Quants de nosaltres desitgem que podríem dedicar encara més temps a les nostres activitats de back office?
És necessari gestionar despeses, organitzar rebuts, reconciliar la comptabilitat i altres tasques operatives. Però no són exactament les parts més excitants o creatives d'executar un negoci.
"Ens sentim contínuament als petits empresaris que el seu negoci va néixer per la seva passió pel seu producte o servei, i no per manejar la gestió diària de l'empresa", va dir Laura Miller, president d'Ink from Chase.
$config[code] not foundAquest tipus d'observació dels clients és una de les raons per les quals Ink from Chase va desenvolupar la seva aplicació mòbil que elimina algunes de les operacions de back-office, cosa que permet als propietaris de petites empreses centrar-se en els seus clients i oportunitats clau de creixement.
Amb la recent actualització de l'aplicació de tinta, els propietaris de petites empreses poden gestionar, fer un seguiment, categoritzar i organitzar millor les despeses amb la targeta de crèdit de tinta de Chase directament des del dispositiu iPhone o Android.
L'avantatge clau de l'aplicació de tinta és que permet als propietaris de petites empreses utilitzar petits bits de temps amb eficàcia. En lloc d'haver de viatjar a l'oficina o deixar-lo acomiadar del seu retorn, els propietaris d'empreses poden cuidar ràpidament les tasques durant la marxa.
"Realment permet que les petites empreses facin la seva paperassa a la carretera", va dir Miller.
I això és alliberador.
Les eines mòbils, com ara l'aplicació Ink, estan guanyant popularitat a causa del que representen:
- Llibertat - Obteniu la llibertat d'estar fora de l'oficina segons els vostres termes i terminis. El treball i la vida coincideixen molt en el món actual. Ja sigui un joc de futbol infantil, un viatge al metge o una ràpida retirada fora de l'oficina no ha d'aturar el flux de comunicació.
- Eficiència - Una bona aplicació l'ajuda a evitar la introducció de dades diverses vegades. Pot estalviar temps automatitzant activitats que potser no haguessin pogut automatitzar en el passat.
- Control - Es manté al capdavant de la vostra empresa mentre està fora de l'oficina i supervisa les despeses dels empleats a la vostra targeta de crèdit empresarial.
Aquí hi ha cinc maneres en què l'aplicació Ink us pot ajudar a executar el vostre negoci de manera més eficient, i és possible que feu les coses que no us hàgiu adonat.
1. Salta a les activitats clau del compte de Chase, aprofitant les capacitats mòbils natiu
La visita a un lloc web complet en un navegador mòbil pot ser molt laboriós i de molt de temps. A causa dels béns immobles de la pantalla limitada, és possible que hagueu de desplaçar-vos a pàgines profundes a través d'un lloc web complet, només per dur a terme algunes operacions, la qual cosa pot suposar una experiència frustrant i perdre un temps valuós.
Aquí és útil una bona aplicació per a mòbils. Una aplicació per a mòbils us pot facilitar fàcilment el que heu de fer. Una bona aplicació utilitza capacitats mòbils natives que impliquen el desplaçament i el toc, en comparació amb l'escriptura i apuntant amb un ratolí que feu més fàcilment a l'ordinador d'escriptori o portàtil.
Per utilitzar l'aplicació de tinta gratuïta, ha de ser un titular de la tinta i això posa el poder de la gestió de despeses a les mans del propietari de la petita empresa, en el seu moment.
L'aplicació Ink us permet accedir al vostre compte de tinta perquè pugueu fer un seguiment del saldo del vostre compte, registrar i classificar les despeses i gestionar els límits de despeses dels empleats.
2. Registreu els rebuts de manera senzilla fent clic a una foto
Com gestioneu avui els rebuts de despeses? Si ets com molts, els col·loqueu en calaixos o carpetes d'arxius o a la part inferior de la bossa. Després, després de la finalització de la cerca, trobareu temps per clausar o escanejar-los en el vostre sistema de comptabilitat per a l'organització i la categorització.
L'aplicació Ink fa servir la càmera del vostre telèfon intel·ligent, de manera que, en comptes de presentar els rebuts en paper, simplement feu una foto. En el moment de l'impost, o quan es tracti de reemborsaments de despeses o simplement fent comptabilitat, no hi ha excavacions a través de calaixos ni armaris de presentació.
3. Classifiqueu les despeses per al manteniment exacte de registres
Hi ha motius importants per categoritzar correctament les despeses. En primer lloc, cal afegir la categoria de despeses adequada per obtenir registres precisos de comptabilitat i d'impostos. En segon lloc, és possible que hàgiu de designar una despesa per a un client o una feina determinat (ja sigui per determinar la rendibilitat o per tenir un compte correctament al client). En tercer lloc, per al reemborsament de despeses dels empleats, els registres precisos són crítics
De manera que, en comptes de deixar que els informes de despeses es acumulin i es converteixin en un treball massiu que es faci una vegada a la setmana o una vegada al mes, es pot fer de manera immediata i immediata.
Amb l'aplicació de tinta, acaba d'etiquetar la compra amb categories personalitzades que creeu i altra informació sobre les despeses, això pot passar tan aviat com es produeixi la despesa. La millor part de tot, l'aplicació Ink torna a sincronitzar-la automàticament en una vista d'escriptori al vostre compte en línia de Chase.
4. Canvieu els límits de despesa dels empleats a l'instant
Si els vostres empleats o l'equip directiu tenen accés als comptes de crèdit de l'empresa, també podeu gestionar-los a l'aplicació Ink. Després de configurar els vostres empleats al vostre compte de Chase.com, els tindreu al vostre abast a la vostra aplicació de tinta. Si necessiteu als vostres empleats que facin compres grans, podeu ajustar els límits de despesa immediatament des del telèfon.
5. Seguiment de l'activitat on-the-Go
Per descomptat, també podeu veure tota l'activitat a cadascun dels vostres comptes. L'aplicació Ink envia alertes immediates sempre que hi hagi una compra perquè pugueu assegurar-vos que les compres correctes s'estan realitzant en els temps correctes i que controleu les despeses acumulades per al vostre negoci.
Les aplicacions, com ara l'aplicació Ink, us permeten manejar el back office del vostre negoci, que us permetrà crear experiències que delectin als vostres clients i que se centrin en el que feu millor: el vostre negoci. L'aplicació Ink està disponible per a iPhone a iTunes i per Android a Google Play.
Imatge: Video de Chase
Més informació a: Sponsored 3 Comentaris ▼
