Una valoració del rendiment dels empleats us pot ajudar a connectar amb el vostre empleat, donar-li comentaris sobre el que està fent bé i proporcionar consells sobre com millorar-les. Per obtenir els millors resultats, les valoracions han de ser estandarditzades per a tots els empleats i han de permetre temps per a la discussió del rendiment i dels comentaris dels empleats.
Utilitzeu un format normalitzat
Creeu un formulari amb criteris d'avaluació que podeu utilitzar per a totes les valoracions de rendiment dels empleats. Podeu optar per utilitzar un sistema de classificació per classificar diverses àrees de rendiment, per exemple, classificant "pobres" a "excepcionals". Alternativament, podeu utilitzar un sistema numèric que utilitzi el mateix enfocament. Utilitzeu categories com ara el rendiment de les funcions de treball, l'assoliment de l'objectiu, el treball en equip, la comunicació, la fiabilitat, el servei al client i qualsevol altra mesura o categoria que pertanyi a la vostra indústria.
$config[code] not foundFormulari complet en avançat
Ompliu el formulari abans de reunir-se amb el vostre empleat. A sota de cada categoria, redacteu comentaris personals per demostrar per què heu donat la puntuació. Per exemple, en el treball en equip, podeu escriure: "Gran col·laboració amb altres membres del departament, molt respectats pels col·legues". Si el personal té un problema amb la tardança, podeu comentar la seva fiabilitat dient: "Sovint és tard per canviar, cosa que pot repercuteix negativament en col·legues que han d'estar més endavant per cobrir funcions ". Durant la valoració, podeu aplaudir els aspectes positius i discutir maneres de millorar els negatius.
Escriviu resum de l'objectiu
Si fixeu els objectius amb el vostre empleat, l'avaluació del rendiment és el lloc per discutir el progrés. Demaneu al vostre empleat que us proporcioni un informe de progrés de l'objectiu abans de l'avaluació, de manera que sàpiga on està i pot incloure una avaluació en el vostre formulari escrit. Si es van complir els objectius, escriviu l'avaluació amb elogis per a un treball ben fet i suggereixi nous objectius per al proper període d'avaluació. Si no es van complir els objectius, escriviu una avaluació de les coses que el personal podria haver fet de manera diferent, com ara una millor gestió del temps o la priorització de tasques.
Crea un pla d'acció
La secció final de l'avaluació s'ha d'escriure en coordinació amb el vostre empleat durant la valoració presencial, tot i que podeu omplir els suggeriments per endavant. Desenvolupar un pla d'acció per avançar, basar-se en els èxits i trobar maneres de millorar les deficiències. Per exemple, un empleat que excedeixi els objectius de vendes podria ser qüestionat amb majors nivells de rendiment i amb una estructura de bonificació més competitiva per aconseguir objectius de guany augmentats. Un personal que va lluitar per aconseguir que les tasques quotidianes s'hagin completat amb el temps es pugui assessorar sobre els consells d'eficiència en el lloc de treball i es requereix donar informes de gestió de tasques de projecte cada setmana perquè pugueu avaluar el progrés.
