Quan els vostres empleats no gestionin correctament el temps, poden reflectir-vos malament en vosaltres. Es pot establir una vinculació si un empleat se suposa que us lliura un informe important per un temps determinat i no segueix. Les mancances de maneig de temps pobres poden derivar-se de la manca de disciplina, o perquè els empleats tenen massa treball per fer o no saben com manejar el temps. Com a administrador, podeu desenvolupar objectius per ajudar els empleats a millorar les seves habilitats de gestió del temps.
$config[code] not foundOrganitzar una reunió
Programeu un temps per a una reunió per debatre sobre problemes de gestió del temps. Per demostrar el punt de la reunió, designeu un marc de temps per a cada tema de discussió. A continuació, al començament de la reunió, digueu quant de temps durarà la sessió i quant de temps us planifiqueu gastar en cada tema. A mesura que progressa la reunió, mostra com s'estan adherint als marcs de temps assignats. Els temes poden pertànyer a polítiques relacionades amb l'empresa, com ara la importància que els empleats arriben al treball a temps, les eines de gestió del temps que us recomanen i obteniu comentaris dels empleats.També podeu demanar als vostres empleats que pensin en un lloc de treball que està malgastant, com visitar llocs de xarxes socials o prendre massa descansos i suggerir que eliminin la pràctica.
Eines i Self-Test d'Empleats
Anima els teus empleats a utilitzar solucions eficaces de gestió del temps, com ara crear un full de càlcul amb els seus deures habituals, projectes especials, dates de venciment, interrupcions i dates de finalització. Doneu calendaris per registrar les tasques de cada dia i recordatoris importants. Deixeu-los de 20 a 30 minuts cada matí per organitzar els vostres dies. Doneu una prova personal, perquè puguin mesurar les seves habilitats de gestió del temps. Les preguntes de prova poden incloure si estan treballant en les seves tasques per ordre de prioritat i si han de demanar més temps per acabar el seu treball. Les opcions de resposta poden incloure "No en absolut", "Rarament", "De vegades", "Moltes vegades" i "Molt sovint".
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingComunicar prioritats
Els vostres empleats necessiten saber quins aspectes del seu treball són més crítics per complir els objectius de la companyia per prioritzar eficaçment. Pregunteu-los si entenen els objectius de l'empresa i els objectius del vostre departament i reiteren aquests objectius si és necessari. A continuació, expliqueu la prioritat de les seves funcions. Per exemple, el treball d'un empleat és facturar clients, mantenir registres de facturació, realitzar comptes per cobrar i proporcionar suport telefònic. Feu que conegui l'ordre de prioritat de les quatre tasques i els deures addicionals que sorgeixin. Comunicar prioritats laborals per escrit perquè els empleats puguin fer-ne referència.
Gestió de la càrrega de treball
Marqueu els vostres correus electrònics perquè els vostres empleats sàpiguen quins són els més importants per a vosaltres, i mantenir reunions físiques només quan sigui necessari. Per exemple, no truqueu a una reunió sobre un problema que es pugui gestionar eficaçment per correu electrònic. Assigneu càrregues de treball segons el que els vostres empleats puguin gestionar realment. Assegureu-vos que cada persona té prou temps per fer les tasques assignades i encoratja els empleats a dir-vos si tenen problemes. Quan sigui possible, estableixi un límit de temps per a tasques específiques perquè l'empleat no passi massa o molt poc temps en una tasca.
Consideracions
Els vostres empleats esperen que practiqueu el que prediqueu, així que porteu amb l'exemple. Per exemple, realitzeu les seves revisions anuals puntuals i puntuals per a les reunions del personal. Implementeu els vostres objectius de gestió del temps de manera coherent, i retingueu els rendiments dels baixos intèrprets si no milloren després d'haver-los donat els recursos per fer-ho.
