Una promoció en el treball és motiu de celebració. Per als que ara són directius de primera vegada, la celebració es pot trobar amb la mateixa confusió que envolta les tasques sovint confuses del nou títol. Després de conèixer el vostre nou equip o tornar-se a presentar a ex col·legues que ara són informes directes, el següent pas és generar un pla d'èxit. Desafortunadament, una recent enquesta realitzada per la plataforma d'aprenentatge dels empleats de Grovo va trobar que el 44% dels enquestats es van sentir poc preparats pel seu nou paper de gerent.
$config[code] not foundMentre que algunes organitzacions tenen programes formatius formals, altres no ho fan. Independentment dels recursos disponibles a la vostra casa, aquí us expliquem com iniciar la vostra carrera directiva.
Gestioneu-vos
Espereu, necessiteu gestionar els informes directes i el vostre cap, també? Sí, aquest és el pressupost. El primer que hauríeu de fer després d'aterrar el vostre nou rol és programar el temps amb el vostre cap. "És fonamental aprendre a gestionar aquestes relacions amb els vostres caps d'una manera efectiva perquè pugueu assegurar els recursos que necessiteu per tenir èxit en qualsevol situació", diu Roberta Matuson, autor de "De sobte al càrrec: Gestionant, administrant, Tenint tot al voltant ".
Tingueu en compte el que és important per a la persona a la qual informeu i quin tipus de desafiaments tenen. Per exemple, si sovint es truca a l'oficina d'una altra persona en l'últim moment per respondre preguntes sobre un projecte, assegureu-vos de ser proactius i mantenir-los al corrent del progrés perquè no hagueu de preguntar-los. A més, assegureu-vos de treballar amb ells per definir el vostre rol i com els dos (o més) poden treballar junts com a equip de lideratge unificat.
Conegueu el que fa que el vostre equip marqui
Ara que la relació amb el vostre cap està definit, és hora de reunir-se amb el vostre nou equip a nivell individual i grupal. Programeu els comprovacions setmanals per mostrar el vostre suport i indiqueu que heu invertit en el seu rendiment i que esteu prestant atenció. Si bé haureu d'instal·lar-vos en un estil de gestió que us convingui i funcioni dins de l'organització, també haureu de ser flexible i personalitzar les interaccions amb els membres de l'equip. Compreneu el que motiva i, de forma alternativa, el que té por als membres de l'equip i assegureu-vos d'abordar aquests punts directament.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingGestioneu el rendiment dels informes directes
"A ningú li agrada dir-li a un empleat que no satisfà les seves expectatives, però com poden millorar sense rebre comentaris", diu Matuson. "Defineix clarament les seves expectatives i comuniqueu amb regularitat perquè els empleats sàpiguen exactament on estan durant tot l'any".
Els experts recomanen una comunicació clara i contínua setmanalment, no només en els controls de rendiment més importants. També és important establir expectatives clares amb objectius mesurables. L'ús d'objectius SMART (específics, mesurables, assolibles, realistes i amb límits de temps) és útil per preparar una ruta ben definida per a l'èxit.
Delegar tasques
Les habilitats que li van fer destacar en el seu paper com a contribuent individual, és a dir, aprofundir en els detalls i oferir un treball de qualitat, poques vegades és la millor manera de tenir èxit com a gerent. Aviat us adonareu que hi ha massa coses per comprendre el nivell de detall que heu fet al vostre rol anterior i, de totes maneres, no voleu ser micromanager. Llavors, com delegueu, tot i tenir una idea clara del que està passant?
En primer lloc, ser directe en la delegació. Quina és la tasca que teniu? Quan es deu? Quina qualitat de treball espera? Per exemple, busqueu algunes idees inicials, esborrany o informe complet, on tot el que esperes fer és donar-li una prova final?
Durant els comprovacions setmanals, feu preguntes sobre les tasques del tauler de l'informe directe, com ara on es troben al lliurament, amb què estan lluitant i, el que és més important, feu preguntes de proves sobre el que pensen que els projectes d'alt nivell del projecte són. Tenir la persona que està completant la tasca us explica què fan i per què farà el doble deure; mantenint-vos en el bucle mentre us avisa amb alguna bandera vermella per avançat si trobeu que no entenen el que s'espera d'ells.
Connecta't amb un mentor
Aquesta és sovint la forma més ignorada però més eficaç de preparar un nou gerent per a l'èxit. Si la vostra empresa no té un programa de tutoria formal, busqueu-lo i connecteu-vos regularment. No només us ajudarà a comprendre millor els objectius més grans de l'empresa d'algú que hagi estat a les sabates, i de vegades els problemes subjacents que probablement no haguéssiu conegut prèviament, però li donarà un espai segur per a la ventilació quan sigui necessari. Mentre necessiteu mantenir una partida recta davant de l'equip, fer una inspecció periòdica amb un mentor pot oferir una breu repetició en la qual no necessiteu tenir totes les respostes i fer moltes preguntes.
