Podria ser temptador tancar un acord amb una encaixada de mans. Després de tot, les formalitats només frenen les coses i, com a propietari de la petita empresa, tens moltes altres coses que fer amb el teu temps. Tanmateix, quan realitzeu un contracte, la documentació adequada us proporcionarà una protecció jurídica sòlida i la vostra empresa en cas de necessitat.
Tot i que les necessitats específiques de l'empresa varien, a continuació hi ha tres contractes legals habituals que ha de redactar per al vostre negoci.
$config[code] not foundRealitzeu un contracte: 3 acords contractuals que haureu de tenir
1. Acord d'associació
Si esteu iniciant o executant una empresa amb una altra persona, necessiteu algun tipus d'acord per escrit. Fins i tot si el vostre soci comercial és el vostre cònjuge, millor amic o germà, tenir algun tipus d'acord de col·laboració des del principi pot ser útil per esbrinar els problemes inevitables que es presenten durant el desenvolupament de l'empresa.
L'acord d'associació ha de contenir el següent:
- Definir qui contribueix el que: Parleu sobre el que vostè i la seva parella portaran a la taula pel que fa al treball, el temps, l'efectiu, la propietat, els clients, etc. Qui planeja treballar en el negoci a temps complet, a temps parcial o simplement actuant com a soci silenciós?
- Definiu qui es paga el que: Expliqueu com es distribuiran els beneficis. Es pagarà cada soci un salari pel seu paper en el negoci? Quant? Què passa amb els beneficis addicionals de l'any?
- Definir com es prenen les decisions: Quin tipus de decisions requereixen vots unànimes i quin tipus de decisions diàries poden fer-se per un sol soci? Discuteix aquests assumptes per endavant i decideixi quina estructura de presa de decisions permetrà que el vostre negoci funcioni amb la màxima eficàcia mentre s'asseguri que ningú se senti deixat enrere.
- Definir què passa amb els interessos de propietat: Decidiu què succeeix si / quan algú mor, es retira, va a la fallida o només vol sortir. Potser afegiu una clàusula de no-competència per protegir-la contra un soci que surt, prenent els vostres clients i establint un negoci competitiu.
Una cerca a Internet per a la "plantilla d'acord de soci" mostrarà nombrosos contractes de partenariat que podeu utilitzar.
Recordeu que, encara que penseu que esteu en la mateixa pàgina que la vostra parella, les situacions poden canviar fàcilment al llarg d'uns quants anys. Algunes converses i una mica de treball administratiu per fer un contracte a l'inici poden estalviar-vos majors maldecaps i possibles batalles legals per la carretera.
2. Acord de no divulgació (NDA) / Acord de confidencialitat
Cada vegada que compartiu la informació propietària de la vostra empresa amb algú, haureu de demanar-los que signin un acord de no divulgació (NDA). La informació propietària de la vostra empresa pot ser del codi escrit per a un producte d'aplicació mòbil, el vostre pla de negoci, pla de màrqueting, previsions o números financers, així com la vostra llista de clients i clients.
Per exemple, si es vincula amb un proveïdor o professional independent per a un projecte de màrqueting, hauria d'elaborar un NDA per assegurar-se que la seva llista de clients està protegida.
Podeu trobar una plantilla d'exemple NDA de SCORE. Igual que amb qualsevol plantilla que descarregueu des d'Internet, haureu d'haver revisat el vostre advocat abans d'utilitzar-lo.
3. Acords contractants independents
Per a moltes empreses petites, la subcontractació a contractistes independents és una bona manera d'obtenir alguna ajuda addicional, omplir una necessitat específica o proporcionar coneixements específics. És un acord flexible, i no haureu de pagar la compensació dels treballadors, els impostos sobre la nòmina ni els beneficis dels empleats per als contractistes i autònoms. No obstant això, tingueu en compte que l'IRS està ara a la recerca d'empresaris que classifiquin malament als seus treballadors com a contractistes independents per evitar pagar impostos a la nòmina, etc.
Per aquest motiu, és intel·ligent fer un contracte. Creeu un contracte contractista independent que defineixi explícitament la relació entre vostè i el treballador. Deixi clar que té la intenció que el treballador sigui un contractista independent que sigui responsable dels seus propis impostos. A més, l'acord no ha d'exercir gaire control sobre com es farà el treball. No estableixi hores específiques per quan necessiti treballar, o on.
Si teniu aquest acord, no us protegireu 100 per cent d'una auditoria de l'IRS ni una fallida en la classificació, sí que proporciona proves que voleu contractar un contractista independent.
Per a aquests tres contractes, igual que amb qualsevol formalitat legal, sempre és millor invertir una mica de temps. Feu un contracte i obriu-lo al marge, en lloc d'esperar fins que necessiteu el contracte. En aquell moment, normalment és massa tard. Parleu amb un advocat si teniu alguna pregunta o només voleu un ull professional per revisar un contracte. El vostre negoci val la pena.
Foto del contracte a través de Shutterstock
Més informació a: Creixement de petits negocis 25 Comentaris ▼
