Tots hem utilitzat PowerPoint en un moment o altre. L'eina de presentació de Microsoft funciona com la columna vertebral robusta de gairebé totes les presentacions escolars, conferències de treball i reunions de negocis a tot el món.
Malauradament, no totes les presentacions es creen iguals. Sentir-se amb el mateix PowerPoints maldestre una i altra vegada pot ser desorientat per al públic. Com a presentador, només es triguen un o dos petits errors per tal de perdre el públic i transformar una presentació ben preparada en una cancel·lació completa i completa.
$config[code] not foundPer ajudar-vos a evitar aquests errors novells i aconseguir l'èxit de PowerPoint, aquí teniu 10 dels errors de presentació més greus que podeu fer, i, de forma crucial, com podeu evitar-los.
Eviteu aquests errors de PowerPoint al presentar
1. Obtenir els ulls fora de la pantalla
L'únic error que fan els usuaris més freqüents és dependre exclusivament de les diapositives per tal de portar una presentació completa. Hi ha massa presentadors que simplement acaben llegint diapositives de forma verbal: oblidem fer un contacte visual i, en realitat, participar amb els membres de l'audiència. No fa falta que el públic vulgui demostrar que no està pensant en comprometre's amb ells. Deixaran de parar atenció en conseqüència.
2. Perdi les animacions
PowerPoint ve incorporat amb molts trucs d'animació enginyosos. Podeu fer que els quadres de text es ballin a la pantalla, les diapositives es poden girar entre si i les imatges poden parpellejar com a rètols de neó vells. Aquests poden ser divertits per jugar, però no són divertits per a presentacions professionals. M'agrada o no, ets adult, has d'actuar com un. Les animacions de Goofy PowerPoint només aniran a la vostra credibilitat.
3. Prohibiu tot el Clip Art
Quan primer vau aprendre a utilitzar Microsoft Office, probablement us va anar molt divertit amb la vostra selecció integrada d'imatges predissenyades sense paraules. Molt d'ells era bonic, alguns d'ells eren horrorosos. A menys que vulgueu que la presentació del vostre negoci sigui bonica i enganxosa, això significa que haureu de rebutjar l'ús de tots i cadascun dels artefactes d'ara endavant. Si us agrada molt, guardeu-lo per correu de cadena amb guies d'escola vella.
4. Reduïu el compte de diapositives
Al final del dia, les diapositives de PowerPoint haurien de ser auxiliars visuals, no una crossa. Com a tal, no hauria de sentir-se com si haguéssiu de crear una diapositiva per acompanyar tots i cadascun d'aquests elements inclosos en la vostra presentació. Si canvieu de diapositives cada 30 segons, es mostrarà una distracció excessiva per al vostre públic. En cas de dubte, sigui conservador i conciso. Menys és sempre més.
5. Embolicar-lo
L'individu normal només pot prestar atenció durant uns 20 minuts abans de començar a vagar per la seva ment. Tenint això en compte, no farà vostè mateix cap favori al desviar-se sobre les projeccions del pressupost durant 90 minuts. Si voleu que el vostre públic assumeixi tot el que estigui dient, haureu de mantenir el PowerPoint el més curt possible. Si no pots mantenir-lo en menys de 20 minuts, pensa en trencar les coses amb intermitja o dues.
6. Perde el text
Un altre error erròni que moltes vegades fan les persones és fer que cada diapositiva es reculli amb paràgrafs de text petit. Les seves diapositives surten com un avorrit article de notícies, i simplement distreu els membres de l'audiència. El més probable és que prendran els colls per llegir el text per si mateixos, tot ofegant-los completament en el procés. En cas de dubte, cada diapositiva no pot contenir més d'un parell de punts que contenen fets curts o clau. D'aquesta manera, els membres de l'audiència es veuran obligats a escoltar-los a fi d'obtenir una imatge completa del que està parlant.
7. Recordeu que l'espai blanc és el vostre amic
Incloure massa text no és l'únic que els presentadors d'errors fatal sovint fan. Moltes persones tendeixen a pensar que les seves presentacions seran més atractives creant diapositives més emocionants. Es carreguen en múltiples imatges, gràfics, encapçalaments i quadres de text fins que totes les darreres polzades d'espai de diapositives estan cobertes. No siguis com ells. Les diapositives desordenades fan que els membres de l'audiència no puguin resoldre els vostres punts clau. Mantingueu les diapositives concises i professionals, però assegureu-vos que encara transmetin informació útil.
8. Adherir-se a dues fonts
Microsoft Office té accés a diverses fonts exòtiques. Si us plau, resistiu la temptació i mantingueu al vostre professional de PowerPoint. Trobeu una o dues fonts sense serif que siguin fàcils de llegir, i utilitzeu-les constantment. Si realment voleu utilitzar un tipus de lletra decoratiu, només podeu fer-ho en els vostres encapçalaments i ha de ser apropiat per a la vostra marca. Mai no hauria de distreure a l'audiència amb fonts difícils de llegir simplement perquè els agrada. Utilitzeu sempre amb propòsit.
9. Fer preguntes
Després d'unes hores d'assaig davant del mirall, molts de nosaltres hem d'enfrontar-nos i molestar-nos quan les nostres presentacions s'interrompi a mitja lliscada amb preguntes difícils. L'error comú és somriure i suggerir que els seus membres de l'audiència mantenen les seves preguntes fins al final. No cometeu aquest error. Al fer preguntes durant tota la presentació i participar amb membres de l'audiència, no només crearà vincles més sòlids amb aquests individus, sinó que també els ajudarà a embolicar-se al voltant del que vulgueu dir.
10. Teniu un pla de còpia de seguretat
Sembla que la tecnologia sempre vol que fallis. Potser hagis oblidat el carregador de portàtils o el suport USB de la presentació de sobte no està cooperant. Això no hauria de ser suficient per descarrilar tota la presentació de PowerPoint. Heu de tenir sempre un pla de còpia de seguretat. Deseu les diapositives en un núvol, doblegueu-vos en unitats de memòria o envieu-les per correu electrònic. D'aquesta manera, no es pot derrotar amb simples problemes de maquinari.
Sempre que eviteu aquests simples errors, la vostra presentació de PowerPoint s'hauria de destinar a l'èxit. Però no hi ha dos presentadors iguals, de manera que realment hauríeu de sentir-vos i pensar en altres errors menys comuns que les pròpies presentacions podrien ser propenses. En cas de dubte, sempre practiqueu un parell de vegades davant d'un amic brutalment honest, d'aquesta manera, teniu l'oportunitat d'arreglar els possibles errors abans de sorprendre's.
Presentació Il·lustració mitjançant Shutterstock
3 Comentaris ▼
