Quan eFax va començar, el fax de paper encara dominava i l'empresa ofereix una alternativa sense paper amb només una funcionalitat bàsica d'enviament i recepció en un dispositiu informàtic. Avance ràpid gairebé dues dècades més tard i eFax s'ha convertit en una solució de fax completa que podeu accedir al vostre dispositiu mòbil des de qualsevol lloc, i també una alternativa al sistema de faxos de paper que una vegada va omplir la paperera d'escombraries a la vostra oficina.
$config[code] not foundQuè és eFax?
Aquesta evolució per eFax és molt important en l'entorn de treball remot d'avui, perquè els empleats i els petits empresaris estan fora de l'oficina, tant o més que ells. La plataforma eFax d'avui proporciona totes les eines que necessiteu per atendre les necessitats de fax que tingueu encara en un món cada vegada més sense papers i molt més. Mireu el que pot fer per vosaltres i us preguntareu per què encara no el feu servir.
Els avantatges d'utilitzar eFax
Un dels majors beneficis d'eFax és l'accessibilitat que proporciona. Podeu fer faxs de manera ràpida i senzilla des de qualsevol dispositiu habilitat per internet, inclòs l'escriptori, la tauleta o el telèfon intel·ligent, de manera que pugui estar en qualsevol lloc i respondre als faxos, paper o digital, que rebeu.
Un altre avantatge no desitjat és que el servei fa que la vostra organització sigui més ecològica perquè ja no cal que utilitzeu paper, la potència necessària per executar una màquina de fax o el residu causat pels tòners. I, per descomptat, no haver d'utilitzar totes aquestes coses es tradueix en estalvis financers per a la vostra organització.
Què tan fàcil és enviar un fax amb eFax?
Envia un fax en línia
Un cop registrada a la pàgina MyAccount, feu clic a ENVIAR FAXES i seleccioneu el destinatari de la llista de contactes o introduïu el destinatari manualment.
Si voleu una carta de presentació, podeu escriure una breu nota, i eFax la convertirà en una portada. Adjunteu fins a 10 documents i feu clic a Enviar fax.
I això és tan fàcil d'utilitzar eFax. El destinatari rebrà el document juntament amb una carta de presentació com qualsevol altre fax.
Envia un fax per correu electrònic
Si voleu enviar per fax un correu electrònic important immediatament, simplement adjunteu els fitxers al número de fax del destinatari des de Gmail, Outlook o qualsevol altra plataforma de correu electrònic i feu clic a enviar.
Envia un fax amb l'aplicació eFax Mobile
L'aplicació mòbil eFax gratuïta està disponible per a dispositius iOS i Android, cosa que us ofereix una altra solució per aprofitar la potència del vostre telèfon intel·ligent o tauleta per enviar faxos de qualitat d'oficina, independentment del lloc on us trobeu.
L'aplicació ofereix la funcionalitat completa d'eFax al vostre dispositiu mòbil, que us permet veure i enviar el document a un correu electrònic, una impressora o un número de fax estàndard. També podeu afegir una signatura electrònica al vostre fax mitjançant una imatge emmagatzemada de la vostra signatura manuscrita amb la càmera integrada del dispositiu o desplaçant-vos el dit per la pantalla.
Per obrir i revisar el fax al dispositiu mòbil, toqueu Veure faxos.
Per afegir una signatura electrònica, toqueu Sign Fax, guardeu el fax signat.
Seleccioneu el destinatari i toqueu Envia faxos i ja heu acabat.
Envia un fax des de Microsoft Word
Si utilitzeu Microsoft Word, l'extensió eFax us permet enviar un document de Word com un fax de la mateixa manera. Tot el que heu de fer és obrir l'extensió eFax a Word i redactar i enviar el missatge.
Les funcions de Premium eFax
La tecnologia mòbil permet als usuaris executar pràcticament les seves empreses des dels seus telèfons i eFax ha afegit funcions de primera qualitat per fer-ho possible. A més de l'aplicació de fax mòbil i la signatura electrònica, les funcions premium ofereixen altres eines per ampliar l'oficina a un telèfon intel·ligent o una tauleta.
Compartició de fitxers gran
La majoria de plataformes de correu electrònic limiten la quantitat de dades que envieu a 25 MB. Però amb aquesta funció, podeu enviar fins a 3 adreces a 20 adreces alhora. Tot el destinatari ha de fer clic a l'enllaç per descarregar de manera segura els fitxers que acaba d'enviar. Si voleu utilitzar eFax com a servei de correu electrònic, l'empresa us proporciona fins a cinc adreces de correu electrònic.
eFax Cloud Storage
L'emmagatzematge en núvol ara dóna a tothom accés als seus documents, arxius i altra informació a l'instant. Amb el servei d'emmagatzematge en núvol eFax integrat amb Box, Dropbox, iCloud i Google Drive, podeu agafar més de 200 tipus de fitxers, adjuntar-los al fax i enviar-los. Si es tracta d'una pàgina HTML, PDF, JPEG, TIFF, PNG, arxiu de MS Office o un altre, no obtindreu un missatge que indica que aquest fitxer no es pot lliurar.
Fax segur
Un dels motius pels quals s'enfronta el fax és degut a la seguretat que proporciona. Amb eFax, els faxos que envieu són xifrats amb SSL i s'emmagatzemen a la vostra safata d'entrada basada en web, usant el xifratge de 128 bits. D'aquesta manera, els faxos són segurs, privats i compatibles amb els organismes reguladors de moltes indústries diferents. Segons l'empresa, això podria resultar ser encara més segur que el fax habitual, ja que els documents confidencials no es deixen asseguts en una màquina de fax on es pot recollir o perdre's o deteriorar-se com un paper físic.
Emmagatzematge permanent i recuperació en línia
Les característiques d'emmagatzematge i recuperació en línia de Lifetime, que són gratuïtes amb el vostre compte eFax, emmagatzemen els vostres faxs al núvol i us permeten accedir-hi sempre que sigui un subscriptor.
Número gratuït
Si voleu un número de fax nacional, eFax ofereix 800 números de fax, així com 888, 877, 866 i més.
Preus
eFax està disponible amb dues estructures de preus, així com una versió gratuïta de prova de 30 dies. Amb la versió gratuïta, podeu rebre fins a 10 faxos al mes i la prova de 30 dies us ofereix totes les funcions d'eFax Plus sense haver de cobrar la tarifa mensual fins que finalitzi la prova gratuïta.
eFax Plus és de $ 16.95 al mes amb dos mesos gratis si paga anualment. Podeu enviar i rebre 150 faxos cada mes, amb un càrrec de 10 cèntims per pàgina si supera aquest límit.
eFax Pro és de $ 19.95 al mes i també obté dos mesos gratuïts per a la membresía anual, però hi ha una tarifa de configuració de 19,95 dòlars també. La quantitat de faxos que podeu enviar i rebre ascendeix a 200, amb pàgines addicionals que costen el mateix que amb el compte de eFax Plus.
Tot i que la desaparició del fax s'ha previst durant força temps, segueix sent una eina utilitzada per moltes organitzacions de tot el món. El que ha fet eFax és avançar aquesta tecnologia mitjançant la integració de solucions que es necessiten en entorns mòbils i connectats d'avui, i ho fa a un punt de preu que les empreses petites i fins i tot les persones poden pagar.
Imatge: eFax
Comentari ▼
