La temporada d'impostos produeix cert cansament en els petits empresaris. Alguns diuen el seu temor, però crec que és més probable que temem que s'enfonsi el temps de preparar els nostres propis impostos o treballar amb un CPA o un comptador.
Introduïu Shoeboxed: un servei de seguiment i captura de rebuts que us permet millorar la manera d'accedir a les despeses i com organitzar els rebuts.
$config[code] not foundRevisió Shoeboxed
Shoeboxed és un dels líders del mercat en la recepció i gestió de despeses per als propietaris de petites empreses. El concepte és que podeu enganxar una foto senzilla amb la càmera o el telèfon intel·ligent i carregar el rebut instantàniament al servei basat en web. L'objectiu és obtenir aquest rebut de la vostra "caixa de sabates". A mesura que carrega cada rebut, el servei us demana com categoritzar l'element i crea un informe de despeses a la mosca.
Hi ha molt que agradar amb aquest servei. Realment és un estalviador i un servei valuós. Quants rebuts teniu apilats en un escriptori o en un calaix o sobre? Vaig a estalviar tots els meus fins a la temporada d'impostos i, a continuació, heu de fer-los servir manualment. Molt boig, quan això em podria estalviar tant de temps, esforç i una mica d'ansietat per aconseguir tot el material per cada any. Els plans de pagament comencen a 9,95 dòlars al mes.
Pocs minuts després de penjar la primera captura de pantalla del meu rebut, he rebut un correu electrònic que confirma que es processaria en un dia laborable. Els vostres rebuts es processaran amb més rapidesa en els plans de pagament, estic segur, però rebeu 50 rebuts gratuïts en el pla gratuït per sempre si podeu fer front al lleuger retard temporal.
Si carregueu un munt de rebuts, només rebrà un missatge de correu electrònic que digui "enviament rebut". Si el rebut no és vàlid, no és llegible o, d'una altra manera, no és acceptable, el correu electrònic indica que us notificarà per separat, en cas contrari, assumiu que tot està bé.
El que més m'agrada
- Un correu electrònic de confirmació. Els correus electrònics de gravació de telèfons gairebé immediatament s'accepten i estan pendents de rebre el vostre rebut. El compte gratuït per sempre té un retard de processament lleu de fins a un dia laborable, però he trobat que sovint era menys.
- Quan canvieu una categoria, el sistema us preguntarà si voleu fer-ho per a tots els rebuts semblants, com en aquest exemple, per als rebuts de Starbucks. Retornarà i canviarà els existents, a més de que no permetrà triar una altra categoria (si marca aquesta opció) en el futur.
- Sobres de rebuts massius. En els plans de pagament, simplement haureu d'enviar per correu a Shoeboxed la pila de rebuts que heu estat guardant tot l'any en què es refereix com a "Sobre màgic". Bastant pràctic en aquest moment de l'any, o una mica abans.
El que voldria veure:
- Finalització del procés de registre enganyós. Permetin-me que estigui molt clar: Shoeboxed ofereix un servei valuós, però en el procés de subscripció podeu fer clic al botó incorrecte i passar a una opció pagada. La pàgina de destinació mostra un registre super, super senzill: introduïu el vostre correu electrònic per al pla "per sempre lliure". Però després us porta a una pàgina d'inscripció completa on heu de navegar per opcions i buscar aquesta opció "sempre gratuïta" que apareix al peu de la pàgina. Estic segur que podríeu optar per no pagar el pla de pagament amb molta facilitat, però prefereixo veure totes les opcions amb més claredat que un enterrat a la part inferior.
- Un enllaç directe per a dispositius mòbils d'Android. L'enllaç mòbil al lloc principal us porta a la versió iOS a iTunes. Podeu trobar-ho mitjançant la cerca a Google Play i instal·lar-lo des d'aquí.
He esmentat Shoeboxed en un article popular titulat "7 consells sobre productivitat essencials i les eines per aconseguir-los". Si heu estat lluitant per mantenir-se al dia amb la vostra comptabilitat, aquest és un servei que definitivament voleu provar.
Després de molts anys d'intentar continuar, ara començaré a utilitzar activament el servei per al meu propi registre financer.
Imatges: Shoeboxed
2 Comentaris ▼
