La millor manera d'assegurar-vos que les coses es facin -i convenient- és permetre una comunicació oberta al lloc de treball. Organitzeu una reunió perquè tots els membres d'un departament o involucrats en un projecte específic estiguin actualitzats sobre el que està passant.
Com fer-ho:
Assegureu-vos que tots els que necessiten assistència poden fer-ho. Envieu correus electrònics a tots els que han d'assistir, suggerint un lloc i lloc de destinació per a la reunió. Feu això almenys amb una setmana d'antelació.
$config[code] not foundSi tothom diu que poden assistir a la reunió en el moment determinat, formalitzar la reunió. Si no, prova d'establir un altre moment i repeteix el Pas 1 per veure si la nova suggeriment funciona millor per a tots els implicats.
Demaneu al grup que us enviï suggeriments i temes a tractar durant la reunió. Això pot incloure preguntes que les persones puguin tenir, terminis o altres dades generals sobre el que s'està debatent.
Compileu la informació que rebeu dels vostres companys de feina en un document únic que enumereu tots els temes que es debatran. Això proporcionarà el disseny de la reunió perquè tots sàpiguen què esperar.
Envieu el document completat als vostres companys de treball per obtenir l'aprovació. Això els permet l'oportunitat d'afegir o fer canvis al que apareix.
Ara ja esteu preparat per celebrar la vostra reunió. Tots haurien d'haver tingut l'oportunitat de manifestar la seva aportació sobre el moment i lloc de la reunió i també sobre l'agenda.
Consell
La comunicació és clau quan es treballa amb un gran grup d'individus que tots necessiten per aconseguir un objectiu comú. No descriviu mai les preguntes o suggeriments d'algú si són pertinents al material. Algú més pot tenir la mateixa pregunta.
