Per ser un controlador de documents (responsable de gestionar els documents d'una empresa en un projecte o nivell organitzatiu) cal estar preocupat per la seguretat, la disponibilitat i la precisió dels documents de l'empresa. Inclou informació classificada i no classificada.
Fer una autoavaluació. Feu-vos preguntes importants: us agraden els detalls? Es poden realitzar diverses tasques alhora? Es pot prioritzar el treball? Es pot aprendre ràpidament els tràmits de l'empresa? Podeu seguir les polítiques de numeració de documents? Coneixes molts tipus de documents, incloent especificacions, informes, plans, procediments i manuals? Pot gestionar auditories mitjançant l'ús de llistes de verificació de garantia de qualitat? Pot interpretar sistemes de revisió de documents informatitzats? Pots fer un seguiment de l'estat del document?
$config[code] not foundSi heu respost "sí" a almenys vuit de les preguntes anteriors, pot ser que us interessi una carrera en control de documents. Utilitzeu llocs de cerca de feina a Internet per identificar oportunitats per als controladors de documents a la vostra àrea. Examineu les qualificacions necessàries i determineu quines habilitats necessiteu abans d'aplicar-les.
Familiaritzeu-vos amb les aplicacions de programari d'oficina. La majoria dels treballs del controlador de documents requereixen l'ús de productes de Microsoft Office i Adobe. Utilitzeu els ajuts a llocs de treball i els exemples d'aquests llocs web de l'empresa per aprendre i utilitzar aquestes aplicacions. Els vídeos de formació proporcionen una introducció a les eines i la forma d'utilitzar-los. Hi ha més de 150 cursos que pots fer, amb exercicis que completes al vostre ritme. També podeu descarregar versions de prova per practicar.
Convertiu-vos en certificat. Depenent de la indústria, és possible que necessiteu experiència amb els estàndards d'Organització Internacional per a l'Estandardització o amb altres normes rellevants per a l'empresa en què busqueu ocupació, com ara l'Administració de Drogues i Aliments per a la indústria farmacèutica comercial. Aquestes organitzacions proporcionen dipòsits de coneixement extensos als seus llocs web. Feu la vostra tasca investigant aquests estàndards.
Alguns llocs de treball requereixen experiència amb la planificació de requisits de materials (sistemes de programació de producció i sistemes de control d'inventari utilitzats en la fabricació) i sistemes de planificació de recursos empresarials (eines utilitzades en control de canvi d'enginyeria). Utilitzeu el lloc web Associació per a la gestió d'operacions per obtenir detalls sobre com obtenir credencials de Certified in Production and Inventory Management.
