(Nashua, N.H., 3 de juny de 2008) - Les petites i mitjanes empreses (pimes) que destaquen per gestionar la informació corporativa sovint obtenen una millor productivitat i menors despeses que la seva competència. Un desafiament clau per a les organitzacions que volen gestionar millor la informació és desenvolupar estratègies que expliquin eficientment tant la informació electrònica com la de paper.
"Si bé l'oficina totalment sense papers no és una cosa que la majoria de les PIME mai aconseguirem, treure el major paper possible dels processos empresarials és una estratègia que es pot beneficiar", va dir Bill Brikiatis, director de màrqueting corporatiu d'eCopy Inc.
$config[code] not foundPer llegir un document blanc de la indústria sobre com els administradors de tecnologies de la informació (TI) de les PIMEs poden moure les seves organitzacions cap a una oficina sense papers amb programari d'escaneig de documents, visiteu: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperless-Office.asp
El paper blanc es dirigeix als administradors de TI a través dels passos necessaris per treure paper en els processos electrònics. Segons Brikiatis, "el primer pas és considerar els tipus de documents que s'utilitzen. Per exemple, s'utilitzen en transaccions d'alt volum, repetibles o processos comercials ad hoc? Això dictarà si necessiteu una operació d'escaneig especialitzada i centrada en la producció o si podeu distribuir les capacitats de captura en diversos punts d'una organització ".
El document blanc també examina com protegir la seguretat del document durant els processos d'escaneig, les funcions principals de gestió i suport que els administradors de TI necessiten per buscar amb el programari d'imatges de documents i les millors maneres d'integrar la imatge de documents en aplicacions empresarials existents.
A més, el document blanc mira el Minuteman Group, una firma d'assegurances amb uns 20 empleats amb seu a Nashua, N.H amb una estratègia d'oficina sense papers. Cada tros de paper que ingressa a l'oficina de Minuteman s'escaneja, incloent pòlisses d'assegurances i revisions, aplicacions i més, i s'envien electrònicament al personal, llestos per utilitzar-se en comptes de clients.
Amb aquest procés, "el procés de servei complet de Minuteman s'ha tornat més eficient. Les tasques que solien trigar 15 minuts ara es completen en menys de 60 segons en un escriptori. Els empleats ja no gasten temps en incorporar-se a les màquines de fax i còpia o busquen documents en paper que falten, cosa que permet més temps amb els clients ", va dir Brikiatis.
Quant a eCopy, Inc.
eCopy, Inc. és un proveïdor innovador de solucions obertes i flexibles que integren ràpidament informació basada en paper en processos i aplicacions comercials existents. Amb més de 75.000 unitats venudes, eCopy és el líder del mercat en programari d'imatge de documents MFP. Els clients d'eCopy inclouen GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB i Sony Corporation. eCopy, Inc. és una empresa global amb seu a Estats Units, amb filials a Japó i el Regne Unit, oficines a Alemanya, França, Escandinàvia i Austràlia, així com operacions de vendes a Canadà, Singapur i Nova Zelanda. Per obtenir més informació, visiteu http://www.ecopy.com o uniu-vos a la conversa al bloc de documentació d'imatges de eCopy a
# # #
eCopy és una marca comercial d'eCopy, Inc. Tots els altres noms de productes referenciats són marques comercials dels seus respectius propietaris.
