La forma en què comença una carta dicta el seu to. Les lletres formals difereixen de les personals, ja que s'utilitzen principalment en un context professional. La intenció d'una carta formal pot variar, però el que sempre és desitjable és que, com a escriptor, sembla que preneu seriosament a vosaltres mateixos i al destinatari de la carta. Hi ha un conjunt de convencions relacionades amb el llenguatge i el format que presenten aquesta informació.
$config[code] not foundPenseu en el que voleu dir. Si s'expressa amb claredat i de manera concisa, es mostra a la persona que rep la carta que està segur sobre el que està dient. També demostra que teniu en compte les limitacions de temps que probablement estigui sota. Escriviu un esborrany de la lletra, ressalteu el que creieu que és la informació més crucial i busca expressar-lo de la manera més senzilla i directa possible.
Activa l'ordinador i obre el programa de processament de textos. Escriu a la font Times New Roman size 12 i utilitzeu espais d'una sola línia. Justifiqueu el text a la dreta perquè, a l'extrem superior dret de la pàgina, podeu escriure la vostra informació de contacte: nom en una línia i adreça en tres línies. A continuació, afegiu informació de contacte addicional, com ara un número de telèfon o una adreça de correu electrònic, assegureu-vos de proporcionar a cada contacte separat la seva pròpia línia al text. Deixeu un buit d'una línia i escriviu la data.
Deixeu un espai de dues a tres línies i justifiqueu el text a l'esquerra. Comenceu la lletra amb "Estimat" i després el títol de la persona: senyora, senyora, senyora o doctora i després el nom del seu sir, seguit d'una coma. Si no sap qui rebrà la carta, "Benvolgut senyor o senyora", es pot utilitzar o "A qui es refereix". Premeu enter al vostre teclat dues vegades, deixant una línia d'espai davant del cos de la lletra, això fa que la lletra aparegui més llegible.
Accedeix directament al punt. Si heu conegut la persona a la qual us dirigiu la carta, és pràctica habitual informar-la d'on era; "Estimada Sra. X, ens vam conèixer a la convenció de pinzells de Tuscaloosa". En cas contrari, és millor accedir directament a la informació que voleu transmetre o haver respost. Aquí és on es fa referència al vostre esborrany inicial: ordeneu el contingut de la vostra carta al voltant de la importància de la informació que tingueu, és a dir, col·loqueu la preocupació més urgent primer i col·loqueu les preocupacions restants per ordre de prioritat. Les convencions de formalitat descrites anteriorment permeten al lector conèixer el tipus de lletra que rep, de manera que no cal un llarg preàmbul.
Consell
Imagineu-vos que rep la carta que escriviu. Quines coses et permetrien saber que la carta és formal?
L'ús d'un capçal de paper dóna una lletra més gravitas i pot estalviar temps en una edició fiddly.
Avís
Després d'haver seguit les convencions per iniciar una carta formal, no deixeu que el vostre idioma sigui informal, ja que això serà confús per al lector.
