Un pla de planta oberta funcionaria per a la vostra petita empresa?
Són oficines on tothom es troba en una gran sala o fins i tot en una taula llarga. Han estat populars durant anys a les empreses tecnològiques (consulteu aquestes fotos recentment publicades a la nova seu de Facebook), i fins i tot moltes empreses "tradicionals" convertit a aquest disseny.
$config[code] not foundUna oficina de planta oberta ofereix molts avantatges, incloent la facilitat de comunicació, una major col·laboració, un sentit d'igualtat amb els patrons a terra i, per als propietaris de petites empreses, reduir els costos, ja que no s'ha de comprar cubicles. Moltes empreses troben espais oberts que redueixen la sobrecàrrega de correu electrònic, ja que les persones només poden parlar entre si en comptes de fer-ne un correu electrònic. Això també reforça els vincles entre companys de feina.
Tanmateix, una oficina de planta oberta definitivament no funcionarà per a totes les empreses. A la baixa, poden causar distraccions, reduir la productivitat i conduir als conflictes dels empleats.
Aquests són alguns factors a considerar abans de prendre una decisió sobre una oficina de planta oberta.
Què tan gran és la vostra empresa?
Com més gran sigui l'espai obert, més caòtic i sorollós serà. Si el vostre negoci és molt petit, però, un espai obert podria tenir molt sentit.
Quin tipus de treball fan els vostres empleats?
Per a tasques que requereixen una col·laboració constant, els plans de planta oberta són naturals. D'altra banda, si els empleats necessiten mantenir converses privades, com ara els venedors que volen parlar amb els seus clients sense gaire soroll de fons, no funcionarà tan bé.
Quines són les edats i personalitats dels vostres empleats?
No és donat, però en general, els empleats més joves i d'ingrés tendeixen a ser més còmodes amb els plans d'oficines a l'espai obert. Si els seus empleats són més grans i es van incorporar a la mà d'obra durant una època en què "es va obtenir una oficina amb una porta", es pot sentir rebaixat pel canvi a un pla obert. Com a propietari d'una petita empresa, també sap sobre quins tipus de personalitat poden tenir els seus empleats, que poden dificultar els arranjaments de plans oberts.
Hi ha alguna necessitat especial que els seus empleats tinguin?
Tothom té una tolerància diferent per a l'estímul. Com més gran sigui, menys podrem tolerar múltiples entrades sensorials. (Això explica perquè els adolescents poden fer la tasca fàcilment mentre escolten música, enviant missatges de text i visiten YouTube al mateix temps). Els empleats de l'espectre autista també pateixen el soroll i les distraccions d'un pla obert. Finalment, assegureu-vos de tenir en compte els empleats amb discapacitats físics quan dissenyeu un pla obert, ja que poden necessitar allotjament especial.
Privadesa
Encara necessiteu algunes àrees on els empleats i els directius es puguin reunir privadament per tractar coses com ara ressenyes d'empleats o accions disciplinàries. També és possible que hagueu de reunir-vos amb els clients en un espai tancat. Assegureu-vos que qualsevol pla de planta que trieu tingui prou espai privat per gestionar les necessitats del dia mitjà.
Alternatives a considerar
Utilitzeu plans de planta oberta per a determinats departaments. Per exemple, els grups altament col·laboratius poden beneficiar-se d'un espai obert, mentre que els treballadors que requereixen una intensa concentració poden patir les seves tasques.
Utilitzeu diverses àrees obertes. Si un gran entorn de l'espai obert es torni massa sorollós, què passa amb diverses àrees més petites?
Encara no estic segur? Proveu un execució de prova. Costarà una mica més, però podria llogar una oficina compartida o un entorn cooperatiu amb un pla obert durant uns mesos per veure com funciona bé. Mou-te tot el teu equip o utilitza un grup d'empleats com conillet d'índies.
Coneixeu els propietaris de petites empreses que fan servir una oficina de planta oberta? Com ha funcionat per a ells?
Planificació del pla de planta oberta a través de Shutterstock
7 Comentaris ▼
