Una pregunta que solen preguntar els propietaris de petites empreses és com canviar el nom de la seva empresa. Només és natural que un negoci creixi, evolucioni o canviï d'orientació al llarg de la seva vida útil. El nom que vau ocultar en els primers dies ja no pot adaptar-se al mercat de les vostres empreses, a les activitats o a la personalitat de la marca. La pregunta és: hi ha una manera fàcil de canviar oficialment el nom de l'empresa sense haver de començar de nou?
$config[code] not foundDes del punt de vista jurídic, el procés de canviar un nom és més implicat que simplement notificar als vostres clients i canviar el vostre material de màrqueting. No obstant això, no és tan complicat com penseu. Els passos específics depenen de com està operant la vostra empresa: sou un únic propietari o un LLC / empresa. Abastem les dues situacions d'aquest article.
Com canviar el seu nom comercial pas a pas
Com canviar el nom del vostre negoci: propietaris i associacions úniques
Si mai no ha configurat una estructura comercial oficial amb l'estat i funciona com a propietari únic (solter titular) o associació general (propietaris múltiples), els passos per canviar un nom comercial existent són molt senzills.
En primer lloc, haurà de cancel·lar el nom comercial fictici existent (Doing Business As / DBA) amb l'estat o el comtat. Podeu posar-vos en contacte amb la vostra oficina del govern local on es va registrar el registre per obtenir la paperassa adequada. Un cop cancel·lat el DBA original, podeu presentar un DBA per al vostre nou nom amb aquesta mateixa oficina. Podeu treballar directament amb l'oficina del govern local o tenir un servei legal en línia que us gestioni aquests passos.
Una vegada que tingueu el nou DBA, haureu de tenir cura d'alguns problemes restants:
- Poseu-vos en contacte amb el vostre banc per esbrinar si heu d'obrir un compte bancari de negocis per a la nova DBA o si només podeu convertir el compte existent.
- Consulteu amb el vostre comtat, ciutat o una altra oficina local per determinar si heu d'actualitzar les llicències o permisos existents o obtenir-ne de nous per a la nova DBA.
- Si teniu un EIN (número d'identificació de l'empresari), podeu consultar el butlletí de l'IRS "Necessito un EIN nou?" Per determinar si heu de sol·licitar un nou EIN per al nou DBA. En la majoria dels casos, no se us demanarà que sol·liciteu un EIN nou si només heu canviat el nom de l'empresa.
- Notifica l'IRS del teu nou nom. Això es pot fer enviant una carta signada que resumeixi el canvi de nom de l'empresa a la mateixa adreça en què presenta la declaració d'impostos.
Com canviar el vostre nom comercial: societats anònimes i corporacions
Si heu registrat la vostra empresa com a LLC o empresa, teniu dues opcions diferents per canviar el nom de la vostra empresa, en funció de si voleu abandonar el nom original o simplement operar amb un nou nom amb finalitats de comercialització.
Opció 1: Escriu una esmena amb l'estat per canviar oficialment el nom de la vostra empresa
Si no us interessa mai utilitzar el nom original de l'empresa mai més, el millor curs d'acció és presentar un article d'esmena amb l'estat en què vau presentar la vostra LLC / corporació. Aquest document s'utilitza cada vegada que feu canvis a la vostra empresa, com ara canviar el nom, l'adreça comercial o els agents de l'empresa. Es tracta d'un document senzill i es pot presentar directament amb la secretària d'estat o tenir un servei de registre legal en línia que s'ocupi de la documentació per a vostè.
Tingueu en compte que, si la seva empresa està registrada en altres estats com a entitat estrangera, també haurà de presentar els articles d'esmena en cadascun d'aquests estats. I, en alguns casos, haureu de tenir un certificat de bona posició de la vostra constitució estatal / LLC per presentar la modificació en un altre estat.
Un cop hagueu presentat els vostres articles d'esmena i hàgiu canviat oficialment el nom de la vostra empresa amb l'estat, haureu de tenir en compte el següent:
- Poseu-vos en contacte amb el vostre banc per esbrinar si heu d'obrir un compte bancari de negocis pel nou nom o si podeu convertir el compte existent.
- Consulteu amb el vostre comtat, ciutat o una altra oficina local per determinar si heu d'actualitzar les llicències o permisos existents o obtenir-ne de nous sota el nou nom.
- Podeu consultar el butlletí de l'IRS "Necessito un nou EIN?" Per determinar si heu de sol·licitar un nou EIN per al nou nom. En la majoria dels casos, no se us demanarà que sol·liciteu un EIN nou si només heu canviat el nom de l'empresa.
- Notifica l'IRS del teu nou nom. Per a les LLC, es pot fer enviant una carta signada que resumeixi el canvi de nom de l'empresa a la mateixa adreça on presenta la declaració d'impostos. Per a les empreses, podeu notificar a l'IRS la declaració de l'impost sobre la renda corporativa actual, Formulari 1120. O escriviu a l'IRS a la vostra adreça de presentació habitual i notifiqueu-los el canvi de nom.
Opció 2: mantén el nom original com a nom oficial amb l'estat, però escriu un DBA per al nom nou
En alguns casos, és possible que no us interessi abandonar el vostre nom original per complet, però voleu operar amb un nou nom per motius de màrqueting / marca. Per exemple, és possible que hàgiu adquirit els drets de marca comercial del nom original i no voleu abandonar aquesta propietat. En aquest escenari, podeu conservar el nom original com a nom oficial que es registra amb l'estat, però introduïu un DBA per al nou nom amb l'oficina local o estatal del comtat.
Un cop hagueu presentat el DBA, haureu de:
- Contacteu amb el vostre banc per esbrinar si heu d'obrir un compte bancari de negocis per a la nova DBA o si només podeu afegir el DBA al nou compte. Aquest pas és necessari si planeja acceptar xecs o dur a terme altres operacions financeres sota el nou nom.
Tingueu en compte que si esteu presentant un article d'esmena o si heu presentat un DBA, heu de consultar la disponibilitat del vostre nou nom abans avançant amb qualsevol d'aquests passos. No vol infringir accidentalment el nom o marca registrada d'un altre negoci.
Buscar la base de dades en línia de la USPTO és un primer pas per trobar noms similars i potencialment conflictius. Però, també hauria de realitzar una cerca exhaustiva que inclogui les bases de dades de marques comercials i els directoris comercials de l'estat. Podeu tenir un advocat de marca registrada o un servei de registre legal en línia que us ajudi amb aquesta cerca important. Si la vostra cerca mostra que el nom nou proposat està disponible, seguiu aquests passos legals per canviar-lo.
El nom d'una empresa és la pedra angular de la imatge de marca de la vostra empresa. Si el vostre nom ja no reflecteix la vostra marca, mercat o productes, és més que possible canviar-lo. Només assegureu-vos de seguir els passos legals adequats per evitar possibles problemes.
Foto en blava a través de Shutterstock
1
