assistents administratius durant el 2010 i el 2011. BLS també assenyala que els assistents assumeixen funcions una vegada ocupades per personal directiu i professional.
Fortaleses rellevants
Un altre error comú en una carta de presentació és informar-li al gerent de contractació tot el que us interessa si és pertinent o no. A la vostra carta dirigida, combineu les tres a quatre necessitats específiques que observeu per a l'empresari amb els punts forts que us porteu a la taula. Per exemple, si l'empresari menciona el desig d'algú molt organitzat, incloeu una menció de les vostres habilitats organitzatives fortes amb un exemple per confirmar. En lloc de centrar-se en les habilitats del programari informàtic i les responsabilitats directives o de lideratge indicades per la BLS, tindria sentit ressaltar els seus punts forts en aquestes àrees si coincideixen amb les necessitats de l'empresari.
Crida a l'acció
El tancament de la vostra carta de presentació és tan important com qualsevol altre element. Aquí és on indiqueu el proper moviment, alhora que incita al gestor de contractació a prendre mesures. Inclogui una declaració de gratitud que s'està considerant per al lloc d'assistent administratiu i el lector ha pres temps per llegir la vostra carta. Una declaració com "Estic disponible en qualsevol moment al 333-333-3333 per discutir una entrevista. Et truco a l'inici de la setmana següent per fer un seguiment", també és important. És més probable que el gestor de contracta contacti amb vostè, ja que ha indicat la intenció d'arribar-hi. Independentment, els ha donat motius per considerar la seva carta de presentació i demanar més que un tancament genèric.
