Millorar la productivitat de la vostra empresa i els vostres empleats és, sens dubte, un dels objectius més importants del propietari de la petita empresa. Però, sabíeu que el vostre lloc de treball podria estar minant la productivitat del vostre personal? Aquí hi ha cinc maneres en què la vostra oficina podria fer que els vostres empleats facin el vostre millor treball.
Solucions als problemes de productivitat
1. Hi ha massa distraccions. Si teniu una oficina de pla obert, pot ser un gran contribuent a les distraccions, però no és l'únic. A l'enquesta més recent de Staples Workplace, el 38% dels que treballen en una oficina oberta diuen que el disseny provoca distraccions; Tanmateix, el 28 per cent dels que treballen en oficines tradicionals diuen el mateix.
$config[code] not foundSegons un expert que estudia les necessitats dels empleats d'alt rendiment, pot trigar fins a 25 minuts a recuperar el focus després d'una única distracció. És evident que si la vostra oficina està plena de distraccions, és una productivitat perjudicial.
El soroll és la distracció número u per als empleats de l'enquesta de Staples. Hi ha moltes maneres de reduir les interrupcions del soroll: si una oficina de pla obert és estimada per al vostre cor, consideri que els empleats rebin auriculars de cancel·lació de soroll. També podeu configurar "zones tranquil·les" on els empleats poden anar a fer un treball més centrat, o "zones de soroll" on els empleats poden congregar-se per xerrar, fer trucades telefòniques o celebrar reunions. Utilitzeu catifes i revestiments de parets per amortir el soroll de maquinària o equip d'oficina.
2. Hi ha massa reunions. La petita empresa mitjana és molt menys propensa a la reunió que la mitjana de la corporació, però a mesura que el vostre negoci creix, també és probable que augmenti el nombre de reunions que teniu. Potser els empleats volen trucar a reunions per anunciar la seva importància o si teniu clients que insisteixen a reunir-se en persona per debatre cada petita cosa. Proveu de limitar les reunions només a aquells que són absolutament necessaris; celebrar reunions en un dia de la setmana; o la celebració de reunions més freqüents i menys freqüents.
3. El disseny de l'oficina no està ben dissenyat. Tant si es tracta d'una agrupació d'habitacions funky o simplement no està utilitzant el seu espai per treure el màxim profit, podria sabotejar la productivitat dels seus empleats. Per exemple, són els empleats els treballs inclouen una impressió freqüent asseguda a l'altre costat de l'edifici des de la vostra impressora? És la persona la feina del qual requereix molta concentració asseguda en una zona d'alt trànsit on està constantment interrompuda? Mireu el disseny amb un ull fresc i penseu en el que podeu moure, eliminar o afegir per racionalitzar els dies feiners dels empleats. (Un ex treballat de la meva era molt més productiu, i més feliç, després de traslladar el seu escriptori des de la seva ubicació original a pocs metres del bany d'homes.)
4. El vostre equipament i tecnologia d'oficina estan obsoletes o mal conservades. La copiadora que constantment embussa, les computadores que flaquin regularment la pantalla blava de la mort: equips que no funcionen correctament mengen un temps valuós i també frustren els seus empleats. Penseu en actualitzar i mantenir la vostra tecnologia com a inversió en una major productivitat; és un que pagarà ràpidament.
5. Hi ha problemes personals. Treballar a prop d'algú que està enutjat o enutjat és una de les distraccions més habituals dels empleats de l'enquesta de Staples esmentada. Ja sigui que els empleats lluiten entre ells o lluiten amb problemes personals o familiars, les emocions intenses definitivament els distreuen de fer-se realitat. Tingueu en compte els estats d'ànim i les interaccions dels vostres empleats. Si dos companys d'equip no es porten bé, treballen amb ells per ajudar a resoldre el desacord. Els problemes entre els companys de feina poden afectar més que els directament implicats.
Tenint en compte aquests problemes comuns d'oficina i prenent mesures per solucionar-los, farà un llarg camí per augmentar la productivitat dels seus empleats.
Foto a través de Shutterstock
4 comentaris ▼
