Fer malabarisme amb diversos projectes i treballar per a nombrosos terminis alhora pot ser desalentador. Una bona gestió del temps i habilitats organitzatives són crucials si voleu gestionar amb èxit les prioritats mentre limita els colls d'ampolla i l'estrès. Heu de fer que el temps funcioni per a vosaltres negant-vos a perdre'l. Feu un seguiment de diversos projectes, independentment del que sigui la vostra indústria, mitjançant l'ús d'algunes senzilles tècniques a tot arreu.
$config[code] not foundElimineu els factors ambientals que condueixen sovint al malbaratament del temps. Els consells d'administració del temps efectius del lloc web assenyalen que tres factors mediambientals que menyspreen el temps, però que es poden solucionar, són les notificacions per correu electrònic, reproduir l'etiqueta telefònica i mantenir una àrea de treball desordenada. Desactiveu la vostra notificació per correu electrònic quan gestioneu diversos projectes. En lloc d'això, comproveu els correus electrònics en determinats moments, com ara cada dues hores, per exemple. D'aquesta manera, s'eviten fracassos de concentració i es garanteix que estigueu al corrent de tot allò important. Eviteu deixar incomptables missatges no informatius "si us plau, truca'm" als telèfons de resposta. En lloc d'això, deixeu missatges més llargs explicant exactament el que necessiteu. Li dóna a la persona més seguir i allibera més temps per gestionar els seus altres projectes. Les taules desordenades suposen un temps que es podria gastar en la gestió de les vostres prioritats, es gasta buscant coses. Fins i tot quan estigueu ocupat, tingueu l'hàbit de disposar d'un lloc assignat per a tot i evitar deixar-vos enganyar.
Prioritzar projectes i terminis. Tan aviat com s'inclogui un nou projecte, tingueu en compte el termini i els requisits principals. Penseu en la possibilitat d'incloure el nou projecte entre els altres en els que ja està treballant. Pot requerir que immediatament canviï la seva atenció per tractar-lo. O bé, és possible que hàgiu de treballar simultàniament en diversos projectes. Feu llistes regulars per fer un seguiment del que es requereix i quan. Si teniu una ressenya bàsica per escrit de tot el que es requereix, serà més fàcil identificar el que cal fer primer i prioritzar amb eficàcia les tasques. Preneu-vos el temps per tornar a avaluar les vostres prioritats amb freqüència, ja que poden canviar. Estigui preparat per ser flexible perquè pugui adaptar-se fàcilment a les circumstàncies canviants.
Reduzca cada projecte en tasques manejables de "mida mossegada". Això limitarà la sensació d'estar aclaparat amb massa treball. Podeu descobrir que els diferents projectes tenen components similars. En aquest cas, té sentit combinar aquestes tasques similars. Per exemple, si necessiteu trobar imatges d'una base de dades per a més d'un projecte, feu-ho alhora i estalvieu temps tornant a la base de dades més endavant.
Canvia els projectes. Si teniu moltes prioritats per fer front i et trobes "atrapat" o frustrat, prova de canviar la teva atenció a un altre projecte. Al donar al cervell un descans del que està lluitant i de fer front a una altra cosa, preferiblement utilitzant diferents habilitats, immediatament reduirà els nivells d'estrès. Observar el projecte original amb "un parell d'ulls frescos" més endavant també és probable que us animi a trobar noves solucions que no hauríeu pensat abans en el vostre estat d'ànim frustrat.
Prengui pauses curtes. Tot i que pot pensar que s'està fent més, treballar-se a terra o oblidar-se de menjar tot el dia no és propici per a la gestió reeixida de múltiples projectes i terminis a la llarga. Dit això, si esteu "en rotllo", probablement sigui millor sortir-lo i aprofitar-lo fins a la propera pausa natural de la vostra productivitat. Mantingueu-vos dret i estiueu regularment, i practiqueu tècniques de reducció de l'estrès, com ara un exercici de respiració profunda si se sent atrapat.
