Google va donar a conèixer el seu contracte per l'eina de reclutament de Google l'any passat, oferint una solució simplificada de contractació específica per a petites i mitjanes empreses. L'aplicació està disponible per als usuaris de les eines de G Suite de Google que tenen menys de 1.000 empleats.
Com utilitzar Google Hire amb eficàcia
Si ja esteu utilitzant la contractació o si esteu pensant en començar a utilitzar-lo, aquí teniu alguns consells per aprofitar al màxim el vostre equip.
$config[code] not foundPrendre la vostra contractació de manera seriosa
El primer pas per obtenir els resultats del lloguer és reconèixer la importància de contractar grans persones i trobar el millor procés per fer-ho.
Meagan Hency, venedor de productes per a la contractació de Google, va dir en una entrevista telefònica amb Small Business Trends: "Quan treballem amb petites empreses, una de les coses que escoltem una i altra vegada és que la contractació és un dels factors més importants que contribueix a la creixement i èxit dels seus negocis. Quan pugueu trobar el talent adequat per al vostre negoci, podeu dedicar més temps a establir relacions i centrar totes les altres coses que generen un negoci exitós ".
No suposo que és massa petit per a una eina de contractació
Fins i tot si vostè pren la contractació en seriós, és possible que no s'adonin de la quantitat que un sistema de contractació dedicat pot ajudar al seu negoci.
Berit Hoffman, senior manager de productes per a Lloguer de Google, va dir en una entrevista telefònica amb Small Business Trends: "Una de les coses que escoltem una i altra vegada dels clients és:" No sabíem quant ho necessitàvem i ara nosaltres no puc imaginar el que faríem sense ".
Familiaritzeu-vos amb les eines de G Suite
De fet, Hoffman va dir que una de les coses que els va impulsar a crear contractes era la constatació que moltes empreses ja utilitzaven eines de G Suite com Gmail, Calendar i Fulls de càlcul de Google per a determinades parts del procés. Llavors, la contractació s'integra de forma nativa amb totes aquestes plataformes, és a dir, cal utilitzar-les per aprofitar al màxim el sistema.
Obteniu els vostres treballs trobats
Un dels primers passos en el procés de contractació és crear una llista de feina. Amb el contracte, podeu crear una descripció de la feina i publicar-la directament en una pàgina de treballs al vostre lloc web o en llocs de treball de tercers. Google també inclou una característica que assegura que les publicacions es trobaran fàcilment quan es busquin llocs de treball a Google.com.
Creeu un procés de contractació
Una vegada que estigui en procés de cribrar els sol licitants i establir entrevistes, ajuda a tenir un procés ja existent. Hoffman suggereix prendre temps per familiaritzar-se amb la contractació prèvia i tenint en compte el que vol que sembli el seu procés de contractació real.
Hoffman diu: "Val la pena prendre una mica de temps com un equip per crear un procés perquè tinguis alguna estructura. En última instància, prendre el temps per endavant pot servir millor als clients a la llarga ".
Ser específic per a cada tipus de rol
Més específicament, podeu incloure diferents tasques o seccions per als sol·licitants en diferents tipus de funcions.
Hoffman explica: "Per exemple, si està contractant treballs d'enginyeria, és possible que vulgueu tenir una pàgina addicional a la vostra aplicació per a una revisió de codificació. O si esteu buscant omplir llocs de treball de vendes, és possible que tingueu una entrevista addicional com a part del vostre procés ".
Informació de currículums agregats
Trobar els millors currículums per seguir endavant en el procés de contractació és un pas important. I el contracte agrega la informació dels currículums i les aplicacions perquè pugui racionalitzar el procés de trobar els candidats amb els conjunts d'habilitats i l'experiència més rellevants.
Dades de cerca de referència
A més, el contracte inclou informació de les cerques en línia dels candidats, com ara el perfil de LinkedIn i els comptes de les xarxes socials. Així, també podeu tenir en compte aquesta informació quan prenguin decisions.
Utilitzeu plantilles de correu electrònic
Per estalviar temps a la comunicació amb els candidats, també podeu configurar plantilles de correu electrònic per a diverses parts del procés. Per exemple, és possible que tingueu una plantilla per programar entrevistes amb els candidats que vulgueu i un altre per fer que la gent sàpiga que no es mouran al llarg del procés.
Sincronitza amb el teu calendari
Un altre component de la contractació que sol trigar molt de temps és programar entrevistes. Tanmateix, Hire us permet sincronitzar Google Calendar i els calendaris de la resta de l'equip de contractació perquè pugueu identificar ràpidament el temps disponible per a entrevistes.
Especifiqueu els blocs de temps per a les entrevistes
Per aprofitar al màxim el temps que vostè i el seu equip tenen per a les entrevistes, pot ser beneficiós per reservar blocs de temps perquè puguis reunir-se per a múltiples entrevistes. Podeu crear espais horaris específics perquè els candidats puguin seleccionar els temps que funcionen millor per a ells i podeu agrupar totes aquestes entrevistes juntament amb no anar-se'n cap a enrere i endavant entre tasques.
Confirma les cites per reduir el temps perdut
La funcionalitat de Google Calendar també us permet enviar invitacions als candidats als quals poden respondre. Així que quan tingueu aquesta confirmació, podeu esperar reduir el temps perdut esperant als candidats que mai no apareixeran.
Feu notes de la entrevista coherents
Una vegada que hagueu entrevistat als candidats, també és una bona idea afegir algunes notes a aquesta secció de l'aplicació Lloguer perquè es pugui classificar fàcilment pels candidats tant en el futur immediat com a distància.
Hoffman diu: "Tenir un sistema estructurat de comentaris per entrevistes permet que les empreses identifiquin ràpidament els candidats i entenguin per què un candidat en particular podria ser un gran complement per a un treball diferent, potser el moment era incorrecte la primera vegada. L'ús d'aquestes notes de l'entrevista també indica com un factor en el rànquing d'aquests candidats quan aneu a buscar a través d'ells més endavant ".
Aconsegueix el teu equip involucrat
Qui acabi de contractar una posició, en definitiva, tindrà un impacte en la resta del seu equip. Per tant, pot ser una bona idea tenir involucrats altres membres del vostre equip en el procés, ja sigui incloent-los en les entrevistes o donant-los accés a la informació dels currículums i cerques de Google. Google Hire us permet compartir tota aquesta informació amb tots els membres de l'equip corresponent perquè pugueu assegurar-vos de trobar algú que estigui bé amb tots.
Inclou paraules clau rellevants a les comunicacions
En algun moment del procés de contractació, és possible que vulgueu tornar i trobar un candidat concret perquè pugueu comunicar-vos amb ells o obtenir informació addicional. La contractació inclou una funció de cerca per ajudar-vos a trobar la informació que cerqueu, tot i que la funció no només funciona identificant coincidències de paraula clau exactes. Així que sempre que sàpiga el conjunt d'habilitats generals o l'experiència que busqueu, hauria de poder treure alguns candidats rellevants.
Feu un cop d'ull a les estadístiques
La contractació també inclou una característica d'informació per poder visualitzar dades analítiques sobre els vostres candidats o el procés de contractació en general. Fer una ullada a aquestes dades periòdicament us pot ajudar a identificar algunes àrees de millora en el futur.
Identificar els candidats anteriors per a nous rols
Una vegada que hagueu omplert un treball, hi ha una bona probabilitat que encara hi hagi bons candidats que no hagueu contractat. Per tant, quan tingui noves oportunitats de treball disponibles, és possible que vulgueu tornar a posar-vos en contacte amb alguns d'aquests candidats per veure si algun podria ser més adequat per a la vostra nova obertura. Utilitzeu la funció de cerca del lloguer per localitzar els candidats més rellevants i arribar-hi.
Establir recordatoris
Fins i tot podeu configurar recordatoris a través de cada part del procés per ajudar-vos a seguir els vostres terminis per publicar una obertura, organitzar candidats, programar entrevistes i prendre decisions finals.
Construeix un equip col·laboratiu més fort
Un dels principals avantatges d'utilitzar contractes per reclutar és que tot el vostre equip pugui participar. Això us permetrà trobar els candidats que probablement milloraran la cultura de la vostra empresa. Així que assegureu-vos de tenir aquest benefici en ment durant tot el procés.
Utilitzeu més temps per fer créixer la vostra empresa
Finalment, l'aplicació també hauria de fer que el procés sigui més ràpid. Així que utilitzeu tot aquest temps extra amb prudència i gaudeixi de l'oportunitat de centrar-se en el creixement del seu negoci d'altres maneres.
Hency diu: "Moltes empreses estan veient que el seu procés de contractació es mou més ràpid, ja que no han de dedicar temps a una cosa senzilla, com ara entrevistes de programació, especialment amb un equip petit".
Imatge: Lloguer de Google
