Alguna vegada us sembla més feina quan us trobeu a casa que quan us trobeu al vostre negoci? No ets l'únic. Una nova enquesta va preguntar als empleats quan són més productius i menys productius, i la majoria dels quals es troben menys productius a l'oficina que quan treballen a casa.
De fet, més de tres quartes parts dels empleats enquestats diuen que si tenen alguna cosa molt important per treballar, no ho farien a l'oficina. Una mica més de la meitat (51 per cent) triaria treballar a casa; Un 8 per cent triaria un espai de co-treball, un cafè o una altra ubicació exterior; i un 8% aniria a l'oficina, però fora de l'horari laboral habitual, de manera que podrien obtenir pau i tranquil·litat.
$config[code] not foundÉs evident que la majoria de les persones creuen que es fan més treballant a casa, fent que la tasca remota sigui la solució ideal per maximitzar la productivitat. Però atès que no és pràctic que cada petita empresa ofereixi l'opció de treballar de forma remota, heus aquí algunes idees per ajudar a eliminar els problemes més freqüents que dificulten la productivitat a l'oficina.
Com potenciar la productivitat dels empleats
1. Conserveu menys reunions
Gairebé 7 de cada 10 empleats de l'enquesta citen "reunions menys freqüents" com a benefici de treballar des de casa. Avalueu les reunions que mantingueu regularment al vostre negoci i decideixi quines són realment necessàries i quines no. És fàcil quedar-se atrapat en un patró de celebrar una reunió setmanal de totes les mans perquè només ho ha fet, fins i tot si no és realment profitós.
Per a aquelles reunions essencials, utilitzar una agenda, establir un límit de temps o fins i tot celebrar sessions en peu són maneres de mantenir-les breus. També podeu organitzar reunions en moments en què és menys probable que interrompin els empleats quan han entrat a la groove d'un projecte. Per exemple, intenteu fer reunions primer al matí o després del dinar.
2. Reduïu les distraccions
Tres quartes parts dels empleats diuen que les distraccions són un problema quan es treballa a l'oficina. Les persones que treballen en un entorn d'oficina oberta són especialment propenses a distraccions. Configurar la vostra oficina amb cubicles o particions, o permetre que els empleats utilitzin auriculars per ajustar el soroll de l'oficina, poden ser bones solucions per limitar les distraccions. Reuneu reunions a l'espai d'oficines tancat perquè els altres al seu voltant no siguin molestos per grans discussions. Establir unes regles bàsiques per a la cortesia per ajudar a crear un lloc de treball on altres puguin centrar-se. Per exemple, podeu demanar-li als treballadors que limiten les converses en altaveu o que no reprodueixin música als seus escriptoris sense utilitzar auriculars.
3. Retalla les interrupcions
L'interrupció dels col·legues dificulta la productivitat de més de tres quartes persones de l'enquesta. Els trucs simples com tancar una porta d'oficina o penjar els senyals "No molestar" poden ajudar a prevenir interrupcions presencials, però les interrupcions digitals són més difícils d'evitar.
Si la vostra cultura de l'empresa anima els empleats a estar "sempre encès" i controleu constantment els correus electrònics, els textos i els missatges instantanis, consideri fer alguns canvis. Per exemple, podeu deixar que els empleats sàpiguen que està bé centrar-se en el treball durant una hora o dues i consultar els missatges només periòdicament. Escolliu un tipus de comunicació, com ara missatgeria instantània, que s'utilitzi només per a comunicacions urgents, d'aquesta manera, ningú ha de preocupar-vos de perdre un missatge d'emergència.
4. Feu que siguin còmodes
Més de la meitat (51 per cent) dels enquestats de l'enquesta diu que es fan més treballant a casa perquè el medi ambient és més còmode. Oferir espais flexibles on els empleats poden relaxar-se mentre treballa, com ara una sala d'estar amb sofàs o cadires còmodes, poden ser propicies d'enfocament. Moltes persones (sóc una d'elles) són molt més productives utilitzant un ordinador portàtil en un sofà que assegut en una cadira d'oficina amb la mà dreta.
També podeu proporcionar als empleats un pressupost ajustat i permetre que triïn les cadires d'oficina per obtenir la màxima comoditat, o fins i tot donar-los un pressupost determinat per adquirir els seus propis accessoris i decoració. Quan la gent se sent a casa en un espai, són més energètics i creatius.
Home a la foto del telèfon a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
