No importa quants empleats tinguis. És fonamental configurar un sistema de nòmines que simplifiqui la seva capacitat per mantenir-se al marge de la seva responsabilitat com a empresari. A més, estalvia temps i us ajuda a protegir-vos d'incórrer en penalitzacions d'IRS costoses. Una vegada que el vostre equip hagi completat els cursos de nòmina necessaris en línia, és hora de fer un cop d'ull a aquests vuit passos que l'ajudaran a configurar una solució de nòmina per a la vostra petita empresa.
$config[code] not foundConfiguració de la vostra solució de nòmina
Obteniu un EIN
Abans de contractar nous empleats, necessiteu un número d'identificació laboral dels Serveis de renda interna. Aquest EIN sol anomenar-se un identificador d'impost de l'empresari. Aquest número és essencial per a vostè per informar impostos i altres documents importants a l'IRS i quan informa informació sobre els empleats a les agències estatals. Poseu-vos en contacte amb l'IRS directament o sol·liciteu un EIN en línia.
Descobreixi si ha de tenir identitats estatals o locals
Hi ha moltes coses que els empresaris necessiten saber a partir de noves regles d'hores extra si necessiteu o no identitats locals o estatals. Cada estat és diferent, així que consulteu amb els vostres governs estatals i locals per veure si es requereixen números d'identificació per processar els impostos en què visqui.
Conegui la diferència entre el contractista independent i l'empleat
Assegureu-vos que enteneu la diferència entre un empleat i un contractista independent. Legalment, la diferenciació entre ells no sempre és fàcil de desxifrar. És fonamental conèixer-ne encara perquè afecta com un empresari reté els impostos sobre la renda i reté i paga els impostos de Seguretat Social i Medicare.
Trabalho complet d'empleats
Tots els nous empleats estan obligats a completar el Formulari Federal de Retenció de l'Impost sobre la Renda, normalment anomenat W-4. L'empleat ha de completar i retornar el formulari perquè els empresaris coneguin l'impost sobre la renda federal correcte per retirar-ne el pagament.
Seleccioneu un període de pagament
Fins i tot si teniu un procés manual en marxa per a això, és necessari establir un període de pagament mensual o bimensual en la majoria dels estats. Molts estats afavoreixen els pagaments bi-mensuals. A més, l'IRS exigeix que els empresaris retinguin l'impost sobre la renda durant aquest període de temps, fins i tot si l'empleat no va treballar el període complet.
Trieu un sistema de nòmina per a la seva petita empresa
L'administració de nòmina necessita un enfocament més gran en la precisió, així que tingueu temps d'investigar i assegureu-vos de familiaritzar-vos amb les moltes opcions disponibles. Considereu demanar als propietaris d'empreses els mètodes que utilitzen i els encoratja a compartir consells per configurar i administrar la nòmina. Tens opcions per gestionar la nòmina internament o pots subcontractar-lo. Per a algunes empreses, l'externalització pot ser la millor resposta, però altres empreses poden preferir mantenir-la a casa. No importa amb quina opció tingueu, recordeu que l'empresari és responsable de l'informe i el pagament de tots els impostos sobre la nòmina.
Comença a funcionar la nòmina
Després de tenir els formularis i la informació necessària recollida, està bé començar el procés d'execució de la nòmina. Basant-se en el sistema de nòmines que heu seleccionat, podeu introduïr-lo o proporcionar-vos la informació al vostre comptador.
Informeu els impostos sobre la nòmina
Els empresaris han de proporcionar diversos informes d'impostos a les autoritats competents durant tot l'any. Si no esteu segur del que heu de fer, la Guia d'impostos dels empleadors de l'IRS pot proporcionar una orientació clara sobre els requisits de presentació d'impostos federals. A més, la vostra agència estatal us pot omplir amb requisits específics de presentació d'impostos.
El procés de nòmina no ha de ser un mal de cap, però requereix molt de treball i molta atenció als detalls. Assegureu-vos que us poseu en contacte amb l'IRS amb preguntes que tingui i que esdevingui expert en mantenir registres per ajudar al vostre sistema de nòmina de negocis petits a funcionar de forma eficient amb menys hipo.
Quins són els passos que heu seguit per ajudar a configurar un sistema de nòmines per a la vostra petita empresa?
Carpeta de nòmina Foto a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
