En un entorn empresarial dinàmic, els deures d'una secretària corporativa són més administratives i menys clíniques. És responsable de facilitar una comunicació eficaç entre els alts directius, el consell d'administració i els accionistes, assessorant al conseller delegat en assumptes de govern corporatiu i mantenint registres i minuts de l'organització. Per qualificar per a aquesta posició, ha de guanyar un grau avançat en negocis o lleis i tenir excel·lents habilitats de comunicació, analítiques i interpersonals.
$config[code] not foundAssegurar el compliment
Atès que les empreses són persones jurídiques amb capacitat de demandar i ser demandades, un secretari corporatiu assegura que l'empresa compleixi les obligacions federals i estatals rellevants. Això podria implicar col·laborar amb advocats residents per confirmar que totes les decisions operatives s'adhereixen a la llei. Per exemple, si una corporació vol finançar una campanya electoral d'un polític, el secretari ha de desanimar aquesta decisió, perquè la llei federal de finançament de la campanya prohibeix a les corporacions finançar campanyes electorals. Podria, però, animar els individus a donar a través de comptes personals.
Assessorament a directius
Un secretari corporatiu sovint dóna govern o assessorament empresarial al consell d'administració i als alts directius. Per exemple, un secretari corporatiu que treballa en una organització que ha contractat un nou CEO té la responsabilitat d'ajudar-lo a desenvolupar-se amb les seves funcions. El secretari proporciona informació sobre les pràctiques típiques de l'empresa i pot ajudar-lo a adaptar els seus principis de govern corporatiu per adaptar-se a les necessitats i expectatives del consell. Una intel·ligent secretària corporativa es manté informada sobre els problemes actuals, llegint publicacions de govern corporatiu i assistint regularment a tallers educatius.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingFacilitar la comunicació
La comunicació corporativa efectiva té un paper destacat en la configuració de la imatge pública d'una corporació. Si s'ha designat a aquesta posició, s'espera que desenvolupi una estratègia de comunicació que faciliti l'intercanvi d'informació dins i fora de l'organització. Podeu, per exemple, establir un departament d'enllaç a la vostra oficina i cobrar-lo per rebre informació de partits externs, com ara funcionaris de govern, inversors i proveïdors i dirigir-los a funcionaris apropiats de l'empresa. Un secretari corporatiu també llegeix diaris per obtenir opinions públiques sobre la corporació.
Administració de registres
A més de mantenir registres de reunions de comissions i comissions, un secretari corporatiu gestiona els registres dels beneficis dels empleats, com ara pensions i esquemes d'accions i pòlisses d'assegurança. Per fer-ho, podria desenvolupar un sistema de gestió de registres que pugui millorar l'eficiència de la seva oficina eliminant incidents d'informació sobre errors. Quan la corporació contracta empleats nous, el secretari ingressa contractes de treball al sistema i els inscriu en els règims de prestacions dels empleats de la companyia. Quan sigui necessari, utilitza programes informàtics per crear fulls de càlcul, redactar missatges i produir presentacions.
