Si superviseu els empleats, és probable que hàgiu d'omplir un formulari de gestió del rendiment en algun moment. Aquests formularis proporcionen una avaluació per escrit del rendiment d'un treballador. Es poden utilitzar juntament amb una reunió d'avaluació formal, o es distribueix amb més freqüència com a forma de mantenir-se en comunicació amb el vostre personal entre reunions formals. El vostre formulari de gestió hauria de fer front a la història de l'empleat amb l'empresa i oferir oportunitats per millorar el rendiment cap endavant.
$config[code] not foundPreparació
Conegueu el màxim possible sobre l'empleat i el seu rendiment abans d'omplir el formulari. Busqueu formularis d'avaluació vells en el fitxer personal del treballador. Preste molta atenció als problemes que s'espera que el treballador resolgui després de l'avaluació prèvia. Tingueu en compte si l'empleat va resoldre qualsevol problema i va complir els objectius de rendiment. Utilitzeu una secció del formulari per enumerar diversos dels principals assoliments de l'empleat des de l'any passat. Això li dóna un reforç positiu per anar acompanyat de la seva crítica constructiva quant a les millores necessàries.
Puntuacions i comentaris
Valoreu les capacitats de l'empleat en diverses àrees relacionades amb la seva descripció de la feina. Mesureu la productivitat basada en criteris específics com els ingressos de vendes, els nous clients obtinguts o les taxes d'error en la fabricació. Deixa un espai en blanc al formulari per a notes generals i comentaris que no encaixen en una altra secció. Per exemple, podeu utilitzar aquesta secció per esmentar casos en què l'empleat ajudés a un altre departament o va prendre la iniciativa per aprendre noves tasques. Utilitzeu un llenguatge clar i conciso i inclogui exemples d'incidents específics sempre que sigui possible.
Àrees de millora
A més de valorar les actuacions dels empleats, també podeu utilitzar els formularis de gestió del rendiment com a eina per motivar els vostres empleats. Escriure diversos objectius per aconseguir que l'empleat abans de la seva pròxima revisió. Obteniu els objectius en recompenses concretes si teniu l'autoritat per oferir incentius. Fins i tot si no podeu donar pagaments o bonificacions, una targeta de regal o un element petita d'alimentació pot ser una bona manera de mostrar el vostre agraïment. Assegureu-vos de col · locar una còpia del formulari de gestió del rendiment en el fitxer personal del treballador, de manera que pugui buscar els objectius requerits abans de la propera avaluació.
Resposta dels empleats
La part inferior del formulari ha d'incloure un lloc per a la signatura i la data de l'empleat. Això li impedeix afirmar que no se li va donar la informació si es planteja una disputa en el futur. També és possible que vulgueu mantenir una reunió amb l'empleat per parlar sobre els resultats de l'avaluació. Si trieu reunir-se amb el vostre personal, assegureu-vos de mantenir la calma i la professionalitat fins i tot si es qüestionen les valoracions del rendiment.
