Des de cases de pintura fins al cabell d'estil, donant als clients un rebut pel treball ofert és una pràctica empresarial intel·ligent. Us ajuda a mantenir registres dels serveis prestats, el pagament rebut i els saldos deguts. Si feu una petita empresa, podeu crear els vostres propis rebuts en un ordinador personal. Si heu de proporcionar un rebut escrit a mà, feu servir tinta blava o negra i imprimiu lletres grans i clares.
$config[code] not foundCerqueu un programa o plantilla que us proporcioneu per crear el vostre rebut. Utilitzeu un programa de processament de textos com Microsoft Word o trobeu un lloc web que proporcioni plantilles de factures que podeu baixar i imprimir per una petita tarifa.
Col·loqueu el logotip de la vostra empresa a la part superior del rebut; si no teniu un segell o un logotip, imprimiu el nom de la vostra empresa. Segons la vostra plantilla, és possible que puguis descarregar o tallar i enganxar el logotip a la factura de l'ordinador. Si no és una opció, talli el logotip d'una altra fulla i utilitzeu cola o cinta per col·locar-la directament a la factura. Feu una còpia i utilitzeu aquest full en què voleu imprimir la vostra factura.
Creeu el rebut usant la informació pertinent per al treball proporcionat. Sota el vostre logotip, escriviu el nom complet i l'adreça de la vostra empresa. Més endavant, omple el nom i l'adreça complets de l'empresa en la qual estàs facturant.
Escriviu la data en què creeu el rebut, així com un número de factura per als vostres registres i el vostre client. Salteu uns pocs espais; a la part esquerra de la pàgina, escriviu una breu descripció de cada servei que proporcioneu. A la part dreta de la pàgina, escriviu el cost de cada servei.
A sota de la llista de costos, escriviu l'import total que heu de pagar. Si l'empresa ja us ha pagat una part o la suma total, resteu l'import del total. A la línia final, escriviu la resta del que us correspon, fins i tot si el treball s'ha pagat íntegrament.
Deseu el rebut sota el nom del vostre client. Si heu creat el rebut d'una plantilla a l'ordinador, tingueu cura de mantenir l'original en blanc. Imprimiu una còpia en paper per als vostres registres.
