En una petita empresa, de vegades sembla que el dolor del canvi pot ser pitjor que el dolor de mantenir l'estatus de quo.
Em trobo amb aquest dilema tot el temps en el meu propi negoci.
Quan vaig treballar per a una gran corporació, i volíem veure possibles solucions de programari, hardware o servei potencials, normalment assignaríem un grup de treball. El grup de treball inclouria diverses persones.
Si es tractés d'un projecte realment gran o important, de vegades contractaríem un contractista de 6 mesos o reassignaríem a algú internament per convertir-nos en el líder de la força de tasca a temps complet durant mesos o fins i tot anys a la vegada.
$config[code] not foundAquest grup de treball avaluaria solucions potencials i recomanaria una elecció. Sovint, el grup de treball continuaria implementant la nova solució fins que funcionés sense problemes.
En una petita empresa, no hi ha forces de treball.
Almenys … no hi ha forces de treball en el sentit que grans empreses i organismes governamentals pensen en ells.
Al contrari, hi ha el propietari i, possiblement, un equip de gestió magre, tots els quals puc garantir ja porten diversos barrets. (Perquè això és el que fem en petites empreses, portem molts barrets).
D'aquesta manera, el "grup de treball" de la petita empresa consisteix en el propietari i / o potser un gestor o personal clau que roben unes hores un cap de setmana o una tarda o potser a les 10:00 p.m. després que els nens s'hagin anat al llit, a buscar a la web per trobar una possible nova solució.
$config[code] not foundNo puc dir-vos quantes vegades he acabat investigant nous productes o serveis a la mitjanit a la web. ¿Sona això com tu?
La majoria de nosaltres tenim molt poc temps per investigar i identificar solucions potencials, i menys encara comparar funcions i beneficis, i avaluar-les.
I ni tan sols hem arribat a la part d'implementació.
Una enquesta realitzada pel grup SMB el 2013 va trobar que el repte tecnològic número u dels propietaris de petites empreses era trobar el temps per avaluar solucions tecnològiques i venedors.
Penseu això per un moment. El principal repte que tenim com a propietaris de negocis petits només és mirar al voltant i resoldre possibles solucions.
Un altre dels reptes que va classificar prou alt en l'estudi va ser el repte d'implementar la tecnologia.
Anem a enfrontar-nos: som moments de fam. Sé que sóc.
El temps és, sovint, l'impediment pràctic per a la millora de processos interns que poden impulsar l'eficiència i establir les bases per al creixement del vostre negoci.
M'agradaria aconseguir el meu negoci a 5 milions de dòlars en ingressos anuals. Els meus somnis són grans. Malauradament, el meu temps és petit.
El procés de mirar per trobar noves solucions o millors maneres de fer les coses se sent aclaparadora. El simple fet de fer un canvi comença a sentir-se més dolorós que deixar les coses com són.
És temptador dir-te a tu mateix: "No tenim temps per trobar una solució millor, així que farem el que tenim avui. És prou bo ".
Però és prou bo?
I és que aquest tipus de pensament us permetrà arribar fins a quin punt ha de ser el vostre negoci, per satisfer els vostres objectius i els vostres somnis?
Thomas Hansen, vicepresident de Worldwide SMB de Microsoft va fer una recent observació recent quan va escriure: "fins i tot la menor interrupció provocada per la tecnologia obsoleta pot afectar la seva línia de fons".
Un dels seus punts va ser que podeu trobar-vos amb tecnologia obsoleta, ja que creieu que és suficient per passar. I és possible que no vegeu possibles augments en els ingressos o l'estalvi de tarifes de la commutació.
Però el que no es pot tenir en compte són les ineficiències, el temps de treball perdut i els retards causats per una tecnologia que no funciona, així com les noves tecnologies. Pot costar més diners del que t'adones.
Una de les maneres en què observem les coses del meu negoci és en termes d'estalvi per a l'home ".
El treball és molt costós, tant si es tracta d'un treball propi com d'algú que paga al vostre equip.
No mireu només el dolor de la commutació. Observeu el cost de l'statu quo.
Realment, afegiu el temps que us costa de fer front als retards causats per la tecnologia obsoleta, el temps del personal dedicat als processos manuals que es podrien automatitzar i el temps necessari per solucionar la tecnologia que trenca molt.
Feu-vos preguntes com: seria millor passar 30 hores una vegada si es pot estalviar 10 vegades més hores d'un sol any?
No se centri en el dolor de la commutació: se centra en l'obtenció definitiva. I l'augment final pot ser l'eficiència i la productivitat, no necessàriament un augment en els ingressos o menors taxes. És possible que no vegeu més vendes immediatament. No podeu veure les despeses inferiors de butxaca mitjançant l'actualització de la tecnologia.
Però les probabilitats són, hi ha costos "amagats" en què incórrer, que pot desaparèixer actualitzant la vostra tecnologia.
En general, hi ha una raó per la qual les empreses acullen a la nova tecnologia. Va més enllà de la síndrome d'objectes brillants. En general, perquè hi ha avantatges que es poden obtenir de fer alguna cosa amb una solució diferent o d'una manera diferent, i això és el que estem veient amb el núvol.
Hi ha una altra raó per la qual el statu quo pot fer-te mal. No operem en buit. El món es mou constantment al teu voltant. Parpelleja massa temps i la competència i el mercat us deixaran sense pols sense adonar-vos-en.
Mentre esteu pensant "n'hi ha prou", altres estan intentant noves maneres i fent-les més ràpidament. Aviat "prou bo" ni tan sols et dóna un lloc a la taula. El vostre negoci es queda enrere. No pot mantenir-se al dia amb la velocitat i la qualitat del servei que els clients esperen.
Descobreix què fan els teus competidors i les empreses al carrer o al poble proper. Consulteu algunes opcions per veure què fan les empreses més petites de la classe per executar les seves empreses de forma més productiva, rendible i efectiva.
A l'hora d'escriure aquest article, Anita Campbell participa al Programa d'Ambaixadors de Microsoft Small Business. Aquest article forma part d'una sèrie subscrita per Microsoft.
Status Quo Image a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
