Però el gran ximpler d'aquests dies és el programari en línia, o com es diu, el programari com un servei (SaaS). Amb SaaS, en lloc d'instal·lar programari a l'ordinador, inicieu sessió a la xarxa i utilitzeu el programari en línia. Normalment, paga una subscripció mensual o anual que li permet utilitzar la versió més recent del programari.
$config[code] not foundDes de 2001 QuickBooks també ha ofert una versió en línia de QuickBooks, a més de la seva versió d'escriptori. La versió en línia ara té fins a 110.000 usuaris. QuickBooks Online és una alternativa per a aquells que volen un programari de comptabilitat, però necessiten la comoditat i les característiques d'una aplicació en línia.
M'encanta utilitzar el programari en línia, quan té sentit. Per exemple, no sóc un gran creient en el processament de textos en línia, només per les limitades avantatges d'anar en línia per escriure un document i alguns inconvenients considerables.
D'altra banda, quan una aplicació de programari aporta un valor afegit en virtut de la seva connexió en línia, estic a favor d'això.
QuickBooks Online és una d'aquestes aplicacions que té sentit per a mi.
He estat experimentant fora de línia amb QuickBooks Online durant diverses setmanes, i com el que veig.
QuickBooks Online té una sèrie d'avantatges per a aquells que poden apreciar les característiques en línia:
- Com a propietari del negoci, podeu gestionar els vostres llibres des de qualsevol lloc. Per als empresaris que viatgen amb regularitat o els propietaris d'empreses que fan els seus llibres a la nit a casa (com molts de nosaltres), aquest és un benefici real.
- QuickBooks Online és especialment bo per a empreses amb una plantilla distribuïda. Si teniu empleats o contractistes independents que treballen des de casa o des d'ubicacions remotes, poden accedir al programari segons sigui necessari (fins a 3 usuaris simultanis, més el vostre comptador o fins a 20 usuaris per un càrrec addicional). Per exemple, vostè o els seus empleats poden crear estimacions directament al lloc d'un client mitjançant un ordinador portàtil.
- Fins i tot podeu donar als empleats per hora o als contractistes independents l'autorització per iniciar sessió amb l'objectiu limitat d'omplir fulls de temps. A continuació, podeu processar pagaments de nòmines o contractistes fàcilment.
- QuickBooks Online fa que sigui fàcil compartir dades amb un comptador extern. Per exemple, si el vostre comptador us ajuda a tancar o equilibrar els vostres llibres cada mes o trimestre, no haureu de molestar-vos amb l'intercanvi de dades. El vostre comptador inicia sessió des de la seva oficina i pot ignorar errors a la secció seguint un registre d'activitat. El vostre comptador pot iniciar sessió simultàniament amb vostè per mostrar-vos com fer alguna cosa.
- Obteniu l'avantatge de la còpia de seguretat de les vostres dades fora del lloc.
- Pagueu un pagament mensual recurrent més baix, en comptes de pagar una tarifa de llicència de programari per avançat.
- No cal instal·lar programari al disc dur. L'aplicació en línia està dissenyada per fer-vos-ho a tu mateix i us condueix a través d'un assistent per ajudar-vos a configurar-la.
- Obteniu suport inclòs en la tarifa mensual. El lloc web diu que si envieu una pregunta per correu electrònic, generalment tornen a rebre'ls en un termini de 30 minuts.
- Una altra característica útil: quan inicieu sessió a QuickBooks en línia, hi ha un petit widget que apareix a la pantalla amb els fòrums de discussió de QuickBooks més recents. Podeu consultar preguntes d'altres (preguntes que també poden tenir) i obtenir respostes. O podeu fer preguntes sobre la vostra comunitat.
També m'agrada la versió en línia perquè té una interfície neta i simplificada. Permet centrar-se en activitats clau sense una gran confusió d'argot de comptabilitat (un benefici per als no comptadors entre nosaltres).
No estic sola d'acord amb Ed Mobraaten, gerent de màrqueting en línia de QuickBooks Online, que em va dir en un correu electrònic: "La facilitat d'ús és una de les raons principals per les quals més del 80% dels usuaris de QuickBooks Online estan molt satisfets amb el programari. Anem a enfrontar-s'hi, entra a l'empresa perquè és apassionat per alguna cosa, i que és molt probable que no es comptabilitzi. Ho aconseguim. És per això que hem fet que QuickBooks Online sigui senzill d'utilitzar amb un flux de treball fàcil de seguir i un llenguatge quotidià com "Money In" en lloc de comptes per cobrar ".
La versió en línia ofereix moltes però no totes les característiques de la versió d'escriptori de QuickBooks. Una notable excepció: la versió en línia no és adequada per a una empresa que necessita fer un seguiment de l'inventari.
Però per a professionals independents, startups, empreses joves, propietaris de negocis mòbils / venedors i propietaris de negocis que agraden la llibertat de col·laborar amb els seus comptadors externs a la perfecció, QuickBooks Online ofereix avantatges.
Per a mi, QuickBooks Online és un exemple de programari intel·ligent en línia. Només heu d'iniciar sessió quan feu servir l'aplicació. Quan ho feu, estar en línia us estalvia temps i diners i us ajuda a fer negocis de la forma en què la nova raça de petites empreses actualment fa negocis.
Actualment, podeu provar QuickBooks Online gratuïtament durant 30 dies. Ni tan sols heu d'introduir una targeta de crèdit per a la prova (no he de fer-ho).
24 Comentaris ▼
