Un desastre natural pot revertir el cap en qualsevol moment.
El dany i la devastació causades per desastres naturals poden presentar molts reptes per a empreses de tot tipus i mides. Estar prou preparat pot ajudar a evitar alguns dels problemes potencials que pot causar un desastre natural i accelerar la recuperació de la vostra empresa.
Preparació per a desastres naturals
Per ajudar-vos a garantir que la vostra empresa estigui preparada adequadament, consulteu la següent llista de comprovació de 21 punts per preparar-vos per a desastres naturals.
$config[code] not foundIdentifica un equip de primers auxilis
Una de les prioritats principals si es produeix un desastre natural és ajudar a mantenir segurs els empleats i els clients.
Segons la Creu Roja Americana, aproximadament entre el 10 i el 15 per cent dels seus empleats haurien de ser entrenats en primers auxilis i RCP. Part d'un pla integral de preparació per a desastres naturals hauria d'incloure que els empleats tinguin aquesta formació i estiguin disposats a ajudar els altres si es produeix una emergència.
Teniu a punt l'equip de seguretat necessari
Des dels extintors fins als kits de primers auxilis i detectors de fums, totes les empreses haurien de pressupostar i comprar equips de seguretat vitals. A més, els empleats haurien d'estar capacitats sobre com utilitzar l'equip en cas d'emergència.
Teniu suficients rutes d'evacuació
Té instal·lacions les rutes d'evacuació per portar els empleats a llocs segurs en cas d'emergència? Coneixeu el vostre personal sobre aquestes rutes i com poden accedir-hi? Ara és el moment d'assegurar-vos que el vostre personal estigui familiaritzat amb aquestes rutes d'escapament, i fins i tot com ajudar els clients a utilitzar-les si és necessari, si es produeixi una emergència real.
Considereu els empleats amb necessitats especials
Quan instal·leu rutes d'emergència fora de locals comercials, assegureu-vos de considerar empleats amb necessitats especials, discapacitats i condicions mèdiques.
Assegureu-vos que la vostra empresa té un segur adequat
Com a Puntuació aconsella a la seva llista de verificació de preparació de temps d'hivern per a empreses, abans que arribi una tempesta i causi danys a la vostra empresa, assegureu-vos que teniu una assegurança que ofereix cobertura contra els riscos d'hivern.
Assegureu-vos que el vostre segur inclou cobertura per danys a l'inundació
Si es produeix un desastre, no tenir l'assegurança adequada pot aturar un negoci. Ara és el moment d'estar segur que enteneu el que cobriu la vostra política. També és important recordar que moltes polítiques no cobreixen els danys a les inundacions, així que podria ser bo considerar afegir una assegurança d'inundació.
Flood-Proof Your Building
I parlant de danys a les inundacions, amb fortes pluges, les inundacions poden suposar una amenaça real per a la propietat comercial durant els mesos d'hivern. Com Puntuació també assessora a la llista de verificació de preparació d'inundacions, les empreses haurien de tenir els endolls preparats i utilitzar-los després de les inundacions per evitar que l'aigua d'inundació es faci còpia de seguretat en les clavegueres. Les boques d'inundació o les barreres a prova d'inundació haurien d'instal·lar-se idealment per ajudar a protegir un edifici d'inundacions.
Teniu subministraments a punt per treure neu i gel
La partitura també recomana que els subministraments de neteja de gel i neu estiguin preparats durant l'hivern, com ara salines de roca, sorra i neu. D'aquesta manera, si es produís una emergència a la neu durant l'horari laboral, almenys els empleats podrien sortir prou.
Escriure una llista de contactes d'emergència i mantenir-la actualitzada
En el seu document sobre preparació de desastres per a petits negocis, la Fundació de Cambra dels EUA assenyala que la comunicació vital es juga si es produeix un desastre natural. Les empreses han de crear una estratègia de comunicació que inclogui una llista de contactes d'emergència amb tots els mitjans possibles per arribar a les persones associades a l'empresa, inclosos els empleats, els proveïdors i els clients.
Entren a empleats en estratègies de comunicació
Les estratègies de comunicació de desastres s'han d'actualitzar periòdicament, i els empleats haurien d'estar capacitats sobre ells.
Feu un generador de còpia de seguretat al lloc
Part d'un pla d'emergència de desastres naturals hauria d'incloure comptar amb un generador de còpia de seguretat a les seves instal·lacions. D'aquesta manera, encara que es redueixi el poder degut a un clima sever, encara tindreu accés al poder.
Teniu una ubicació 'Pla B'
Si la ubicació de la vostra empresa està nevada i els empleats no poden accedir-hi, seria una bona idea tenir una ubicació alternativa preparada perquè pugueu continuar operant.
Identificar i prioritzar els processos més importants del vostre negoci
Part d'una llista de comprovació completa de preparació per a desastres naturals hauria d'incloure la identificació i la priorització de les operacions i processos més importants de la vostra empresa.
Decideix qui està a càrrec?
El vostre pla també hauria d'incloure la identificació de qui supervisarà el que es produeixi una emergència. És important que els empleats coneguin la cadena de comandament durant una emergència perquè saben qui contactar.
Manteniu la continuïtat en línia amb el hosting en núvol
Perdre dades vitals, com ara la informació del client i l'empleat, pot ser perjudicial per a una petita empresa. Els incendis i altres desastres naturals poden eliminar les dades emmagatzemades a les instal·lacions i evitar que una empresa funcioni. Manteniu la continuïtat en línia i assegureu-vos que les dades es mantenen segures emmagatzemant informació al núvol.
Revisa i prepara la teva cadena de subministrament
En cas que el proveïdor principal no estigui disponible en cas de desastre, seria una bona idea construir una relació professional amb venedors alternatius. Com ho aconsella l'Administració de Petites Empreses, és una bona idea fer comandes ocasionals amb proveïdors alternatius, de manera que us veuen com a client actiu.
Determinar si diferents departaments requereixen diferents procediments
Una part del pla de continuïtat del vostre negoci hauria d'incloure avaluar si diferents departaments i equips del lloc de treball requereixen diferents procediments si es produïa una emergència.
Incloeu un sistema per avisar als empleats sobre les emergències
Quan realitzeu un pla sobre com respondre en situacions d'emergència, assegureu-vos que inclogui un sistema per avisar als empleats sobre les emergències i com comunicar-se amb els funcionaris locals de gestió d'emergències.
Tenir un programa d'assistència d'empleats (EAP)
La Fundació de Cambra dels EUA també assessora tenir un Programa d'Assistència al Empleat al seu lloc. Ajudarà als seus empleats a fer front a la catàstrofe natural i ajudarà a retornar el seu negoci a la productivitat total.
Fes-ho simple
Com destaca la Fundació de Cambra dels Estats Units en els seus 10 Consells de Preparació de Principis, s'hauria de mantenir simplement un pla de desastres empresarials. Ha de ser fàcil d'entendre i implementar.
Proveu i actualitzeu el vostre pla - de manera periòdica
I finalment, el seu pla d'implementació simple i complet per minimitzar el dany i la ruptura que els desastres naturals poden tenir en el seu negoci s'ha de provar i actualitzar com a mínim un cop l'any.
Per obtenir més informació sobre com preparar la vostra empresa de manera suficient per a les interrupcions potencials d'un desastre natural, consulteu aquests recursos de preparació per desastres de Constellation.
Foto a través de Shutterstock
Més informació a: Patrocinat 1
